Hàm SUMIF vào Excel hoàn toàn có thể được hiểu là sự phối kết hợp giữa hàm SUM với hàm IF, tức là cộng bao gồm điều kiện. SUMIF sẽ tiến hành dùng trong không ít các công việc, ví dụ như tổng vừa lòng thống kê.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm if và sum
Excel có hàm SUM để cộng giá trị của một hàng hàng hay là một dãy cột, cấu tạo dạng SUM(A20:F20) hoặc SUM(A1:A6). Tuy vậy phép cộng sẽ có được chọn thanh lọc hơn nếu như áp theo một tiêu chuẩn nào đó, và lúc đó bọn họ sẽ dùng hàm SUMIF hoặc SUMIFS.
SUMIF hoàn toàn có thể được đọc là sự phối hợp giữa hàm SUM cùng với hàm IF, tức thị cộng tất cả điều kiện. SUMIF hay SUMIFS sẽ tiến hành dùng trong ít nhiều các công việc, ví như tổng vừa lòng thống kê. Dưới đây sẽ là một số trong những hướng dẫn gắng thể.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF vào Excel
Khi dùng hàm SUMIF họ có kết cấu như sau:
=SUMIF(khoảng xét tiêu chí, tiêu chí, khoảng tính)
Như vậy, hàm SUMIF sẽ xét vào một hàng ô hoặc hàng cột, giao diện như A20:F20 (từ ô cột A hàng 20 đến ô cột F mặt hàng 20) tốt A1:A6. Ngẫu nhiên ô nào có mức giá trị đạt tiêu chuẩn sẽ được dùng để tham chiếu quý phái ô tương ứng trong vòng tính, loại như A21:F21 xuất xắc B1:B6.
Trong khi đó với tiêu chí để so sánh, ngoại trừ tiêu chí dùng quý hiếm chữ số, bất kỳ tiêu chí như thế nào dùng ký tự text hoặc sử dụng biểu thức toán học tập đều phải đặt trong ngoặc kép.
Ví dụ, bọn họ có một bảng thu nhập của các thành viên vào công ty, cùng với phần kê thu nhập ở cột D cùng phần thông tin chức vụ ngơi nghỉ cột C. Dịp đó để sở hữu thống kê tự động hóa tổng thu nhập của những ai là nhân viên, họ sẽ có kết cấu kiểu như sau:
=SUMIF(C2:C10,"Nhân viên",D2:D10)
| Ví dụ bọn họ có một bảng thu nhập của những thành viên vào công ty, cùng với phần kê thu nhập ở cột D với phần tin tức chức vụ ở cột C. Thời gian đó để sở hữu thống kê auto tổng thu nhập của những ai là nhân viên, chúng ta sẽ có cấu tạo như sau: =SUMIF(C2:C10,"Nhân viên",D2:D10). |
Thực ra trong 3 thông số của hàm SUMIF nêu trên chúng ta cũng có thể bỏ trống khoảng tính, với lúc đó khoảng chừng tính sẽ chính là khoảng xét tiêu chí.
