Bạn đang xem: Tăng năng suất làm việc
Năng suất thao tác làm việc là lợi thế đối đầu cốt lõi trong môi trường marketing đầy dịch chuyển ngày nay, đây đó là thời điểm tương xứng nhất nhằm bạn tìm hiểu về vấn đề nâng cao năng suất cho bạn của bạn.
Nếu bạn là 1 nhân viên, tăng năng suất thao tác là yếutố đặc trưng giúp bạnthăng tiến trong sự nghiệp. Nếu khách hàng là một đơn vị lãnh đạo,tăng năng suất doanh nghiệpcó thể giúp cải thiện kết quả sale và giúp công ty đón đầu, dự báonhững thăng trầm trong tởm doanh giỏi hơn những doanh nghiệp khác. Dù chúng ta là ai, năng suất làm việc là vấn đề bậc nhất bạn nên quan tâm nếu còn muốn đạt được những phương châm dài hạn trong các bước và cuộc sống.
Trong bài viết dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ gợi ý khiến cho bạn 21cáchđơn giản góp cải thiệnnăng suất thao tác một phương pháp hiệu quả, không chỉ là cho bản thân nhưng cả doanh nghiệp của bạn.
Bước 1: Tăng năngsuất làmviệc cho bạn dạng thân
1. Ban đầu với chính bạn dạng thân mình
Nếu bạn muốn tăng hiệu suất doanh nghiệp, thứ nhất hãy ban đầu với chủ yếu ngày thao tác làm việc của phiên bản thân bạn. Cố gắng khiến bản thân mình có tác dụng việc hiệu quả không chỉ đóng góp phần thúc đẩy năng suất công ty, mà lại còngiúpbạn biết đâu làphương pháp tương xứng để bạn áp dụng cho nhân viên cấp dưới của mình.
2. Đặt deadline cùng nói với đa số người về thời hạn đó
Với những trọng trách hoặc dự án công trình mở không tồn tại thời hạn xong rõ ràng, hãy từ bỏ mình đặt một deadline để có động lực làm cho việc cần mẫn hơn. Khi thông tin với bạn khácvề deadline tự để ra, bạn sẽ có trọng trách hơn trong việc xong đúngdeadline.
3. Thao tác làm việc trong khoảng tầm 90 phút
Con người khác với đồ vật móc:Máy móc chuyển động theo tuyến đường tính, còn nhỏ người vận động theo chu kỳ. Để có một ngày làm việc kết quả và quản lý và vận hành theo bản chất tự nhiên của con người, bạn cần để trung khu đến những chu kỳ Ultradian.
Các nghiên cứu và phân tích đã đã cho thấy rằng: cỗ não nhỏ người hoàn toàn có thể tập trung vào một các bước bất kì trong khoảng 90 - 120 phút.Sau 90 phút, năng suất làm việc sẽ bắt đầu giảm xuống, bọn họ cần một quãng giải lao khoảng chừng 20 phút nhằm phục hồi tích điện và đảm bảo hiệu suất cao trong phiên làm việc tiếp theo. Để về tối ưu hoá năng suất, hãy phân chia ngàylàm việc của khách hàng ra thành 4 - 5 phiên 90 phút, mỗi phiên ngừng một số trọng trách nhất định.
Để tất cả một ngày thao tác hiệu quả, hãy làm việc theochu kì Ultradian
4. Nghỉ ngơi ngơi liên tiếp hơn
Các nghiên cứu cho biết rằng: nghỉ ngơi ngơi suốt trong quãng thời gian ngắn giúp bảo trì sự tập trung tốt hơn và rào cản sự suy giảm tác dụng làm việc. Hãy tạm ngưng tập trung vào trong 1 nhiệm vụ trong khoảng 1 - 2 phút, khoảng chừng 2 - 3 lần một giờ, giúp đỡ bạn tập trung giỏi hơn trong một ngày dài dài làm việc.
