Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Excel đến chuyenly.edu.vn 365 Excel mang lại chuyenly.edu.vn 365 dành mang đến máy Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm nhâm thìn Excel 2016 for Mac Excel 2013 xem thêm...Ít hơn
PivotTable là 1 trong những công cụ khỏe khoắn để tính toán, tóm tắt cùng phân tích dữ liệu có thể chấp nhận được bạn xem so sánh, mẫu hình và xu thế trong tài liệu của mình. PivotTable vận động hơi không giống một chút, tùy ở trong vào căn cơ bạn đang áp dụng để chạy Excel.
Bạn đang xem: Cách dùng pivot table excel
Chọn Chèn > PivotTable.
Chọn nơi bạn có nhu cầu đặt báo cáo PivotTable. Lựa chọn Trang tính Mới để đặt PivotTable vào trang tính mới hoặc Trang tính Hiện có và lựa chọn vị trí bạn có nhu cầu PivotTable bắt đầu xuất hiện.
Bấm vào OK.
Bằng cách nhấn vào mũi thương hiệu xuống trên nút đó, chúng ta cũng có thể chọn từ những nguồn hoàn toàn có thể khác mang lại PivotTable của mình. Bên cạnh việc áp dụng bảng hoặc dải ô hiện nay có, còn tồn tại ba nguồn không giống mà chúng ta có thể chọn nhằm nhập PivotTable của mình.
Lưu ý: Tùy nằm trong vào thiết đặt IT trong tổ chức của bạn, bạn có thể thấy tên của tổ chức của người sử dụng được bao gồm trong nút đó. Ví dụ: "Từ power nguồn BI (chuyenly.edu.vn)"
rước từ Nguồn tài liệu Ngoài
Lấy từ mô hình Dữ liệu
Dùng tùy chọn này trường hợp sổ làm cho việc của doanh nghiệp chứa quy mô Dữ liệu và bạn muốn tạo PivotTable từ rất nhiều Bảng, hãy nâng cao PivotTable bằng những số đo thiết lập cấu hình hoặc đang thao tác làm việc với những tập tài liệu rất lớn. 
rước từ power BI
Sử dụng tùy chọn này nếu như tổ chức của chúng ta sử dụng nguồn BI và bạn muốn khám phá và liên kết với bộ dữ liệu đám mây được xác thực mà các bạn có quyền truy nã nhập.
Lưu ý: Các trường đã chọn sẽ tiến hành thêm vào vùng mang định của chúng: các trường chưa phải là số được phân phối Hàng, các phân cung cấp ngày và thời gian sẽ được tiếp tế Cột với các trường số sẽ tiến hành thêm vào giá trị.
Để dịch chuyển trường từ quanh vùng này sang khu vực khác, hãy kéo ngôi trường đến quanh vùng đích.
Nếu bạn thêm tài liệu mới vào nguồn dữ liệu PivotTable, số đông PivotTable được thành lập trên nguồn dữ liệu đó đang cần được thiết kế mới. Để chỉ làm mới một PivotTable, bạn có thể bấm chuột phải vào bất cứ đâu trong dải ô PivotTable, rồi chọn Làm mới. Nếu như bạn có nhiều PivotTable, trước tiên, lựa chọn ô bất kỳ trong PivotTable bất kỳ, rồi bên trên Dải băng, đi cho Phân tích PivotTable > bấm vào mũi tên dưới nút Làm mới, rồi lựa chọn Làm mới tất cả.
bắt tắt quý giá Theo
Theo mặc định, các trường PivotTable được đặt trong quanh vùng Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng TỔNG. Nếu như Excel phát âm dữ liệu của người sử dụng dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là tại sao tại sao việc bảo đảm an toàn bạn không kết hợp các kiểu dữ liệu cho những trường cực hiếm lại quan lại trọng. Chúng ta có thể thay đổi đo lường và thống kê mặc định qua việc trước tiên bấm vào mũi thương hiệu bên nên tên trường, rồi chọn tùy lựa chọn Thiết đặt Trường giá bán trị.
Tiếp theo, thay đổi tính toán vào mục Tóm tắt quý giá Theo. Xem xét rằng lúc bạn biến hóa phương pháp tính toán, Excel sẽ auto gán phương thức đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng chúng ta có thể thay thay đổi mục đó. Nếu như bạn click chuột nút Định dạng Số, chúng ta có thể thay đổi định dạng số cho toàn thể trường.
Mẹo: Do việc thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt cực hiếm Theo sẽ biến hóa tên ngôi trường PivotTable nên tốt nhất có thể bạn không nên đổi tên những trường PivotTable cho tới khi bạn hoàn tất việc thiết lập cấu hình PivotTable của mình. Tất cả một mẹo là thực hiện Tìm và Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay nỗ lực bằng > nhằm trống để thay thế sửa chữa tất cả và một lúc thay vị nhập lại bằng phương pháp thủ công.