Với ví dụ như trên, nếu còn muốn thống kê tự động hóa thu nhập của những ai tất cả thu nhập từ 10 triệu trở lên trên thì bọn họ dùng cấu trúc kiểu như sau:
=SUMIF(D2:D10,">=10000000")
| Với ví dụ trên, nếu muốn thống kê tự động hóa thu nhập của không ít ai gồm thu nhập trường đoản cú 10 triệu trở lên trên thì bọn họ dùng cấu trúc như sau: =SUMIF(D2:D10,">=10000000"). |
Hướng dẫn cách áp dụng hàm SUMIFS trong Excel
So cùng với SUMIF, chữ "S" trong hàm SUMIFS chính là thể hiện nay của việc có khá nhiều tiêu chí cần thỏa mãn hơn, trường đoản cú 2 tiêu chuẩn trở lên. Hàm SUMIFS 2 tiêu chuẩn có kết cấu như sau:
=SUMIFS(khoảng tính, khoảng chừng xét tiêu chí 1, tiêu chí 1, khoảng chừng xét tiêu chuẩn 2, tiêu chí 2)
Vẫn với lấy ví dụ như nêu trên, nếu như muốn thống kê tự động thu nhập của các ai là nhân viên đồng thời có thu nhập trường đoản cú 10 triệu đồng trở lên, bọn họ sẽ buộc phải dùng hàm SUMIFS 2 tiêu chí như sau:
=SUMIFS(D2:D10,C2:C10,"Nhân viên",D2:D10,">=10000000")
| Vẫn với lấy một ví dụ nêu trên, nếu muốn thống kê auto thu nhập của những ai là nhân viên cấp dưới đồng thời có thu nhập trường đoản cú 10 triệu vnd trở lên, chúng ta sẽ buộc phải dùng hàm SUMIFS 2 tiêu chuẩn như sau: =SUMIFS(D2:D10,C2:C10,"Nhân viên",D2:D10,">=10000000"). |
S
| Với hàm SUMIF với SUMIFS, họ đã hết sức nhanh gồm có tổng hợp, thống kê lại bảng thu nhập. Khi có biến hóa ở cột C với cột D thì phần thống kê lại cũng sẽ auto cập nhật. |
H.A.H
Hướng dẫn sử dụng hàm IF vào Excel
Với phần lớn hàm IF, & hay OR trong Excel thì những ai đó đã từng học tập lập trình sẽ dễ dàng nắm bắt được hơn, mặc dù những ai trước đó chưa từng học thì trả toàn hoàn toàn có thể nắm được sau một vài ví dụ.
Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ phân tích và lý giải sự biệt lập giữa các hàm SUMIF cùng SUMIFS vào excel theo cú pháp và cách áp dụng của chúng, sát bên đó, cũng hỗ trợ một số ví dụ như về phương pháp để tính tổng các giá trị có không ít điều kiện đồng thời xảy ra (AND) hoặc tất cả không đồng thời xảy ra (OR) trong phiên bạn dạng Excel 2013, 2010, 2007, 2003 và trước nữa.
Sử dụng SUMIFS và SUMIF trong Excel – một trong những điều đề nghị nhớ:Làm ráng nào để thực hiện SUMIFS vào Excel – lấy ví dụ công thức
Sử dụng hàm SUMIF có khá nhiều điều khiếu nại ORExcel SUMIFS có nhiều điều kiện ORSử dụng hàm SUM trong những công thức mảng
Hàm SUMIF – cú pháp và biện pháp sử dụng:
Hàm SUMIF được áp dụng để tính tổng tất cả điều kiện, dựa trên một điều kiện. Chúng tôi đã trao đổi về cú pháp của nó một cách cụ thể trong bài viết trước, vì chưng vậy, hiện thời tôi hãy cho mình một phiên bản tóm tắt nhanh.SUMIF (range, điều kiện,
Như bạn thấy, cú pháp của hàm Excel SUMIF chỉ chất nhận được một điều kiện. Mặc dù nhiên, bên trên, shop chúng tôi có nói rằng Excel SUMIF hoàn toàn có thể được áp dụng để tính tổng các giá trị với khá nhiều điều kiện. Làm rứa nào mà hoàn toàn có thể được? Thực tế, bạn cần thêm các công dụng của vài hàm SUMIF với sử dụng các công thức SUMIF với những điều kiện mảng, như trong lấy ví dụ tiếp theo.
Hàm SUMIFS – cú pháp và biện pháp sử dụng:
Bạn sử dụng hàm SUMIFS trong Excel nhằm tìm một tính tổng có mức giá trị các giá trị dựa trên nhiều điều kiện. Hàm SUMIFS trong excel đang được reviews trong Excel 2007, vị vậy bạn cũng có thể sử dụng nó trong tất cả các phiên bản của Excel 2013, 2010 cùng 2007.