Bên cạnh đó, hãy bè lũ dục ít nhất 1 lần trong ngày, dù đó chỉ là 1 trong vài loại chống đẩy hay bạn bè dục tại chỗ, bọn chúng cũng giúpnăng suất có tác dụng việctốt hơn.
5. Tuân thủ theo đúng quy tắc2 phút
Nếu một công việc hoặc trách nhiệm chỉ mất 2 phút để hoàn thành, hãy làm nó tức thì lập tức. Bạn sẽ mất ít thời gian cho nó hơn, so với việc quay lại chấm dứt nó sau. Đây là một trong quy tắc đơn giản và dễ dàng từ cuốn sách"Getting Things Done" của David Ailen.Hầu hết các bước mà các bạn trì hoãn không cạnh tranh để làm, chúng ta có đủ kĩ năng để tiến hành chúng, chúng ta chỉ đã né tránh bước đầu thực hiện vày một vài nguyên nhân nào đó. Quy tắc 2 phút khiến cho bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng, với 2 nguyên tắc:
Nếu quá trình chỉ tốn của người sử dụng chưa mang đến 2 phút, hãy làm cho ngay: Cónhiều việc không tới 2 phút để gia công nhưng vị thói thân quen trì hoãn nên quá trình của bạncứ dần ck chất. Hãy tập thói quenlàm việc nhỏ tuổi ngay lập tức, nó chỉ tốn của chúng ta không cho 2 phút.Để tạo nên một kinh nghiệm mới, hãy bắt đầu làm vấn đề trong 2 phút.Bạn không thể ngừng mọi việctrong vòng eo phút, nhưngđể ban đầu - chỉ việc 2 phút.6. Tranh thủ các khoảng thời hạn trống vào lúcchờ đợi
Trả lời email, coi lại list việc nên làm, brainstorming, phát âm lại tư liệu trước cuộc họp là những công việc có thể tranh thủ khi chúng ta tận dụng thời gian chờ đợi, ví dụ như khi bạn ngồi bên trên taxi di chuyển tới địa điểm làm, hoặc ngóng trong phòng đợi của chưng sĩ.
7. Xong xuôi tốt hơn là hoàn hảo
Tất cả quá trình bạn làm đều yêu cầu được xong xuôi càng nhanh càng tốt, sau đó tiếp nhận feedback để chỉnh sửa,hơn làlãng mức giá thời gian cố gắng khiến nó hoàn hảo. Các bạn sẽ thấy chúng ta cũng có thể hoàn thành những dự án nhanh hơn nhiều nếu khách hàng thực hiện bọn chúng trong tứ hoặc năm "bản nháp" thay vì chưng cố gắng kết thúc dự án tức thì từ lần đầu tiên.
Bước 2: Tăng năngsuất thao tác làm việc của nhân viên
8. Áp dụng nhữngphương pháp tăng năng suất cơ mà bạn áp dụng cho phiên bản thân
Khi chúng ta đã vận dụng thành công phần nhiều phương pháptăng năng suất cho bạn dạng thân, chúng ta cũng có thể chọn hồ hết phương phápphù hợp với mình và vận dụng nó chobộ đồ vật nhân sự.
Có phần đa giờ nghỉ ngắn trong thời gian ngày làm việc:bạn có thể tạo ra các vận động nhưchúc mừng sinh nhật, tổ chức vận động nhóm mặt hàng tuần, cùng ăn uống trưa mặt hàng tuần…
Ra quy địnhlàm vấn đề với email.Nếu nhân viên cấp dưới muốn tất cả phản hồi tức thì lập tức, họ nên người ta gọi cho nhau hoặc mang lại văn chống của nhau. Ao ước đợi email được đọc ngay nhanh chóng dẫn đến thói quenkiểm tra email liên tục, làm lãng phí thời gian.
Đặt deadline. Dù cho là dự án lâu dài hay dự án công trình mở (không thời hạn), nhân viên của các bạn sẽ có những động lực thao tác làm việc hơn nếu bạn đề ra mục tiêu và deadline cụ thể để họ có được trong quá trình thực hiện.
