Excel mang lại Microsoft 365 Excel mang lại Microsoft 365 d&#x
E0;nh đến m&#x
E1;y Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2019 mang đến Mac Excel năm nhâm thìn Excel năm 2016 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Bài viết này thể hiện cú pháp công thức và phương pháp dùng hàm REPLACE với REPLACEB trong Microsoft Excel.

Bạn đang xem: Cách dùng lệnh replace trong excel

Mô tả

Hàm REPLACE rứa thế một phần của chuỗi văn bản, dựa vào số ký tự vày bạn chỉ định, bằng một chuỗi văn bản khác.

Hàm REPLACEB cố gắng thế một phần của chuỗi văn bản, dựa vào số byte vày bạn chỉ định, bằng một chuỗi văn bản khác.


Quan trọng: 

Các hàm này có thể không khả dụng ở đông đảo ngôn ngữ.

Hàm REPLACE nhằm mục tiêu để dùng trong số ngôn ngữ sử dụng bộ ký kết tự byte đối chọi (SBCS), còn hàm REPLACEB nhằm mục đích để dùng với những ngữ điệu sử dụng cỗ ký từ byte kép (DBCS). Thiết lập ngôn ngữ mang định trong lắp thêm tính của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng tới giá trị trả về theo phong cách như sau:


Hàm REPLACE luôn luôn đếm mỗi ký kết tự là 1, mặc dù đó là byte đối kháng hay byte kép, bất kể cài đặt ngôn ngữ mang định là gì.

Hàm REPLACEB đếm mỗi ký tự byte kép là 2 khi bạn đã được cho phép soạn thảo một ngôn ngữ cung cấp DBCS, sau đó đặt nó làm ngôn ngữ mặc định. Ví như không, hàm REPLACEB đếm mỗi cam kết tự là 1.

Các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS bao gồm Tiếng Nhật, Tiếng Trung Quốc (Giản thể), Tiếng Trung Quốc (Phồn thể) và Tiếng Hàn Quốc.

Cú pháp

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

Cú pháp của hàm REPLACE và REPLACEB có những đối số sau đây:

Old_text Bắt buộc. Văn bản mà bạn muốn cố thế một vài ký tự trong đó.

Start_num Bắt buộc. Vị trí của ký tự vào văn bản cũ mà bạn muốn núm thế bằng văn bản mới.

Num_chars Bắt buộc. Số lượng ký tự vào văn bản cũ mà bạn muốn hàm REPLACE vậy thế bằng văn bản mới.

Num_bytes Bắt buộc. Số lượng byte trong văn bản cũ mà bạn muốn hàm REPLACEB cầm cố thế bằng văn bản mới.

New_text Bắt buộc. Văn bản sẽ cố kỉnh thế các ký tự vào old_text.

Ví dụ

Sao chép tài liệu ví dụ trong bảng dưới đây và ốp lại ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để bí quyết hiển thị kết quả, hãy lựa chọn chúng, thừa nhận F2 và tiếp nối nhấn Enter. Giả dụ cần, chúng ta cũng có thể điều chỉnh độ rộng cột nhằm xem toàn bộ dữ liệu.

Dữ liệu

abcdefghijk

2009

123456

Công thức

Mô tả (Kết quả)

Kết quả

=REPLACE(A2;6;5;"*")

Thay núm năm ký kết tự trong abcdefghijk bằng một cam kết tự * duy nhất, ban đầu tại ký tự thứ sáu (f).

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đang hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Find và hàm Replace trong Excel để tìm kiếm dữ liệu rõ ràng trong một trang tính hoặc bảng tính, kế tiếp thực hiện nay những thao tác làm việc tiếp theo đối với công dụng tìm kiếm. Chúng ta cũng rất có thể khám hơi những thiên tài vượt trội của luật Excel Find như ký tự đại diện, kiếm tìm kiếm ô tính với bí quyết hoặc định dạng rứa thể, xuất xắc tìm và sửa chữa thay thế tất cả tập tin đã mở…


Cách thực hiện Find vào Excel:

Dưới đây, chuyenly.edu.vn học excel cơ bản Online sẽ ra mắt tổng quan liêu về những tính năng của Find trong Excel cũng như hướng dẫn từng bước chi tiết về giải pháp sử dụng các tính năng này vào Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên phiên bản cũ hơn.

