Tạo các mục trong Excel có thể chấp nhận được người dùng có thể chọn dữ liệu để nhập vào ô theo list đã được thiết đặt từ trước, giúp tài liệu được trình bày đồng hóa và thuận lợi lọc ra dữ liệu những cột dựa trên mỗi mục vào danh sách. Bạn đang xem: Chọn dữ liệu trong excel
Hãy tìm hiểu thêm ngay bài viết dưới trên đây để sớm đổi mới cao thủ Excel trong học tập và công việc chúng ta nhé!
Drop các mục là gì? áp dụng Drop các mục khi nào?
Drop danh sách hay danh sách thả xuống là kiểu định dạng dữ liệu được sử dụng với nhiều mục đích tiện lợi và hữu dụng như sau:
Tạo những danh mục bắt buộc nhập vào ô trống nhanh chóng. tương xứng cho các vị trí cần mang thông tin cá nhân với số lượng lớn. Giúp triển khai khai báo, chấm công tiện lợi hơn tại các cơ quan, đoàn thể,... quản lý chuyện sale thông qua Drop List cũng tương đối tiện lợi.Cách chế tác Drop các mục trong Excel bằng Data Validation
Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô ao ước tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.
Tạo menu Box trong Excel có phụ thuộc vào vào 1 list khác
Cách này đang giúp chúng ta có thể lấy ra list có tương quan đến những từ được nhập tại 1 list khác.
Bước 1: thực hiện nhập liệu những dữ liệu có liên quan với nhau như bên dưới.
Bước 2: Thực hiện quá trình đặt tên cho những Tỉnh như sau:
Tô chọn hàng ô là thành phố của 1 tỉnh bất kỳ => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở hộp thoại hiện nay lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:
Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt đề xuất giống với tên của Tỉnh sẽ nhập + không có khoảng trắng.
Ví dụ:
Tô lựa chọn từ B1 cho B7: Đặt thương hiệu Quảng
Ninh.
Tô lựa chọn từ C1 mang lại C5: Đặt tên Hải
Phòng.
Tô lựa chọn từ D1 cho D7: Đặt thương hiệu Thái
Bình.
Bước 3: Chọn ô bắt buộc đặt Drop List => Chọn thẻ Data => thừa nhận chọn Data Validation.
Ở phần Source bạn nhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;" ";"")) => Nhấn OK.
Giải mê thích hàm:SUBSTITUTE(C11;" ";""): Dữ liệu được lấy ở ô C11 sau đó bỏ đi dấu giải pháp ở giữa để đúng cùng với tên bạn đã thực hiện đặt ở cách 2.
Hàm INDIRECT: gồm vai trò con gián tiếp lấy các dãy ô có chứa Tỉnh đang đặt tên bên trên thích phù hợp với Tỉnh được nhập trong bảng bên dưới.
Cách xóa Drop các mục trong Excel
Bước 1: Chọn ô đang định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.
Trên đấy là các cách có thể giúp chúng ta tạo Drop list trong Excel mà Sforum share đến phần nhiều người. Ví như thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến bạn bè và bạn thân các bạn nhé. Chúc bạn thành công!
Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày bốn cách lập cập để tạo ra một danh sách tùy lựa chọn của Excel (hay nói một cách khác là tạo menu trong Excel) – dựa trên một danh sách các giá trị, phạm vi của ô, dải ô được lấy tên và một danh sách tùy lựa chọn động. Đồng thời cũng thấy phương pháp để tạo ra một list tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng tính khác, chỉnh sửa và xóa danh sách.
Danh sách tùy lựa chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc vỏ hộp kết hợp, được sử dụng để nhập dữ liệu vào bảng tính trường đoản cú danh sách các mục được khẳng định trước. Mục đích bao gồm của việc sử dụng các danh sách tùy lựa chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng những lựa chọn tất cả sẵn cho người dùng. Ngoài ra, list tùy chọn bức tường ngăn lỗi chủ yếu tả và làm cho dữ liệu nhập cấp tốc hơn.