Cấp cho nhân viên quyền áp dụng phòng gym: tất cả một phòng gym ở văn phòng hoặc cho nhân viên một thẻ member tại phòng gym sát đó, rất có thể tăng năng suất thao tác của họ.
9. được cho phép nhân viên thao tác từ xa với giờ giấc linh hoạt
Việc trả thành công việc ở đâu và vào khoảng nào, không đặc trưng bằng câu hỏi hoàn thành quá trình trong bao lâu.Một nghiên cứu và phân tích của Gallupđã chỉ ra rằng: những nhân viên được phéplàm việc từ xagắn kết với doanh nghiệp và thao tác trong thời lượng thọ hơn. Hãy chất nhận được nhân viên của người sử dụng làm việc linh hoạt tại thời gian và nơi họ cảm giác làm việc giỏi nhất.
Tuy nhiên, hình thức làm vấn đề từ xa cân xứng nhất nếu doanh nghiệp của bạn đã có quy trình rõ ràng, nhân viên biết rõ nhiệm vụ và mục tiêu cầnđạt được của mình. Đối với các công ty start-up vẫn trong quá trình xây dựng hệ thống, quy trình, tổ chức cơ cấu tổ chức, thì làm việc tập trung cùng nhau sẽ là hiệ tượng tốt hơn, giúp tinh giảm sự xao nhãng, phân tâm, đảm bảotính kỉ lý lẽ để đạt kết quả cao rộng trong công việc.
10. Bộc lộ sự trân trọng,ghi nhận thành quả của nhân viên
Khi nhân viên cấp dưới cảm tìm ra ghi nhận cố gắng nỗ lực làm việc, họ sẽ sở hữu được thêm rượu cồn lực và làm việc năng suất hơn. Hãy sử dụng nhiều họ trong cuộc họp, trao thưởng trường hợp họ có hiệu quả làm việc tốt. Trường hợp nhân viên của doanh nghiệp làm thêm giờ, hãy ghi nhận sức lực lao động của họ. Nếu khách hàng thất bại trong bài toán tưởng thưởng sự chuyên cần của nhân viên, thì bọn họ cũng không có tác dụng việc chịu khó như bạn muốn muốn.
11. Tạo ra một văn hoá làm việc có trách nhiệm
Khi nhân viên được trao quyền tự chủ trong các bước và hiểu được họ sẽ nhận được feedback nhằm cải thiện, bọn họ sẽ thao tác một phương pháp tỉ mỉ hơn. Trao trách nhiệm cũng tức là đưa cho nhân viên cấp dưới một định hướng cụ thể về lộ trình cải tiến và phát triển của công ty, các bước của họ đóng góp góp ra làm sao vào sự cách tân và phát triển đó. Nếu nhân viên cấp dưới hiểu được các bước của họ có chân thành và ý nghĩa như vắt nào, thay bởi vì chỉ là một trong con ốc bé dại trong bộ máy khổng lồ, bọn họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn.
Gợi ý: Đưa ra món quà về tài chủ yếu xứng đáng, tương ứng với mục tiêu rõ ràng là một cách hoàn hảo để tăng sự gắn kết của nhân viên cấp dưới với công ty, đồng thời nâng cao hiệu quả sale của doanh nghiệp.
12. Thao tác theo nhóm
Làm việc nhómcó thể nâng cao kết trái công việc, bởi một quá trình được chú ý dưới nhiều góc nhìn khác nhau. Cách thức này sẽ khiến cho nhân viên có tác dụng việc cảnh giác hơn, họ không muốn cả team bị tác động hoặc họ bị thua cuộc hơn so với những người dân trong nhóm. Xung quanh ra, làm việc nhóm cũng phòng cản cảm giác cô lập khi nhân viên cảm thấy bị phớt lờ với không quan tiền trọng.