Tìm giá trị trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm việc:

Chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm kiếm. Để tra cứu kiếm trên cục bộ tập tin, nhấn vào vào bất kỳ ô như thế nào trên trang hoạt động.Mở vỏ hộp thoại Find và Replace trong Excel bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl + F. Bên cạnh ra, chúng ta có thể nhấn loài chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find...
*
Trong ô Find what, gõ vào ký tự mà bạn đang muốn search kiếm (văn bạn dạng hay dạng số) và nhấn chuột chọn Find All hoặc Find Next.

*

Khi các bạn chọn Find Next, Excel sẽ lựa chọn giá trị tìm kiếm kiếm xuất hiện thứ nhất trên bảng tính, nhấn loài chuột lần thứ hai sẽ chọn giá trị xuất hiện thứ hai với cứ như vậy.

Khi bạn chọn Find All, Excel sẽ xuất hiện một danh sách liệt kê toàn bộ các lần lộ diện của quý hiếm tìm kiếm, và bạn cũng có thể nhấn chuột chọn ngẫu nhiên mục làm sao trong list để điều hướng đến ô tương ứng.


*


*

Excel Find – những tùy chọn xẻ sung:

Để điều khiển tìm kiếm của bạn, nhấp vào Options ở góc đề xuất hộp thoại Find & Replace, kế tiếp thực hiện trong số những cách sau đây:

Để tra cứu kiếm giá chỉ trị cụ thể trong bảng tính lúc này hoặc toàn cục tập tin, lựa chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để search kiếm từ trái sang phải (row-by-row), lựa chọn By Rows trong Search; Để kiếm tìm kiếm từ bên trên xuống dưới (cột-by-cột), lựa chọn By Columns trong Search.Để kiếm tìm kiếm một số trong những kiểu tài liệu nhất định, chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường vừa lòng tìm kiếm chính xác chữ in hoa – chữ in thường, khắc ghi chọn Match case check.Để kiếm tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký trường đoản cú mà các bạn đã gõ vào Find what, ghi lại chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu tìm một quý giá trong vùng dữ liệu, cột hoặc hàng, nên chọn lựa chúng trước khi mở hộp thoại Find and Replace. Ví dụ, nhằm giới hạn hiệu quả tìm tìm trong một cột vậy thể, thứ nhất hãy chọn cột kia trước, sau đó mở vỏ hộp thoại Find và Replace.

Tìm những ô cùng với định dạng rõ ràng trong Excel:

Để tìm những ô gồm định dạng nhất định, thừa nhận phím tắt Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace, bấm Options, tiếp nối nhấp vào nút Format… ở góc cạnh trên bên bắt buộc và lựa chọn kiểu định dạng bạn có nhu cầu tìm tìm trong vỏ hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định hình của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong vỏ hộp Find what, nhấp vào mũi tên ở kề bên Format, chọn Choose Format From Cell với nhấp vào ô có định dạng hy vọng muốn.

*

Lưu ý. Microsoft Excel giữ trữ những tùy chọn định dạng mà bạn chỉ định. Nếu khách hàng tìm kiếm một số trong những dữ liệu khác trên một bảng tính nhưng Excel không tìm kiếm thấy những giá trị đó, hãy xoá những tùy chọn định dạng từ search kiếm trước đó. Để làm điều này, mở vỏ hộp thoại Find & Replace, nhấn vào nút Options bên trên thẻ Find, sau đó nhấp vào mũi tên kề bên Format... Và chọn Clear Find Format.

Tìm những ô có công thức vào Excel:

Với Find and Replace, chúng ta chỉ hoàn toàn có thể tìm kiếm những công thức cho một giá trị độc nhất vô nhị định, như được lý giải trong phần các tuỳ chọn bổ sung của Excel Find. Để tìm những ô có chứa công thức, hãy sử dụng nhân tài Go to lớn Special.