Xem nhanh
Làm ráng nào để tạo nên một list tùy lựa chọn Excel
Về tổng thể, gồm 4 cách để thực hiện một list tùy lựa chọn trong Excel, và toàn bộ chúng đều phải có những điểm mạnh và yếu ớt riêng. Dưới đây là sơ lược những điểm mạnh và điểm yếu chính tương tự như hướng dẫn cụ thể từng cách cho từng phương pháp:Tạo danh sách tùy chọn có mức giá trị được phân tách bóc bằng lốt phẩy
Đây là cách sớm nhất có thể để tạo list tùy lựa chọn chỉ trong 3 bước trên toàn bộ các phiên bạn dạng Excel 2013, 2010, 2007 cùng 2003.
lựa chọn 1 ô hoặc hàng ô cho danh sách tùy chọn của bạnBạn bước đầu bằng cách chọn một ô hoặc các ô mà bạn có nhu cầu danh sách tùy chọn xuất hiện. Đây rất có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc tổng thể cột. Nếu các bạn chọn toàn bộ cột, một danh sách tùy chọn sẽ được tạo thành trong từng ô của cột đó, đó gọi là một trong những trình tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, ví dụ như khi bạn cần chế tác bảng câu hỏi.
Bạn thậm chí có thể chọn những ô ko tiếp giáp bằng cách nhấn với giữ phím Ctrl trong khi lựa chọn ô bởi chuột.
Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.
Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy thực hiện theo quá trình sau:
Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong list tùy chọn của công ty phân phương pháp nhau bằng dấu phẩy (có hoặc không tồn tại dấu cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn muốn cho phép người dùng để làm trống ô.Nhấp OK và bạn đã trả tất!
Bây giờ, người tiêu dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi tên lân cận một ô có list tùy chọn, và kế tiếp chọn những mục gồm trong đó.
Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa list tùy lựa chọn Excel của khách hàng trong tương lai, bạn sẽ phải thay đổi tất cả những ô trích dẫn trường đoản cú Data Validation. Đây không phải là sự việc lớn nếu khách hàng chỉ có một vài ô bởi vậy nằm trên và một sheet, nhưng nếu khách hàng có hàng chục hoặc hàng trăm ngàn ô rải rác rưởi trên những bảng tính không giống nhau, đang tốn kha khá thời hạn để tra cứu và chỉnh sửa chúng.
Tạo list tùy chọn của Excel dựa trên một phạm vi được để tên
Phương pháp chế tạo ra một list tùy chọn trong Excel tốn nhiều thời hạn hơn, tuy nhiên về thọ về nhiều năm nó hoàn toàn có thể tiết kiệm nhiều thời hạn hơn.
Nhập những mục cho danh sách tùy chọn của bạn.Chọn những mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện nay trong danh sách tùy chọn của người tiêu dùng trong một bảng tính hiện có hoặc gõ các mục trong một trang tính mới. Các quý giá này đề nghị được nhập vào trong 1 cột hoặc một hàng cơ mà không có bất kỳ ô trống nào.
Ví dụ: hãy tạo danh sách tùy chọn của những thành phần cho cách làm nấu ăn hâm mộ của bạn:
Bạn thực sự rất có thể bỏ qua bước này và tạo list tùy chọn dựa bên trên một dãy ô , nhưng những dải ô được lấy tên thực sự hỗ trợ cho việc quản lý các danh sách tùy lựa chọn của Excel thuận lợi hơn.
Chọn tất cả các mục mà bạn muốn đưa vào list tùy chọn, nhấn vào phải vào chúng, với chọn Define Name, từ danh sách tùy chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, để tên đến mục nhập của bạn, hãy chắc chắn là rằng trong hộp Refers to đã hiển thị đúng đắn vùng add của những mục vẫn nhập, và tiếp nối nhấp vào Ok. Đảm bảo không có dấu phương pháp hay vết gạch ngang trong tên của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng lốt gạch bên dưới (_) nắm thế.
Mẹo. Một bí quyết nhanh rộng để tạo thành một phạm vi được lấy tên trong Excel là chọn các ô với đặt tên dải ô một cách trực tiếp ở Name Box. Khi trả tất, nhấp Enter nhằm lưu phạm vi được đặt tên mới tạo.
Danh sách tùy chọn dựa trên một bảng
Thay vì một phạm vi chọn cái tên thông thường, bạn có thể cân nhắc chuyển đổi danh sách của doanh nghiệp thành 1 bảng Excel với không hề thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp đến tạo tên cho danh sách đó.
Để thực hiện việc này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name
Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô mà bạn muốn có danh sách tùy chọn. Điều này có thể nằm trong và một bảng, nơi list mục của chúng ta được để hoặc trong một bảng tính khác. Bạn cũng đều có thể lựa chọn một dải ô, hoặc toàn bộ cột.