Xem thêm: Học viện và đại học viện khác gì với đại học? nên học học viện hay đại học
21 cách tăng năng suất làm việc: xong xuôi gấp đôi các bước chỉ với 1 nửa thời gian (phần 1)Năng suất thao tác làm việc là lợi thế tuyên chiến đối đầu cốt lõi trong môi trường kinh doanh đầy biến động ngày nay, đây chính là thời điểm tương xứng nhất nhằm bạn khám phá về vấn đề nâng cao năng suất cho doanh nghiệp của bạn.
chuyenly.edu.vn chuyenly.edu.vn- nếu khách hàng là một nhân viên, tăng năng suất thao tác là yếutố đặc biệt giúp bạnthăng tiến trong sự nghiệp. Nếu khách hàng là một bên lãnh đạo, tăng năng suất doanh nghiệp có thể giúp nâng cấp kết quả kinh doanh và giúp doanh nghiệp lớn đón đầu, dự báonhững thăng trầm trong ghê doanh giỏi hơn các doanh nghiệp khác. Dù bạn là ai, năng suất thao tác làm việc là vấn đề số 1 bạn cần quan tâm nếu còn muốn đạt được những phương châm dài hạn trong các bước và cuộc sống.
Trong bài viết dưới đây, shop chúng tôi sẽ gợi ý giúp cho bạn 21cáchđơn giản góp cải thiệnnăng suất thao tác một cách hiệu quả, không chỉ cho phiên bản thân nhưng mà cả doanh nghiệp của bạn.
Bước 1: Tăng năngsuất làmviệc cho bản thân
1. Bước đầu với chính bạn dạng thân mình
Nếu bạn muốn tăng hiệu suất doanh nghiệp, trước tiên hãy bắt đầu với bao gồm ngày thao tác của bản thân bạn. Nỗ lực cố gắng khiến bạn dạng thân mình có tác dụng việc hiệu quả không chỉ đóng góp phần thúc đẩy năng suất công ty, cơ mà còngiúpbạn biết đâu làphương pháp tương xứng để bạn vận dụng cho nhân viên của mình.
2. Đặt deadline và nói với mọi người về thời hạn đó
Với những trách nhiệm hoặc dự án mở không tồn tại thời hạn xong rõ ràng, hãy trường đoản cú mình đặt một deadline để có động lực làm cho việc chuyên cần hơn. Khi thông tin với người khácvề deadline tự để ra, các bạn sẽ có trọng trách hơn trong việc chấm dứt đúngdeadline.
3. Thao tác làm việc trong khoảng 90 phút
Con bạn khác với lắp thêm móc:Máy móc chuyển động theo tuyến tính, còn bé người hoạt động theo chu kỳ. Để bao gồm một ngày làm việc công dụng và quản lý và vận hành theo bản chất tự nhiên của bé người, bạn cần để trọng điểm đến các chu kỳ Ultradian.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng rằng: cỗ não bé người có thể tập trung vào một các bước bất kì trong tầm 90 - 120 phút.Sau 90 phút, năng suất làm việc sẽ bước đầu giảm xuống, chúng ta cần một quãng giải lao khoảng 20 phút để phục hồi tích điện và bảo đảm an toàn hiệu suất cao trong phiên thao tác tiếp theo. Để về tối ưu hoá năng suất, hãy chia ngàylàm việc của bạn ra thành 4 - 5 phiên 90 phút, mỗi phiên xong một số trọng trách nhất định.
Để có một ngày thao tác làm việc hiệu quả, hãy thao tác làm việc theochu kì Ultradian
4. Ngủ ngơi tiếp tục hơn
Các nghiên cứu cho thấy thêm rằng: nghỉ ngơi ngơi suốt trong quãng thời gian ngắn giúp duy trì sự tập trung tốt hơn và ngăn cản sự suy giảm tác dụng làm việc. Hãy tạm dừng tập trung vào một trong những nhiệm vụ trong tầm 1 - 2 phút, khoảng tầm 2 - 3 lần một giờ, khiến cho bạn tập trung giỏi hơn trong cả ngày dài có tác dụng việc.
