Cú Pháp Và Cách Dùng Hàm Substitute Trong Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng

Hàm SUBSTITUTE là hàm gì? Cú pháp và cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong excel dễ dàng và đơn giản kèm lấy ví dụ như minh họa

Khi thao tác làm việc trên Excel ngoài một trong những hàm góp xử lý tài liệu để văn bản bài bản hơn như hàm UPPER, hàm PROPER,... Thì hàm SUBSTITUTE cũng trở thành hỗ trợ người tiêu dùng trong công việc này. Đây là một số loại hàm giúp sửa chữa thay thế chuỗi văn bạn dạng cũ thành chuỗi văn bạn dạng mới một biện pháp nhanh chóng, thuận tiện. Trường hợp bạn không biết cú pháp và cách áp dụng hàm SUBSTITUTE hãy cùng chuyenly.edu.vn khám phá ngay trong nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm substitute trong excel

Hàm SUBSTITUTE là hàm gì? Cú pháp và ứng dụng của hàm?Một số chú ý khi sử dụng hàm Substitute trong Excel phía dẫn thực hiện hàm Substitute qua các ví dụ chũm thể

Cú pháp và biện pháp sử dụng hàm SUBSTITUTE vào excel

I. Hàm SUBSTITUTE là hàm gì? tương thích với hệ quản lý và điều hành nào?

Hàm SUBSTITUTE là hàm giúp sửa chữa thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn phiên bản mới một cách mau lẹ và dễ dàng dàng. Đây là hàm thuộc nhóm hàm giải pháp xử lý chuỗi ký kết tự.

Hàm SUBSTITUTE sẽ tương tích cùng với hệ điều hành và quản lý Windows 10 bên trên phiên bản Excel 2013. Chúng ta có thể thực hiện tại trên Excel 2010, 2016, 2019.

II. Tác dụng của hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE vào excel thường xuyên được sử dụng khi người dùng muốn cụ thể đoạn văn phiên bản cũ bởi đoạn văn phiên bản mới. Bạn có thể kết phù hợp hàm SUBSTITUTE với tương đối nhiều hàm thịnh hành khác để hỗ trợ công việc và thao tác thuận lợi trên máy vi tính văn phòng.

Hàm SUBTSTITUTE giúp chúng ta tạo bảng tính có rất nhiều dữ liệu và dễ ợt thay nạm văn bạn dạng cũ đó thành một văn bản mới, việc sửa chữa thay thế thủ công sẽ làm mất nhiều thời gian, thậm chí còn là dữ liệu sẽ không chính xác.

+ Hàm SUBSTITUTE được ứng dụng để chuyển đổi hay rút ngắn cột bọn họ tên học tập sinh, tên nhân viên,...

+ trong khi hàm SUBSTITUTE còn được sử dụng để lập các bản báo cáo theo tuần, tháng, năm,.. Nhằm rút ngắn thời gian lập nhiều phiên bản báo cáo khác nhau. Nắm vì câu hỏi bạn tiếp tục phải cập nhật liên tục các báo cáo mới bằng cách làm thông thường thì việc sử dụng hàm SUBSTITUTE sẽ đảm bảo an toàn rút ngắn thời hạn hơn nhiều.

III. Một số chú ý khi sử dụng hàm SUBSTITUTE vào Excel

Hàm SUBSTITUTE vào Excel sẽ sáng tỏ chữ hoa chữ thường. Điều này tức là chữ “B” đã khác “b”.

Ví dụ: Công thức bên dưới sẽ thay thế tất cả các chữ hay “b” bởi “c” trong ô A2, và sẽ không thay thế bất kỳ chữ hoa “B” nào.

Hàm SUBSTITUTE vào Excel sẽ phân biệt chữ hoa chữ thường

IV. Hướng dẫn thực hiện hàm SUBSTITUTE qua các ví dụ minh họa

1. Cú pháp hàm SUBSTITUTE vào excel

Công thức hàm SUBSTITUTE trong excel đã là: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Trong đó:

+ Text: Là văn phiên bản mà bạn có nhu cầu thay thế các ký tự chứa trong đó.

+ Old_text: Là văn bản cũ bạn muốn được cầm thế.

+ New_text: Là văn bạn dạng mới mà bạn muốn thay ráng cho văn phiên bản cũ.

+ Instance_num: Là vị trí mà lại văn bản cũ xuất hiện mà bạn có nhu cầu thay bởi văn bản mới.

2. Ví dụ như minh họa cách sử dụng hàm SUBSTITUTE vào excel

Ví dụ 1: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để sửa chữa thay thế ký tự sinh sống vị trí trước tiên trong bảng dữ liệu minh họa.

+ trong bảng dữ liệu tính Excel, thực hiện nhập hàm =SUBSTITUTE(B4,C4,D4,1) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Sử dụng hàm SUBSTITUTE để sửa chữa ký tự ở phần đầu tiên

Nhấn Enter kết quả sẽ hiển thị như hình trên

Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để sửa chữa tất cả những ký tự cũ tìm kiếm thấy trong bảng dữ liệu minh họa.

+ vào bảng tài liệu tính Excel, thực hiện nhập hàm =SUBSTITUTE(B5,C5,D5) vào ô tham chiếu mong hiển thị kết quả.

Xem thêm: Cách Dùng Tẩy Trang Dạng Kem, Cách Dùng Kem Tẩy Trang Đúng Cách Cho Bạn Gái

Cú pháp như hình trên

Nhấn Enter tác dụng sẽ hiển thị như hình

Ví dụ 3: Sử dụng hàm SUBSTITUTE để sửa chữa thay thế cả đoạn văn phiên bản cũ thành đoạn văn bạn dạng mới trong bảng dữ liệu minh họa.