Xem thêm: Top phần mềm làm mờ video trên điện thoại bằng phần mềm capcut
Áp dụng xác nhận Dữ Liệu ExcelTrên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.
Trong cửa sổ Data Validation, hãy đưa tới tab Settings và chọn các tùy lựa chọn sau:
Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào thương hiệu của vùng mà bạn đã đặt ở bước trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh vệt vào Ignore blanks nếu người tiêu dùng được phép nhằm ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn tất câu hỏi tạo list tùy lựa chọn của bạn.
Nếu danh sách nguồn đựng nhiều hơn 8 mục, danh sách tùy chọn của bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:
Việc tạo thành một list tùy chọn dựa vào một dãy ô tương tự như như việc chế tác một list tùy chọn dựa trên phạm vi được để tên, chỉ gồm hai sự khác biệt:
Bạn bỏ qua bước 2 – tạo nên một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , khi setup danh sách tùy lựa chọn của bạn, thay vày nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source và chọn tất cả các ô có mục nhập bạn muốn đưa vào danh sách tùy lựa chọn của bạn. Chúng có thể ở trong thuộc hoặc trong một bảng tính khác. Nếu sống bảng tính khác, bạn chỉ cần đi mang đến sheet kia và lựa chọn 1 phạm vi bằng cách sử dụng chuột.
Khóa học tập Excel nâng cao Hà Nội
Tạo một danh sách tùy lựa chọn động (tự rượu cồn cập nhật)
Nếu bạn liên tiếp chỉnh sửa những mục trong list tùy chọn, bạn cũng có thể muốn tạo list tùy chọn động vào Excel. Trong trường hợp này, list của các bạn sẽ được cập nhật tự động hóa trong tất cả các ô gồm chứa nó, khi chúng ta xoá hoặc thêm các mục new vào danh sách nguồn.
Cách dễ dàng nhất để tạo danh sách tùy tuyển chọn được cập nhật auto trong Excel là tạo thành một danh sách mang tên dựa trên một bảng . Nếu vì tại sao nào đó bạn thích một phạm vi thương hiệu thông thường, thì tham khảo cách sử dụng công thức OFFSET, như được giải thích bên dưới.
Bạn ban đầu bằng phương pháp tạo một danh sách tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được để tên như diễn đạt ở trên.Trong cách 2, khi chế tạo ra một tên, chúng ta đặt bí quyết sau vào hộp Refers to.=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
Trong đó:
Sheet1 – tên của sheet đóA – cột khu vực chứa những mục của list tùy chọn của bạn$A$1 – ô đựng mục thứ nhất trong danh sách
Như các bạn thấy, công thức bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET và COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ các ô gồm ký tự vào cột được chỉ định. OFFSET lấy số đó với trả về một tham chiếu cho một phạm vi chỉ bao hàm các ô bao gồm ký tự, bắt đầu từ ô trước tiên bạn chỉ định và hướng dẫn trong công thức.
Chi tiết về OFFSET
Nếu bạn tò mò muốn bao gồm hiểu logic của phương pháp trên.
Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu đến một dãy gồm 1 số lượng những hàng với cột tốt nhất định. Bạn có thể sử dụng nó trong những trường hợp khác nhau khi bạn cần phải có một phạm vi động, tức là liên tục núm đổi.
Cú pháp của hàm OFFSET như sau:
OFFSET(reference, rows, cols,
Vì vậy, trong cách làm OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), họ xác định những đối số sau:
reference – ô $A$1 trong Sheet1, là mục đầu tiên trong list tùy lựa chọn của bạn;rows & cols – 0 vì các bạn không muốn biến hóa phạm vi trả về theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang;height – số ô ko rỗng trong cột A, được trả về do hàm COUNTA;width – 1, có nghĩa là một cột.Tạo một list tùy chọn xuất phát từ một bảng tính khác
Bạn rất có thể tạo một list tùy chọn trong Excel bằng cách sử dụng một danh sách từ một bảng làm cho nguồn. Để triển khai việc này, bạn sẽ phải tạo ra 2 phạm vi chọn cái tên – 1 trong những bảng tính nguồn cùng cái sót lại trong bảng tính mà bạn muốn sử dụng danh sách Data Validation.
Chú ý. Đối với danh sách tùy chọn từ một bảng tính khác để gia công việc, bảng tính với danh sách nguồn yêu cầu được mở.
