CÁCH DÙNG DROPBOX TRÊN MÁY TÍNH

Đối với các bạn sinh viên hay xuyên thao tác làm việc nhóm, xuất xắc dân văn phòng thực hiện nhiều máy tính khác nhau, Dropbox là công cụ lưu trữ đám mây rất có ích để cung ứng cho vấn đề cất trữ, chia sẻ dữ liệu. Đồng thời còn khiến cho tránh được các vấn đề về lỗi phần cứng hoặc bị lỗi tài liệu do virus. Chỉ cần vài bước dễ dàng là bạn đã sở hữu thể cài đặt và áp dụng Dropbox dễ dàng.

Bạn đang xem: Cách dùng dropbox trên máy tính

Trình trông nom lưu trữ, share dữ liệu hình ảnh, tài liệu,... miễn phí Dropbox là cực kì hữu ích. Nhưng làm sao để sử dụng, cài đặt về thiết bị hay tạo tài khoản như vậy nào? chỉ với vài thao tác đơn giản dưới đây bạn cũng có thể tải và sử dụng Dropbox hết sức dễ dàng. 

Dropbox là gì? trình làng về Dropbox

Dropbox là gì?

Dropbox là 1 trong những dịch vụ tàng trữ dữ liệu trực tuyến, tín đồ dùng rất có thể sử dụng Dropbox để lưu lại hồ hết văn bản, tệp tin, hình ảnh, dữ liệu quan trọng mà ko mất một khoản mức giá nào. Giải pháp này trình làng vào năm 2008 vì chưng Arash Ferdowsi, Drew Houston thuộc doanh nghiệp Dropbox.

Hơn cầm nữa Dropbox còn hỗ trợ nhiều thứ trên các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay như iOS, Android, Mac OS X, Linux, Microsoft Windows,...

Tính năng chủ yếu của Dropbox

- tác dụng chính của Dropbox là cho phép người dùng lưu trữ, chỉnh sửa và share các loại tài liệu như tệp tin, hình ảnh, tài liệu, âm thanh, video,...

- Khi download hay chia sẻ dữ liệu bạn có thể đánh dấu với phân nhiều loại tệp đặc trưng để truy cập nhanh hơn.

- nhân kiệt sao lưu tài liệu của Dropbox sẽ khiến cho bạn yên chổ chính giữa hơn khi thao tác làm việc vì rất có thể dễ dàng phục hồi lại toàn bộ dữ liệu đã xóa.

- Đồng bộ bao gồm chọn lọc, người dùng có thể chọn từng tệp hay thư mục đề xuất sao lưu vậy bị nhất quán tất cả. Điều này góp được tiết kiệm được thời hạn và buổi tối ưu dung tích lưu trữ.

- hạn chế tối đa sự cố về mạng yếu, máy tính xách tay không thể liên kết wifi, 4G cùng với tính năng thao tác làm việc ngoại tuyến. Mặc dù ở văn phòng và công sở hay nghỉ ngơi ngoài bạn cũng thể tiếp tục thao tác làm việc trên tệp mà không bắt buộc mạng internet.

- khả năng Dropbox Paper tạo không gian làm việc chung, tập đúng theo nhiều ý tưởng phát minh của những thành viên. Với Paper các chúng ta cũng có thể tạo, chỉnh sửa, duyệt, quản ngại lý, bố trí dữ liệu trực tuyến.

Chi phí thực hiện Dropbox

Dropbox cung cấp cho những người dùng sử dụng ở nhì phiên bạn dạng dùng demo miễn giá thành và trả phí. Khi đk sử dụng bản miễn phí bạn sẽ sở hữu 2GB dung lượng lưu trữ trên Dropbox.

Nếu bạn muốn sử dụng tài liệu đám mây Dropbox tiếp tục và phải lưu nhiều tài liệu quan trọng. Thì chúng ta có thể cân nhắc dịch vụ theo gói Plus cùng với 2TB cùng với phí thương mại dịch vụ là $11.99 /tháng. Bên cạnh ra chúng ta có thể truy cập https://www.dropbox.com/buy để xem thêm nhiều gói dịch vụ cải thiện hơn cho nhóm thao tác làm việc hay doanh nghiệp.

Cách tạo thông tin tài khoản Dropbox

Bước 1: truy vấn vào đường link sau: https://www.dropbox.com/login, hình ảnh sẽ xuất hiện thêm bảng singin tài khoản. Lựa chọn Create an account ở góc phải để triển khai đăng kí tài khoản.

Bước 2: Điền rất đầy đủ thông tin bao gồm Họ tên, add email với mật khẩu. Tiếp đến nhấn vào nút Create an account color xanh bên dưới bảng.

Ngoài ra để đk nhanh hơn bạn có thể chọn bí quyết Sign up with Google để tạo cấp tốc Dropbox bằng thông tin tài khoản Google được giữ trong trình duyệt.

Bạn rất có thể nhấn vào Sign in with Google để đăng ký tài khoản cấp tốc hơn trải qua tài khoản email của mình.

Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Bước 1: truy vấn trang web Dropbox trên PC, laptop bằng trình duyệt y Google Chrome hay ly Cốc.

Sau lúc tạo tài khoản Dropbox thành công bạn hãy truy vấn vào https://www.dropbox.com/login lần sữa để singin tài khoản. Kế tiếp hãy nhập đúng đắn email cùng mật khẩu > nhận Sign in.

Mẹo hay: Để đăng nhập nhanh bạn có thể chọn Sign in with Google hay Sign in with Apple.

Bước 2: Sử dụng những tính năng của Dropbox

Dịch vụ lưu trữ Dropbox trên trình phê duyệt web sẽ mở ra giao diện với những tính năng bao gồm sẵn như

- Upload files: sở hữu và lưu trữ tệp tin.

- Upload folder: download và tàng trữ thư mục.

- New folder: chế tác thư mục mới.

- New shared folder: chế tạo ra thư mục mới để chia sẻ với bạn khác.

Nếu bạn sử dụng nút Create new file trên screen của lý lẽ sẽ mở ra các dụng cụ như Dropbox Paper, điều khoản của Microsoft Office xuất xắc Google như hình mặt dưới.

- Dropbox Paper: mang tính chất năng tương tự như như Google Docs, được cho phép nhiều người cùng cùng truy cập để soạn thảo văn bản online, comment, chỉnh sửa văn bạn dạng nhanh chóng, thuận tiện.

- luật Microsoft Office: bao hàm các phương pháp Word, Excel và PowerPoint.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Dùng Khăn Đa Năng, Cách Dùng Khăn Đa Năng

- dụng cụ của Google: bao gồm Docs, Sheets cùng Slides.

Cách download về và thực hiện Dropbox trên thiết bị tính

Tải và setup Dropbox trên lắp thêm tính

Bước 1: Đầu tiên bạn truy vấn vào ĐÂY để thiết lập Dropbox về sản phẩm công nghệ tính. File được sở hữu về vào thư mục mang định là Downloads. Tiếp tục click đúp chuột trái vào file có tên DropboxInstaller.exe để bước đầu quá trình tải đặt.

Lúc này, Dropbox sẽ thực hiện cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Khi thiết đặt xong trên giao diện của ứng dụng trên laptop bạn điền chính xác địa chỉ cửa hàng Email cùng mật khẩu đã đăng kí rồi chọn Sign in để đăng nhập. Tiếp nối màn hình sẽ xuất hiện thêm bảng thông báo bạn chỉ cần chọn Next để ban đầu sử dụng.

Bước 3: Đồng bộ dữ liệu laptop với Dropbox. Gồm hai dạng đồng nhất để người tiêu dùng lựa lựa chọn là:

- Make files local: sử dụng tập tin toàn cục - tải xuống tài liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ lưu trữ máy tính của bạn.

- Make files online-only: sử dụng tập tin online - sử dụng Dropbox Plus để truy vấn file trực tuyến, tiết kiệm bộ lưu trữ trên máy vi tính của bạn.

Chọn xong xuôi chế độ đồng bộ rồi dấn Continue with Basic.

1. Sau khi chọn toàn thể những thư mục yêu cầu động bộ, lựa chọn Set up.

2. Lựa chọn Continue With Basic máy tính đã tiến hành tự động hóa đồng bộ dữ liệu

3. Sau cuối bạn nên chọn lựa Go to lớn Dropbox để chuyển cho giao diện chính của phần mềm.

Sử dụng thông tin tài khoản Dropbox như thế nào?

Sau khi thiết lập Dropbox về máy tính bạn sẽ thấy hình ảnh của phần mềm này cũng giống như như trình làm chủ tệp tin của dòng sản phẩm tính.

Để sao lưu bất cứ tệp tin, hình ảnh, video, folder lên Dropbox bạn chỉ việc thực hiện nay thao tác xào luộc và dán vào Dropbox.

Chia sẻ dữ liệu

Nếu bạn có nhu cầu chia sẻ dữ liệu hoặc thư mục cho chính mình bè, cần tuân theo hướng dẫn sau:

- Chia sẻ con đường dẫn: trên tập tin mong muốn chia sẻ, các bạn click yêu cầu vào và chọn Share Dropbox link, rồi gửi nó cho mình bè.

- Mở tập tin hoặc folder này trên website Dropbox: Click cần vào tập tin hoặc thư mục đó rồi chọn View on Dropbox.com.

- Chia sẻ cả thư mục: các bạn click nên vào thư mục với chọn giới thiệu this folder… Nhập email người bạn muốn chia sẻ vào bảng.

Cách Cứu dữ liệu Thẻ Nhớ, Khôi Phục dữ liệu USB Bị Mất

Cách Đăng Nhập, Đăng Xuất tài khoản iCloud bên trên iPhone, sản phẩm Tính

Quên password iCloud, phương pháp Khôi Phục lập cập Trên iPhone, iPad

Sử dụng thông tin tài khoản Dropbox: một số mẹo và thủ thuật cho người mới

Khôi phục file đang xóa

Nếu các bạn vô tình xóa một tập tin vào Dropbox, các bạn không phải lo ngại vì nó rất giản đơn khôi phục. Dropbox đang lưu trữ các tệp đang xóa này trong 30 ngày trong tài khoản basic với 120 ngày trong thông tin tài khoản Professional của bạn. 

Để khôi phục các tệp sẽ xóa, hãy truy vấn trang website Dropbox, chuyển đến phần Tệp cùng nhấp vào Đã xóa sát đây. Tương tự như như Recycle Bin trên sản phẩm tính, các bạn sẽ thấy danh sách những tập tin vẫn xóa sát đây. Chọn các tệp bạn muốn khôi phục với nhấp vào Khôi phục.

Đánh dấu thư mục quan tiền trọng

Để giúp đỡ bạn tìm thư mục nhanh chóng, Dropbox tất cả tính năng lưu lại thư mục sẽ lộ diện ở bên trên cùng khi chúng ta mở website hoặc ứng dụng Dropbox.

Xác thực bảo mật 2 yếu hèn tố

Bạn có thể bật chính xác hai yếu tố (sử dụng SMS OTP hoặc Google Authenticator) bằng phương pháp đi tới tải đặt cá nhân > bảo mật và nhảy Xác minh nhì bước. 

Đi cho tới Cài để lên điện thoại android hoặc iPhone của khách hàng và bật công dụng khóa. Cùng với iPhone X trở đi, chúng ta có thể sử dụng mã PIN, lốt vân tay và thậm chí cả khóa Face ID.

Request files

Tính năng này chất nhận được bạn tạo các liên kết và các thư mục đặc trưng được liên kết với chúng. 

Bạn cũng hoàn toàn có thể gửi liên kết đến ai đó (ngay cả những người không thực hiện Dropbox) hoặc thêm các tệp không giống vào thư mục. Để sử dụng công dụng này, hãy nhấp vào File Request, áp dụng nút file Request, nhập tên đến thư mục bạn muốn lưu, đặt thời hạn, tạo links và gửi.

Lưu file áp dụng ngoại tuyến 

Nếu bạn tài giỏi khoản Dropbox Basic, chúng ta chỉ hoàn toàn có thể lưu những tệp trật để thực hiện ngoại đường (sử dụng áp dụng iOS với Android). Các bạn sẽ cần nâng cấp lên thông tin tài khoản Dropbox Professional nhằm lưu thư mục. 

Để áp dụng ngoại tuyến, hãy nhấp vào nút menu trong lúc xem tệp, kế tiếp nhấn vào nút Make Available Offline nhằm lưu tệp vào lắp thêm của bạn.

Scan tài liệu trực tiếp vào Dropbox

Sau khi mở ứng dụng, nhấp vào + và lựa chọn Quét tài liệu, tuân theo hướng dẫn trên màn hình để chụp ảnh và chuyển đổi sang format tài liệu vẫn quét. Sau đó lựa chọn một vị trí để lưu tài liệu.

Trở về phiên bản cũ của file

Chọn Menu kề bên tệp và lựa chọn Version History. Những phiên bản khác nhau của tệp đang lưu được hiển thị cùng với thời hạn và tác giả. Nhấp vào một phiên phiên bản để xem trước và thực hiện nút Restore trở về phiên phiên bản đó.

Thay đổi URL

Đây là tips thay thế dl=0 bởi dl=1 ngơi nghỉ cuối URL share Dropbox để đưa link cài trực tiếp nhằm khi sở hữu lại file sẽ tiến hành tải ngay.

Sử dụng nhân tài đồng bộ 

Đi tới setup > Selective Sync (Đồng cỗ hóa có chọn lọc). Tài năng này chất nhận được bạn chọn những thư mục ví dụ để sao giữ trên máy tính xách tay thay vì tổng thể thư mục Dropbox. Điều này đang ngăn các bạn sao lưu ảnh hoặc các tệp bự chiếm dung lượng trên máy tính của bạn.

Tư vấn chọn máy vi tính chạy mượt, giá tốt tại Nguyễn Kim

Laptop Dell thứ ổ cứng SSD 512GB tàng trữ thoải mái, vận tốc phản hồi, mở máy cấp tốc như:

- Dell Inspiron 5502 I5-1135G7 15.6 inch 1XGR11

- Dell Vostro 5301 i7-1165G7 13.3 inch V3I7129W

- Dell G3 15 i7-10750H 15.6 inch P89F002BWH

Laptop Acer ngoài bộ lưu trữ khủng còn được thiết kế trẻ trung, mỏng dính nhẹ trông rất nổi bật là:

- Acer Aspire 5 A515-56G-51YL i5-1135G7 15.6 inch

Laptop HP bền bỉ, tích vừa lòng màn hình chống lóa giúp chúng ta làm việc thuận tiện như HP Pavilion 15-EG0004TX i5-1135G7 15.6 inch 2D9B7PA

Những thắc mắc thường gặp gỡ về cách áp dụng Dropbox