Hiển thị quý giá Dưới dạng
Thay vì thực hiện một phép tính nhằm tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị tài liệu dưới dạng tỷ lệ của trường. Trong ví dụ bên dưới đây, công ty chúng tôi đã chuyển đổi số túi tiền gia đình để hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay vì tổng những giá trị.
Sau khi bạn đã mở hộp thoại Thiết đặt Trường giá bán trị, chúng ta có thể đưa ra lựa chọn của bản thân từ tab Hiển thị quý giá Dưới dạng.
Hiển thị một giá trị cả ở bên dưới dạng phép tính với phần trăm.
Chỉ buộc phải kéo mục vào mục Giá trị nhị lần, rồi đặt những tùy lựa chọn Tóm tắt quý giá Theo và Hiển thị quý giá Dưới dạng cho từng mục.
Chèn PivotTable
Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của doanh nghiệp và lựa chọn Chèn > PivotTable để mở ngăn Chèn PivotTable .
Xem thêm: Các Cách Dùng Máy Tính Phát Wifi Từ Máy Tính Windows Dễ Nhất Quả Đất
Bạn có thể tạo PivotTable của riêng mình theo cách bằng tay hoặc lựa chọn một PivotTable được đề xuất để làm cho bạn. Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Trên thẻ Tạo PivotTable của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện gồm để chọn đích của PivotTable.
Trên PivotTable được đề xuất, chọn Trang tính new hoặc Trang tính hiện bao gồm để chọn đích của PivotTable.
Lưu ý: PivotTable được đề xuất chỉ sẵn sử dụng cho chuyenly.edu.vn 365 bạn đăng ký.
Thay đổi dữ liệu nguồn
Bạn tất cả thể đổi khác nguồn dữliệu cho dữ liệu PivotTable khi chế tác dữ liệu.
Trong chống Chèn PivotTable , chọn hộp văn bản bên bên dưới Nguồn. Trong những lúc thay đổi Nguồn, những thẻ trong ngăn sẽ không còn sẵn dùng.
Thực hiện lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào hộp văn bản.
Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nút để xác nhận lựa chọn của bạn. Chống này sẽ cập nhật các PivotTable được đề xuất mới dựa vào nguồn tài liệu mới.
Lấy từ power BI
Sử dụng tùy chọn này giả dụ tổ chức của doanh nghiệp sử dụng power nguồn BI và bạn muốn khám phá và kết nối với bộ tài liệu đám mây được xác nhận mà chúng ta có quyền truy tìm nhập.
Làm bài toán với phòng Trường PivotTable
Trong ngăn Trường PivotTable, chọn hộp kiểm mang đến trường ngẫu nhiên mà bạn có nhu cầu thêm vào PivotTable của mình.
Theo mặc định, các trường không phải là số sẽ được thêm vào quanh vùng Hàng, các trường ngày cùng giờ sẽ được thêm vào khoanh vùng Cột và những trường số sẽ được thêm vào khu vực Giá trị.
Bạn cũng có thể kéo cùng thả bằng tay thủ công bất kỳ mục sẵn gồm nào vào ngẫu nhiên trường PivotTable nào, hoặc giả dụ bạn không hề muốn một mục vào PivotTable của mình, hãy kéo mục đó ra khỏi danh sách hoặc quăng quật chọn mục đó.
Làm việc với mức giá trị PivotTable
nắm tắt quý giá Theo
Theo mặc định, các ngôi trường PivotTable trong quần thể vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng hàm SUM. Nếu Excel gọi dữ liệu của bạn dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là vì sao tại sao việc đảm bảo bạn không kết hợp các mẫu mã dữ liệu cho những trường giá trị lại quan trọng.Thay đổi đo lường và tính toán mặc định bằng cách nhấn vào phải vào bất kỳ giá trị như thế nào trong sản phẩm và chọn tùy chọn Tóm tắt giá trị Theo.
Hiển thị quý giá Dưới dạng
Thay vì thực hiện một phép tính để tóm tắt dữ liệu, chúng ta cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng tỷ lệ của trường. Trong ví dụ bên dưới đây, chúng tôi đã đổi khác số ngân sách chi tiêu gia đình nhằm hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay bởi vì tổng các giá trị.
Bấm chuột đề xuất vào bất kỳ giá trị làm sao trong cột mà bạn muốn hiển thị giá trị. Lựa chọn Hiển thị giá bán trị Như trong menu. Danh sách những giá trị sẵn cần sử dụng sẽ hiển thị.
Thực hiện lựa chọn của công ty từ danh sách.
Để hiển thị dưới dạng % của Tổng thân phụ mẹ, hãy di loài chuột lên mục kia trong list và lựa chọn trường mẹ bạn có nhu cầu sử dụng có tác dụng cơ sở cho phép tính.