Bên cạnh đó, hãy đồng chí dục ít nhất 1 lần trong ngày, dù đó chỉ là 1 trong những vài chiếc chống đẩy hay bè cánh dục tại chỗ, bọn chúng cũng giúpnăng suất có tác dụng việctốt hơn.
5. Tuân theo quy tắc2 phút
Nếu một công việc hoặc nhiệm vụ chỉ mất 2 phút nhằm hoàn thành, hãy làm cho nó ngay lập tức. Các bạn sẽ mất ít thời gian cho nó hơn, so với việc quay lại xong nó sau. Đây là 1 quy tắc đơn giản và dễ dàng từ cuốn sách"Getting Things Done" của David Ailen.Hầu hết công việc mà bạn trì hoãn không cực nhọc để làm, bạn có đủ khả năng để triển khai chúng, bạn chỉ đã né tránh bắt đầu thực hiện vì chưng một vài vì sao nào đó. Nguyên tắc 2 phút giúp đỡ bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng, cùng với 2 nguyên tắc:
Nếu các bước chỉ tốn của người tiêu dùng chưa mang đến 2 phút, hãy có tác dụng ngay: Cónhiều việc chưa đến 2 phút để gia công nhưng vì thói quen thuộc trì hoãn nên các bước của bạncứ dần ông xã chất. Hãy tập thói quenlàm việc nhỏ ngay lập tức, nó chỉ tốn của khách hàng không đến 2 phút.Để sản xuất một thói quen mới, hãy bước đầu làm vấn đề trong 2 phút.Bạn ko thể xong xuôi mọi việctrong vòng hai phút, nhưngđể bước đầu - chỉ việc 2 phút.6. Tranh thủ những khoảng thời gian trống vào lúcchờ đợi
Trả lời email, xem lại list việc phải làm, brainstorming, gọi lại tư liệu trước cuộc họp là những công việc có thể tranh thủ khi chúng ta tận dụng thời gian chờ đợi, ví dụ như khi bạn ngồi bên trên taxi dịch rời tới địa điểm làm, hoặc đợi trong phòng hóng của chưng sĩ.
7. Xong xuôi tốt hơn là hoàn hảo
Tất cả quá trình bạn làm đều nên được dứt càng nhanh càng tốt, sau đó mừng đón feedback để chỉnh sửa,hơn làlãng tầm giá thời gian cố gắng khiến nó trả hảo. Các bạn sẽ thấy chúng ta cũng có thể hoàn thành những dự án cấp tốc hơn nhiều nếu như khách hàng thực hiện bọn chúng trong tư hoặc năm "bản nháp" thay do cố gắng chấm dứt dự án tức thì từ đầu tiên tiên.
Bước 2: Tăng năngsuất thao tác của nhân viên
8. Áp dụng nhữngphương pháp tăng năng suất mà lại bạn thực hiện cho bạn dạng thân
Khi bạn đã vận dụng thành công đa số phương pháptăng năng suất cho bản thân, chúng ta có thể chọn hồ hết phương phápphù hợp với mình và vận dụng nó chobộ thiết bị nhân sự.
Có phần lớn giờ nghỉ ngắn trong thời gian ngày làm việc:bạn hoàn toàn có thể tạo ra các chuyển động nhưchúc mừng sinh nhật, tổ chức chuyển động nhóm hàng tuần, cùng nạp năng lượng trưa hàng tuần…
Đặt deadline. Mặc dù là dự án lâu năm hay dự án công trình mở (không thời hạn), nhân viên cấp dưới của các bạn sẽ có nhiều động lực làm việc hơn nếu bạn đặt ra mục tiêu với deadline rõ ràng để họ giành được trong quá trình thực hiện.
Cấp cho nhân viên cấp dưới quyền sử dụng phòng gym: có một phòng gym ở công sở hoặc cho nhân viên cấp dưới một thẻ member tại chống gym sát đó, hoàn toàn có thể tăng năng suất thao tác làm việc của họ.