+ vào bảng tài liệu tính Excel, thực hiện nhập hàm =SUBSTITUTE(B6,"Mua hàng technology giá tốt","Mua hàng công nghệ giá giỏi đến tức thì chuyenly.edu.vn") vào ô tham chiếu mong mỏi hiển thị kết quả.

Sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế cả đoạn văn bản cũ thành đoạn văn bản mố

Nhấn Enter hiệu quả sẽ hiển thị như hình

Ví dụ 4: sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa vết phẩy vào Excel

Để sa thải dấu phẩy bằng phương pháp sử dụng hàm SUBSTITUTE vào Excel, bạn có thể thay vậy dấu phẩy bằng một khoảng không hoặc ký kết tự nào khác bất kỳ.

Với bảng tài liệu minh họa mặt dưới, nếu còn muốn xóa tất cả các lốt phẩy vào ô A2, bạn triển khai theo cú pháp sau: =SUBSTITUTE(A3,",","")

Dùng hàm SUBSTITUTE nhằm xóa vệt phẩy vào Excel

Kết quả lốt phẩy trong chuỗi ký kết tự đã có được xóa

Trong đó:

+ Đối số đầu tiên là ô A23, đựng văn phiên bản cần cố gắng thế.

+ Đối số thứ 2 là lốt phẩy, là ký tự buộc phải thay thế.

+ Đối số thứ 3 là chuỗi rỗng, dùng làm thay thế dấu phẩy.

Công thức trên sẽ thay thế tất cả vệt phẩy trong ô A3, ngôi trường hợp bạn muốn thay cố chỉ vệt phẩy thứ nhất thì dùng công thức: =SUBSTITUTE(A3,",","",1)

Kết quả khi xóa chỉ lốt phẩy đầu tiên

Ví dụ 5: Dùng hàm SUBSTITUTE xóa số 0 đầu dòng trong Excel

Giả sử các bạn có bảng tài liệu được hiển thị như hình dưới, nếu bạn có nhu cầu xóa tất cả các số 0 ngơi nghỉ đầu từng ô bạn dùng công thức sau:

=RIGHT(A3,LEN(A3)-FIND(LEFT(SUBSTITUTE(A3,"0",""),1),A3)+1)

Dùng hàm SUBSTITUTE xóa số 0 đầu chiếc trong Excel

Lưu ý:

+ Trong bí quyết này hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế sửa chữa số 0 bằng một khoảng trống. Do vậy, so với giá trị 00762ST hàm sẽ cho tác dụng là 762ST.

+ Hàm LEFT đang trích xuất những ký tự ngoài cùng phía trái của chuỗi tác dụng trả về từ bỏ hàm SUBSTITUTE, trong trường hòa hợp này sẽ là 2.

+ Hàm FIND đang tìm cam kết tự bên cạnh cùng phía bên trái trong công thức LEFT và trả về địa điểm của nó. Trong ví dụ này, đối với giá trị làm việc ô A3 là 00762ST, nó sẽ cho kết quả là 2 (là địa điểm của số 2 vào chuỗi văn bản gốc).

+ kết quả của hàm FIND đang được thêm một để đảm bảo an toàn sẽ nhận được toàn bộ chuỗi văn phiên bản được trích xuất (ngoại trừ những số 0 sống đầu).

+ tác dụng của hàm FIND tiếp nối được trừ đi từ kết quả của hàm LEN (được sử dụng để trả về độ lâu năm của toàn cục chuỗi văn bản).

+ giá chỉ trị ở đầu cuối sau này được sử dụng làm cho đối số mang đến hàm RIGHT nhằm trích xuất cục bộ chuỗi văn bản, nước ngoài trừ các số 0 nghỉ ngơi đầu chuỗi văn bản.

Kết quả ký tự số 0 đầu loại được xóa

Ví dụ 6: thực hiện hàm SUBSTITUTE lồng nhau

Hàm SUBSTITUTE trong Excel ko thể thay thế nhiều chuỗi văn bạn dạng khác nhau và một lúc. Mặc dù nhiên, hàm SUBSTITUTE có thể được thực hiện lồng vào nhau để thực hiện thao tác làm việc này.

Với văn bản “tại chuyenly.edu.vn có máy tính xách tay giá hấp dẫn” trong ô A3, công thức bên dưới sẽ loại thay thế sửa chữa chữ “máy tính xách tay” thành “sản phẩm công nghệ”, chữ “hấp dẫn” thành “tốt”.

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A3," laptop "," sản phẩm công nghệ "), "hấp dẫn","tốt")

Sử dụng hàm SUBSTITUTE lồng nhau

Trong đó:

+ Hàm SUBSTITUTE bên trong sẽ thay thế chữ “máy tính xách tay” trong ô A2 thành chữ “sản phẩm công nghệ”, công dụng sẽ thành “tại chuyenly.edu.vn gồm sản phẩm công nghệ giá tốt".

+ Hàm SUBSTITUTE bên phía ngoài sẽ nhận tác dụng từ hàm SUBSTITUTE mặt trong, sau đó sẽ thay chữ “hấp dẫn” thành “tốt” như hình dưới.

Kết quả thật hình trên, chuỗi ký kết tự sẽ được nắm thế

V. Tổng kết

Hàm SUBSTITUTE trong excel có không ít cách thực hiện để cách xử trí chuỗi ký tự. Việc thành thành thạo về cú pháp với cách áp dụng hàm này để giúp đỡ bạn thao tác làm việc với văn phiên bản một phương pháp thuận tiện, hối hả và bài bản hơn. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ có ích với bạn. Chúc bạn triển khai thành công!

Đừng quên truy vấn website chuyenly.edu.vn để cập nhật các nội dung bài viết mới nhất liên quan đến mẹo nhỏ excel cũng như tin học tập văn phòng bạn nhé!