Danh sách tùy chọn tĩnh từ một bảng tính khác
Danh sách tùy chọn lựa được tạo theo phong cách này sẽ không còn cập nhật auto khi các bạn thêm hoặc xóa những mục trong danh sách nguồn và các bạn sẽ phải sửa thay đổi phần trích dẫn danh sách nguồn theo phong cách thủ công.
chế tác một phạm vi được lấy tên cho list nguồnMở bảng tính tất cả chứa danh sách nguồn trong lấy một ví dụ này là Source
Book.xlsx và tạo một phạm vi được đặt tên cho những mục mà bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn, ví dụ Source_list .
Mở bảng tính mà bạn muốn danh sách tùy chọn xuất hiện và chế tạo một thương hiệu trích dẫn đến list nguồn của bạn. Trong lấy ví dụ như này, tham chiếu kết thúc là = Source
Book.xlsx! Source_list
Trong bảng tính chính, chọn những ô cho list tùy chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation và nhập tên các bạn đã chế tạo trong bước 2 trong hộp Source.
Danh sách tùy lựa chọn được tạo theo phong cách này đã được cập nhật ngay khi bạn thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào so với danh sách nguồn.
Tạo một tên phạm vi vào bảng tính nguồn với cách làm OFFSET, như được lý giải trong Tạo một danh sách tùy lựa chọn động .Trong bảng tính chính, vận dụng Data Validation theo cách thông thường.Data Validation ko hoạt động
Tùy lựa chọn Data Validation gồm màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân có thể xảy ra:
Danh sách tùy chọn không thể được chế tạo bảng tính được bảo vệ hoặc phân chia sẻ. Loại bỏ bảo vệ hoặc chấm dứt chia sẻ bảng tính, và sau đó thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo ra một list tùy chọn xuất phát điểm từ một bảng Excel được liên kết đến một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định dạng bảng với thử lại.
Các tùy chọn bổ sung cho list tùy chọn của Excel
Trong phần lớn các trường hợp, các tùy chọn của tab Settings chúng ta đã bàn luận ở trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu ko ta cũng đều có thêm tùy chọn khác bao gồm sẵn trên những tab không giống của cửa sổ hộp thoại Data Validation.
Hiển thị một thông báo khi nhấp vào một ô tất cả chứa list tùy chọn
Nếu bạn muốn hiển thị cho những người dùng một thông tin bật lên khi chúng ta nhấp vào bất kỳ ô nào chứa list tùy chọn của bạn, hãy thường xuyên theo giải pháp này:
Trong vỏ hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), đưa sang tab Input Message.Hãy bảo vệ chọn Show đầu vào message when cell is selectedNhập title và thông báo vào các trường khớp ứng (tối nhiều 225 ký tự).Nhấp vào nút OK để lưu lại tin nhắn và đóng vỏ hộp thoại.
Kết quả trong Excel sẽ y như sau:
Tổng hợp thủ thuật Excel giỏi nhất đông đảo thời đại
Cho phép người tiêu dùng nhập dữ liệu của họ vào một hộp kết hợp
Theo mang định, list tùy chọn mà bạn tạo ra trong Excel là quan trọng chỉnh sửa, có nghĩa là bị giới hạn trong số giá trị trong danh sách. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cho phép người tiêu dùng nhập những giá trị của mình vào hộp.
Về phương diện kỹ thuật, vấn đề này sẽ trở nên một danh sách tùy chọn vào một trong những hộp phối hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” có nghĩa là một list tùy chọn hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ list hoặc nhập một quý giá trực tiếp vào hộp.
Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), mang đến tab Error Alert Chọn hộp kiểm “Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn có nhu cầu hiển thị chú ý khi bạn dùng nỗ lực nhập một số dữ liệu vào hộp phối kết hợp khác với trong danh sách tùy chọn của người sử dụng (điều này không ngăn tín đồ nhập dữ liệu riêng của họ). Nếu bạn không muốn một thông tin xuất hiện, hãy bỏ chọn nó.Nếu các bạn đã chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy lựa chọn một trong các tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề với thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để cho phép người thực hiện nhập văn phiên bản riêng của mình trong hộp combo. Các tùy chọn chỉ khác biệt về biểu tượng được hiển thị cùng với thông tin và nút được chọn theo khoác định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị cùng với “i” hình tượng và nút chọn OK. Nên lựa chọn tùy chọn này được nếu bạn dùng của doanh nghiệp phải nhập những lựa lựa chọn của riêng chúng ta khá thường xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng và nút “No” được lựa chọn trước. Đây được xem như là một cách giỏi để hiển thị lưu ý nếu bạn có nhu cầu người dùng của mình chọn 1 mục từ danh sách tùy chọn thay vì nhập tài liệu của riêng rẽ họ.Stop sẽ ngăn fan khác nhập ngẫu nhiên dữ liệu nào không tồn tại trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.Và đây là cách thông tin cảnh báo thiết lập của bạn mở ra trong Excel:
Mẹo. Nếu bạn không biết nhập title hoặc lời nhắn nào, bạn cũng có thể để trống. Trong trường vừa lòng này, Microsoft Excel đã hiển thị chú ý mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”
Làm nắm nào để chỉnh sửa một list tùy lựa chọn Excel
Sau khi bạn tạo một danh sách tùy lựa chọn trong Excel, chúng ta có thể muốn thêm các mục vào nó hoặc xóa một vài mục hiện tại có. Làm cầm nào bạn làm điều này phụ thuộc vào danh sách tùy chọn của doanh nghiệp đã được tạo thành ra.
Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy
Nếu các bạn đã tạo ra một danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy, hãy tiếp tục công việc sau:
Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn list Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô tất cả chứa danh sách tùy lựa chọn mà bạn muốn chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục bắt đầu trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các đổi khác và đóng cửa sổ Data Validation Excel .
Chỉnh sửa list tùy chọn dựa trên một dải ô
Nếu chúng ta đã tạo ra một danh sách tùy chọn bằng phương pháp chỉ định một hàng ô chứ không phải là tham chiếu đến một dải ô được để tên, thì triển khai theo cách sau.
Đi qua bảng tính tất cả chứa những mục xuất hiện thêm trong danh sách tùy chọn của người tiêu dùng và sửa đổi danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô gồm chứa danh sách tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, thay đổi các tham chiếu ô trong hộp Nguồn. Bạn rất có thể chỉnh sửa chúng thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu các biến hóa và đóng cửa sổ.
Mẹo. Nếu bạn muốn áp dụng các chuyển đổi cho tất cả các ô có chứa list tùy chọn này, hãy chọn tùy lựa chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings
Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được để tên
Nếu bạn đã tạo ra một danh sách tùy chọn được đặt tên, thì chúng ta chỉ rất có thể chỉnh sửa những mục của phạm vi của chính bản thân mình và sau đó đổi khác trích dẫn cho phạm vi được Đặt tên. Tất cả các danh sách tùy chọn dựa trên phạm vi chọn cái tên này đang được update tự động.
Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được để tên. Mở bảng tính đựng phạm vi chọn cái tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ sắp đến xếp những mục theo thiết bị tự bạn muốn chúng mở ra trong danh sách tùy chọn Excel của bạn.Thay thay đổi tham chiếu mang lại phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên lựa chọn phạm vi sẽ đặt tên mà bạn có nhu cầu cập nhật.Thay thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng giải pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog và chọn toàn bộ các mục nhập cho list tùy chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, kế tiếp trong thông báo xác nhận xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu lại các chuyển đổi của bạn.
Làm gắng nào để xóa một list tùy chọn
Nếu bạn không thích có danh sách tùy chọn trong bảng tính Excel, bạn cũng có thể xóa chúng khỏi một hoặc tất cả các ô.
Loại bỏ một list tùy lựa chọn từ ô sẽ chọn
Chọn một ô hoặc vài ba ô mà từ đó bạn có nhu cầu bỏ các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab sở hữu đặt, lựa chọn nút Clear All.
Nếu bạn có nhu cầu xóa cả danh sách tùy chọn và giá chỉ trị của những ô, chúng ta có thể chọn các ô với nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear
Xóa một list tùy chọn của Excel từ toàn bộ các ô vào sheet hiện tại
Bằng biện pháp này, bạn có thể loại bỏ một list tùy chọn từ tất cả các ô links trong bảng tính hiện tại. Thao tác này sẽ không xóa cùng một list tùy chọn từ những ô trong số bảng tính khác, ví như có.
Chọn bất kỳ ô chứa danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation trong tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, trên tab Settings, chọn hộp kiểm “Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings“. Khi vẫn chọn, tất cả các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ được chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể giữ các chuyển đổi và tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.
Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới nâng cấp dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, các công vậy của Excel, câu hỏi ứng dụng các hàm, vẻ ngoài đó vào trong công việc. Bây chừ hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này