9. Cho phép nhân viên thao tác từ xa với giờ giấc linh hoạt
Việc trả thành các bước ở đâu và vào lúc nào, không quan trọng bằng bài toán hoàn thành công việc trong bao lâu. Một phân tích của Gallup đã đã cho thấy rằng: những nhân viên được phép làm việc từ xa gắn kết với công ty và thao tác làm việc trong thời lượng thọ hơn. Hãy có thể chấp nhận được nhân viên của khách hàng làm việc linh hoạt tại thời gian và địa điểm họ cảm giác làm việc giỏi nhất.
Bên cạnh đó, thao tác làm việc từ xa cũng là quy mô các doanh nghiệp đề nghị phải thực thi trong bối cảnh thị trường rủi ronhư
Covid-19. Nếu như doanh nghiệp không quen với thống trị từ xa trước đó, sẽ tương đối khó để bắt đầu thiết lập và gắn liền mạch tiến độ này cùng với giai đoạn phục sinh sau dịch.
Một "Bộ giải pháp Kinh doanh không gián đoạn" - hoàn toàn có thể áp dụng cho tất cả hai tế bào hình làm việc trực tiếp và thao tác làm việc từ xa - là lựa chọnphù phù hợp doanh nghiệp đề nghị tham khảo.
10. Biểu hiện sự trân trọng,ghi nhận kết quả này của nhân viên
Khi nhân viên cảm tìm tòi ghi nhận cố gắng làm việc, họ sẽ có thêm động lực và thao tác làm việc năng suất hơn. Hãy đánh giá cao họ trong cuộc họp, trao thưởng nếu như họ có kết quả làm việc tốt. Trường hợp nhân viên của bạn làm thêm giờ, hãy ghi nhận công sức của họ. Nếu như bạn thất bại trong việc tưởng thưởng sự chăm chỉ của nhân viên, thì bọn họ cũng không có tác dụng việc chuyên cần như bạn ao ước muốn.
11. Tạo thành một văn hoá thao tác làm việc có trách nhiệm
Khi nhân viên được trao quyền tự nhà trong các bước và biết rằng họ sẽ cảm nhận feedback để cải thiện, họ sẽ thao tác làm việc một giải pháp tỉ mỉ hơn. Trao trách nhiệm cũng tức là đưa cho nhân viên một định hướng rõ ràng về lộ trình cách tân và phát triển của công ty, quá trình của họ đóng góp góp ra làm sao vào sự cải cách và phát triển đó. Nếu nhân viên hiểu được công việc của họ có chân thành và ý nghĩa như núm nào, thay vì chưng chỉ là một con ốc nhỏ tuổi trong máy bộ khổng lồ, chúng ta sẽ làm việc cần mẫn hơn.
Gợi ý: Đưa ra quà biếu về tài chủ yếu xứng đáng, khớp ứng với mục tiêu cụ thể là một cách hoàn hảo nhất để tăng sự gắn kết của nhân viên với công ty, đồng thời cải thiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
12. Thao tác theo nhóm
Làm vấn đề nhómcó thể cải thiện kết trái công việc, vì một các bước được chăm chú dưới nhiều khía cạnh khác nhau. Phương thức này sẽ khiến cho nhân viên làm việc cẩn trọng hơn, họ không muốn cả team bị ảnh hưởng hoặc chúng ta bị che khuất hơn so với những người dân trong nhóm. Không tính ra, thao tác làm việc nhóm cũng chống cản xúc cảm cô lập khi nhân viên cảm thấy bị phớt lờ và không quan liêu trọng.
Đọc tiếp: 21 giải pháp tăng năng suất thao tác làm việc - hoàn thành gấp đôi quá trình chỉ với 1 nửa thời hạn (phần 2) |
Tìm đọc thêm những công việcdoanh nghiệpcần tiến hành khicuộc phương pháp mạng công nghiệp 4.0 đang tới gần thông quacuốn
Ebook:"Chiến lược đột phá năng suất cho khách hàng Việt trong kỷ nguyên 4.0"(tải miễn phí).