So với SUMIF, thì cú pháp SUMIFS tinh vi hơn một chút:
SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1,
3 đối số trước tiên là bắt buộc, các range được bổ sung và những điều kiện tương quan tới chúng thì được tùy chọn.
sum_range – một hoặc các ô tính tổng, mang tính bắt buộc. Đây có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc dải có tên. Chỉ có những ô chỉ chứa số mới được xem tổng; Còn quý giá ô trống và quý giá văn bản thì sẽ ảnh hưởng bỏ qua. criteria_range1 – range thứ nhất được đánh giá theo những điều kiện liên quan, mang ý nghĩa bắt buộc. criteria1 – điều kiện thứ nhất phải được đáp ứng, là đối số cần phải có. Bạn có thể cung cấp những điều kiện bên dưới dạng một số, biểu thức logic, tham chiếu ô, văn bản hoặc một hàm Excel khác. Ví dụ bạn có thể sử dụng những điều kiện như 10, “> = 10”, A1, “cherries” hoặc TODAY (). criteria_range2, criteria2, … – đây là các dải được cung ứng và điều kiện liên quan lại tới những dải này, do bạn tùy chọn. Chúng ta có thể sử dụng tối đa 127 dải / đk trong cách làm SUMIFS.
Chú ý: Hàm SUMIFS vào excel chuyển động với biểu thức ngắn gọn xúc tích với AND, nghĩa là mỗi ô trong đối số sum_range chỉ được xem tổng nếu tất cả các điều kiện được hướng đẫn là hợp lý cho ô đó.
Xem thêm: Cách Dùng Giới Từ Of, To Và For Trong Tiếng Anh (Chuẩn Xác), Giới Từ (Prepositions)
Và bây giờ, bọn họ hãy coi hàm SUMIFS chuyển động với nhị điều kiện. Mang sử chúng ta có một bảng liệt kê những lô hàng trái cây từ các nhà cung ứng khác nhau. Bạn có tên quả trong cột A, tên ở trong nhà cung cấp cho trong cột B và con số trong cột C. Bạn có nhu cầu tìm ra số tiền tương quan đến quả cùng nhà cung cấp, ví dụ: toàn bộ táo (apples) được cung cấp bởi Pete.
Khi bạn đang tiếp thu một cái mới mẻ, chúng ta nên ban đầu với phần đông điều đối kháng giản. Do vậy, nhằm bắt đầu, hãy xác định tất cả các đối số cho công thức SUMIFS của bọn chúng tôi:
sum_range – C2: C9 criteria_range1 – A2: A9 criteria1 – “apples” criteria_range2 – B2: B9 criteria2 – “Pete”Bây tiếng tập đúng theo các thông số trên, và bạn sẽ nhận được cách làm SUMIFS sau:
= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, "táo", B2: B9, "Pete")
Để khiến cho việc chỉnh sửa công thức đơn giản và dễ dàng hơn, bạn cũng có thể thay thế các tiêu chuẩn chỉnh văn phiên bản “apples” cùng “Pete” bằng những tham chiếu ô. Vào trường hòa hợp này, bạn sẽ không phải chuyển đổi công thức để đo lường lượng hoa trái khác xuất phát từ 1 nhà cung ứng khác nhau:
= SUMIFS (C2: C9, A2: A9, F1, B2: B9, F2)
Mời các bạn theo dõi 2 videos dưới đây và đừng quên download tư liệu kèm theo bên dưới để nắm rõ hơn về hàm SUMIFS nhé!Video nâng cấp về 2 hàm SUMIF và SUMIFS sẽ giúp chúng ta sử dụng những ký tự vết sao và hỏi chấm nhằm tính tổng nâng cao:Sử dụng SUMIFS cùng SUMIF trong Excel – một vài điều phải nhớ:
Vì mục đích của lí giải này là bao hàm tất cả những cách rất có thể có, nhằm tính tổng những giá trị thỏa một số điều kiện, bọn họ sẽ đàm luận các ví dụ như công thức với tất cả hai hàm – SUMIFS cùng SUMIF với tương đối nhiều điều kiện. Để thực hiện chúng một cách bao gồm xác, bạn cần phải hiểu rõ nhị hàm này còn có điểm gì tầm thường và phương thức chúng không giống nhau như cầm nào.