Chọn vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm bí quyết hoặc nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào trên trang tính bây giờ để kiếm tìm kiếm trên cục bộ bảng tính.Nhấp vào mũi tên ở kề bên Find & Select, lựa chọn Go khổng lồ Special. Xung quanh ra, bạn cũng có thể nhấn F5 để mở vỏ hộp thoại Go To với nhấp vào nút Special... ở góc dưới bên trái.
*
Trong vỏ hộp thoại Go lớn Special, lựa chọn Formulas, sau đó đánh dấu những lựa chọn khớp ứng với công dụng công thức mà bạn muốn tìm cùng nhấp OK:

Numbers – tìm phương pháp chứa giá trị số, kể cả ngày tháng.

Text – tìm kiếm kiếm các công thức chứa những giá trị văn bản.

Logicals – kiếm tìm ra những công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE.

Errors – tìm các ô với những công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, và #NUM!.

*

Nếu những ô tính đáp ứng nhu cầu các tiêu chí của khách hàng được kiếm tìm thấy, phần lớn ô đó sẽ tiến hành bôi màu; nếu như không, một thông tin sẽ hiển thị rằng các ô với những tiêu chí này không được tìm thấy.

Lời khuyên. Để mau lẹ tìm thấy tất cả các ô bao gồm công thức, bất kể tác dụng tìm kiếm công thức thế nào, hãy nhấp Find & Select > Formulas.

Làm ráng nào để chọn/đánh lốt /xóa toàn bộ các mục search thấy bên trên một trang tính

Để chọn toàn bộ các kĩ năng xuất hiện của một cực hiếm trên bảng tính, mở vỏ hộp thoại Find và Replace, gõ từ search kiếm vào hộp Find what với nhấp vào Find All.

Excel vẫn hiển thị một list các kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ kết quả nào (chỉ cần nhấp vào ngẫu nhiên nơi làm sao trong vùng hiệu quả để di chuyển đến đó), dìm phím tắt Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn tất cả công dụng tìm tìm cả trên vỏ hộp thoại Find và Replace với trên trang tính.

*

Khi những ô đã có chọn, chúng ta có thể làm nổi bật chúng bằng phương pháp thay thay đổi màu sắc tô, xào luộc sang một trang tính khác bằng cách nhấn Ctrl + C…

Bạn cũng có thể xóa tất cả các ô hoặc hàng đang tìm thấy chỉ trong một lượt thao tác. Đối cùng với điều này, nhấn vào phải vào các ô đã lựa chọn trên trang tính và chọn Delete trường đoản cú menu. Hoặc, với các ô đã chọn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu của nút Delete bên trên thẻ Home > Cells, kế tiếp nhấp vào Delete Cells… nhằm xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows để xóa toàn thể hàng.

Xem thêm: Tổng hợp 10 cách làm món phở xào vừa dai giòn, vừa mềm, cách làm phở xào thịt bò mềm thơm, không dính nát

*

Nếu bạn biến đổi ý định ngay sau thời điểm xóa ô, bạn có thể hoàn tác bằng phương pháp nhấp vào nút Undo trên thanh ribbon của Excel hoặc bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút Delete trên bàn phím chỉ xóa toàn bộ các mục kiếm tìm thấy thoát ra khỏi hộp thoại Find và Replace, nhưng bọn chúng vẫn lâu dài trên bảng tính.

Cách thực hiện Replace vào Excel:

Chúng tôi sẽ khuyên bảo từng bước về cách sử dụng Replace để thay đổi một giá trị thành một giá trị khác trong vùng tài liệu đã chọn, tổng thể trang tính hoặc bảng tính.

Thay một giá chỉ trị bằng một quý hiếm khác:

Để thế thế một số trong những ký tự, văn bạn dạng hoặc số trong một bảng tính Excel, sử dụng tab Replace của vỏ hộp thoại Find và Replace theo công việc hướng dẫn sau đây:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế. Để thay thế ký từ trên cục bộ bảng tính, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào trên trang tính đang làm cho việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H nhằm mở thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace.

Ngoài ra, có thể di chuyển đến tab Home > Editing và nhấp vào Find & Select > Replace

*

Nếu bạn vừa sử dụng chức năng Tìm tìm của Excel, sau đó chