Pivot table là giữa những tính năng có ích và mạnh khỏe nhất của Excel dùng để làm tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu thuận tiện và nhanh chóng. Tác dụng của PivotTable rất có thể tiếp tục được áp dụng để giám sát ra những chỉ tiêu bắt đầu nhằm giao hàng các mục đích khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình vẫn hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm report thống kê lợi nhuận theo nhóm hàng, quanh vùng và tháng:


Hướng dẫn áp dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần phải có bảng dữ liệu như sau:

*

– các bạn chọn tổng thể dữ liệu từ B3:G15, tiếp đến nhấp vào hình tượng PivotTable như hình mặt dưới:
*
– Một hành lang cửa số mới hiện nay lên, bạn nhấn lựa chọn OK để cấu hình thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.

Bạn đang xem: Pivot table excel cách dùng

*

Bảng pivottable hiện tại ra. Đầu tiên để tính tổng thể tiền bán được của mỗi đội sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột đội SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột tháng vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số tiền vào vùng Values area

– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter

*
– và đây là công dụng sau khi hoàn thành công việc trên.
*

– Nếu bạn có nhu cầu lọc doanh thu theo 1 khoanh vùng nào kia thì chúng ta chọn như hình mặt dưới:
*


Download file mẫu mã PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

1. áp dụng Slicer nhằm lọc dữ liệu với Pivottable

Slicer là một công ráng mới xuất hiện từ Excel 2010 cung cấp các nút mà các bạn có thể click chuột để lọc dữ liệu bảng hoặc tài liệu PivotTable. Ngoài việc lọc nhanh, slicer còn thể thực trạng thái lọc hiện nay tại, góp bạn dễ dàng hiểu nội dung đúng mực được hiển thị trong PivotTable sẽ lọc.

Để rất có thể kích hoạt tác dụng này, bạn cũng có thể làm như sau:Bước 1: lựa chọn 1 PivotTable bạn muốn áp dụng -> lựa chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> chọn Slicer.


*

Bước 2: tự đây, chúng ta cũng có thể chọn 1 ngôi trường mà bạn có nhu cầu thể hiện các dữ liệu để triển khai filter sau này. Chúng ta cũng có thể chọn 1 hoặc nhiều trường và một lúc. đưa sử trong hình tiếp sau đây tôi lựa chọn trường Department cùng Status. Và tôi sẽ có hiệu quả như sau:


*

Bạn có thể thấy là tất cả giá trị của trường Department cùng Status vẫn hiện lên rõ nét cho bạn. Và khi bạn cần lọc gì, bạn chỉ việc bấm nút tương ứng thay bởi chọn Filter như biện pháp truyền thống.

2. Sử dụng Calculated Field nhằm thêm trường thống kê giám sát trong pivot table

Calculated Field là một tính năng vô thuộc hay khác của PivotTable. Nó giúp bạn có thể thực hiện tính toán những số liệu khác phụ thuộc các trường mà bạn đã sở hữu sẵn. Ví dụ, nếu như bạn có ngôi trường Ngày công và Lương, gắng vì các bạn kéo thành 2 cột Ngày công cùng Lương vào PivotTable để rồi tiếp nối tính toán thủ công bằng tay theo đẳng cấp =Lương*Ngày công, bạn cũng có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp sinh sản một field mới theo đúng công thức mà chúng ta cần.

Bạn có thể thực hiện bằng phương pháp chọn vào PivotTable, sau đó chọn thẻ Options bên trên thanh Ribbon -> chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field.


*

Một hộp thoại đang hiện lên và các bạn gõ thương hiệu field cùng công thức khớp ứng -> chọn OK.


*

Ưu điểm của giải pháp làm này đó là việc chúng ta tạo mới được một field với nó sẽ cùng với bạn khiến cho những report tùy chỉnh kéo thả. Do vì, nếu khách hàng tính toán bằng tay dựa trên phương pháp ở không tính PivotTable, khi PivotTable bạn biến hóa khi kéo thả, chắc hẳn rằng công thức tay này sẽ không hề đúng nữa.

Ngoài ra, một vài vấn đề khác cũng cần xem xét như mồi nhử Average vào PivotTable mà bạn sẽ dễ mắc phải còn nếu không sử dụng Calculated Field này.

Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Have Has Had Cách Dùng, Cách Dùng Have Has Had Trong Tiếng Anh

3. Dùng Conditional Formatting mang đến PivotTable nhằm định dạng tài liệu theo điều kiện

Ở chính sách tính toán bình thường thì bản thân nghĩ rất nhiều người biết thực hiện Conditional Formatting để định dạng dữ liệu theo điều kiện. Một điều khá hay là mặc dầu bạn sẽ xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra thực hiện được như bình thường. Bạn chỉ việc vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon -> chọn Conditional Formatting và thực hiện tất cả như các bạn làm cùng với ô, bạn sẽ có kết quả như bạn ước ao muốn.


Chẳng hạn như ví dụ của tôi, tôi lựa chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem phần trăm về dữ liệu của không ít người bao gồm trong danh sách.

Ưu điểm của sự việc này đó là việc Conditional Formatting đang theo gần cạnh PivotTable của bạn, nghĩa là nhắc cả khi chúng ta kéo thả, Conditional Formatting vẫn chạy theo đúng với field mà chúng ta đã tùy chỉnh thiết lập từ trước và bạn sẽ không đề xuất tốn công để chỉnh sửa lại đk như phải làm cùng với ô.

4. Chuyển đổi dữ liệu của công ty thành dạng %

Với bảng tài liệu như mặt trên, bây giờ bạn có nhu cầu thay đổi nó thành định hình % tích lũy tăng dần để vẽ biểu vật dụng Pareto thì các bạn phải làm như vậy nào? chắc chắn là là bạn không nên tính toán thủ công ra phần trăm % rồi tiếp đến cộng dồn lại.

Chúng ta có thể làm theo một cách khác ví như sau: nhấp chuột giá trị mà chúng ta cần đổi khác ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.


Một hành lang cửa số sẽ hiện nay lên, và chúng ta chọn qua thẻ Show Values As. Ngay lập tức tại đây, các bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn phụ thuộc vào vào mục đích bạn muốn biến tài liệu ra sao. Cùng với tôi, nếu như tôi mong mỏi tùy biến thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.


Và tài liệu của bạn sẽ biến chuyển thành % tích lũy tức thì lập tức.


5/ Group (nhóm) các dữ liệu

Bạn có khá nhiều dữ liệu rời rạc chẳng hạn như những tháng cùng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy bạn sẽ làm cố nào? họ sẽ có vài phương pháp như sau:Cách 1: trình diễn hết 12 tháng cùng dữ liệu tương ứng, tiếp đến tính tổng bằng hàm SUM bên ngoài để lấy cực hiếm tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển qua dữ liệu cội và thêm một cột Quý để PivotTable có thêm Quý nhằm giúp bạn kéo thả thuận lợi hơn.Cách 3: Sử dụng tính năng Group của PivotTable


Chúng ta có thể phân định phương pháp nào giỏi hơn qua ví dụ rời rạc không chỉ có vậy như bài xích toán, kiếm tìm trung bình của 3 tháng 1, 5 và 7. Chúng ta cũng có thể thấy việc này không tồn tại quy nguyên tắc như câu hỏi Quý nói trên.

Và bạn cũng sẽ dễ dàng nhấn thấy, cách 1 chỉ mang tính chất chất mì ăn liền giải quyết và xử lý ngay trên chỗ, tuy vậy nó tất yêu theo chúng ta trong việc chuyển đổi bằng kéo thả vốn là đặc trưng của PivotTable. Bên cạnh đó, trong trường hòa hợp tính kết quả tháng 1, 5 và 7, thực hiện công thức khôn cùng cập rập và khó khăn.

Cách 2 cũng không giỏi hơn vì không có quy lao lý nào tồn tại tại chỗ này thì sao chúng ta có thể điền tài liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn định thỏa rộng cả. Quả thật, tác dụng Group của PivotTable siêu tốt, nó khiến cho bạn group lại những dữ liệu rời rạc mà lại bạn cho rằng nó liên quan để rất có thể có được kết quả tổng, trung bình,… trường đoản cú nó một cách dễ dàng mà không nhất thiết phải tốn mức độ sử dụng bất kỳ phương pháp làm tay như thế nào cả.

Hướng dẫn sử dụng Pivot chart

Pivot Chart cùng Pivot Table là 2 luật pháp của Excel có quan hệ mật thiết và có vai trò đặc trưng trong vấn đề phân tích, thống kê lại dữ liệu. Pivot Chart chính là một bí quyết thể hiện nay khác trực quạn rộng của Pivot Table. Để tạo thành Pivot Chart từ Pivot Table, chúng ta vui long xem gợi ý ở đây: áp dụng Pivot chart chế tác biều đồ tự động hóa theo tùy chọn người dùng