Mặc cho dù nét phổ biến thì khá rõ ràng – tương đồng về điểm đến chọn lựa cho kết quả cuối thuộc và những tham số – trong khi sự khác hoàn toàn dù ko rõ rang tuy nhiên vẫn rất đề nghị thiết.
1. Trình tự của các đối số
Trong các hàm Excel SUMIF với SUMIFS, thứ tự những đối số là khác nhau. Cố gắng thể, sum_range là tham số thứ nhất trong SUMIFS, nhưng mà lại đứng số 3 trong bí quyết SUMIF.
Khi ban đầu học, bạn sẽ cảm thấy có vẻ như Microsoft đã gắng ý làm tinh vi hóa cho người học và người tiêu dùng nó. Mặc dù nhiên, lúc xem xét kỹ hơn, các bạn sẽ thấy nguyên nhân thực chất phía sau nó. Vấn đề là sum_range là tùy chọn trong SUMIF. Nếu bạn bỏ qua nó, không có vấn đề, SUMIF công thức của bạn sẽ tính tổng các giá trị vào range (tham số đầu tiên).
Trong SUMIFS, sum_range là rất quan trọng đặc biệt và là bắt buộc, với đó là tại sao tại sao nó cho trước. Hoàn toàn có thể những tín đồ của Microsoft nghĩ rằng sau thời điểm thêm những dải/điều kiện chu đáo thứ 10 hoặc 100, thì có ai đó hoàn toàn có thể quên xác minh dải để tính tổng:)
Tóm lại, nếu như khách hàng đang coppy và chỉnh sửa các hàm này, hãy bảo vệ bạn để các thông số theo vật dụng tự đúng.
2. Kích thước của đối số sum_range với criteria_range
Trong hàm SUMIF, đối số sum_range không tuyệt nhất thiết phải có cùng size với đối số range, miễn là chúng ta có ô bên trên bên trái. Trong hàm SUMIFS, mỗi criteria_range đề xuất chứa cùng một trong những hàng với cột như thông số sum_range.
Ví dụ, cách làm = SUMIF (A2: A9, F1, C2: C18) sẽ trả lại công dụng đúng bởi vì Excel chỉ xem ô phía bên trên bên trái vào đối số sum_range (C2 trong lấy ví dụ như này là đúng) với sau đó bao hàm số cột và hàng y như kích thước của đối số range.
Công thức SUMIFS: = SUMIFS (C2: C9, A2: A9, "apples", B2: B10, "Pete") sẽ báo lỗi # VALUE! bởi criter_range2 (B2: B10) không khớp với criteria_range1 (A2: A9) và sum_range (C2: C9).
Có vẻ như họ đã tiếp cận tạm chấm dứt lý thuyết rồi, buộc phải mục sau bọn họ sẽ đưa sang thao tác làm việc thực hành (chính là những ví dụ công thức:)
Đăng cam kết ngay: Học Excel dành cho người đi làm
Làm cố nào để sử dụng SUMIFS trong Excel – lấy ví dụ công thức
Vừa nãy, chúng ta đã trao đổi về một cách làm SUMIFS đơn giản với hai điều kiện văn bản. Với phương pháp tương trường đoản cú như thế, bạn cũng có thể sử dụng Excel SUMIFS với nhiều điều khiếu nại thể hiện bằng số, ngày, biểu thức logic, và các hàm Excel khác.
Ví dụ 1. Bí quyết SUMIFS với toán tử so sánh
Trong bảng cung ứng trái cây bên dưới đây, trả sử, bạn có nhu cầu tính tổng tất cả các lượng hàng đã được Mike cung cấp với số lượng. Trường đoản cú 200 trở lên. Để làm cho điều này, bạn sử dụng toán tử đối chiếu “lớn rộng hoặc bằng” (> =) trong số điều khiếu nại 2 với nhận được công thức SUMIFS sau:
= SUMIFS (C2: C9, B2: B9, “Mike”, C2: C9, “> = 200”)
Lưu ý: Hãy xem xét rằng trong những công thức SUMIFS, các biểu thức lôgic với các toán tử đối chiếu phải luôn luôn luôn được đặt trong vết nháy kép (“”).
Chúng tôi vẫn đề cập cụ thể tất cả những toán tử so sánh có thể khi luận bàn về hàm Excel SUMIF, và các chúng cũng hoàn toàn có thể sử dụng trong điều kiện SUMIFS. Ví dụ: Trả về giá trị tổng của tất cả các giá bán trị trong số ô C2: C9 mà lớn hơn hoặc bởi 200 và nhỏ tuổi hơn hoặc bởi 300.
= SUMIFS (C2: C9, C2: C9, “> = 200”, C2: C9, “Ví dụ 2. Thực hiện công thức SUMIFS cùng với ngày Trong ngôi trường hợp bạn muốn tính tổng các giá trị với tương đối nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại, hãy áp dụng hàm TODAY () trong điều kiện của hàm SUMIFS của bạn, như được trình bày bên dưới. Công thức dưới đây tính tổng mức trong cột D trường hợp ngày tương ứng trong cột C rơi vào cảnh khoảng thời gian 7 ngày vừa qua, có bao hàm ngày hôm nay: Khi phân tích report và dữ liệu khác, các bạn thường rất cần được tính tổng các giá trị tương xứng với ô trống hoặc ko trống. Và bây giờ, hãy thuộc xem cách chúng ta cũng có thể sử dụng công thức SUMIFS với đk “trống” và “không trống” trên tài liệu thực như thế nào: Giả sử chúng ta có ngày đặt đơn hàng trong cột B, ngày giao hàng trong cột C và con số trong cột D. Làm nuốm nào để bạn tính được tổng số sản phẩm chưa được giao? Nghĩa là bạn muốn biết tổng các giá trị khớp ứng với các ô không rỗng vào cột B và các ô trống rỗng trong cột C. Giải pháp là thực hiện công thức SUMIFS cùng với 2 điều kiện: = SUMIFS (D2: D10, B2: B10, “”, C2: C10, “=”)Điều kiện Mô tả Công thưc ví dụ Những ô trống “=” Tính tổng các giá trị mà gồm ô trống tương xứng (hoàn toàn không đựng dũ liệu – không công thức, và chuỗi có 0 kí tự) =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “=”, B2:B10, “=”)Tính tổng giá trị trong những ô C2:C10 nếu các ô tương ứng với nó trong cột A và B là ô hoàn toàn trống. “” Tính tổng các giá trị tương xứng với những ô trắng “nhận định trực quan”, bao gồm các quý giá chứa những chuỗi rỗng được trả về bởi một số trong những hàm Excel không giống (ví dụ: ô gồm công thức như = “”). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)Tính tổng những giá trị trong số ô C2:C10 (có cùng những điều kiện) như bí quyết ở trên, mà lại có bao hàm các chuỗi trống. Những ô ko trống “” Tính tổng các giá trị mà lại có các giá trị khớp ứng là các ô không trống, cùng có bao hàm chuỗi tất cả chiều dài bằng 0 =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)Tính tổng giá bán trị trong các ô C2:C10 nếu những ô tương ứng với nó trong cột A và B không là ô trống, có bao hàm các ô cùng với chuỗi trống. SUM-SUMIFhay
SUM / LENTính tổng các giá trị nhưng mà có các giá trị khớp ứng là những ô ko trống, cùng không bao hàm chuỗi gồm chiều dài bởi 0 =SUM(C2:C10) – SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “”, B2:B10, “”)=SUM((C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))Tính tổng giá chỉ trị trong số ô C2:C10 nếu các ô tương ứng với nó trong cột A cùng B ko là ô trống, và không bao hàm các ô cùng với chuỗi trống. 
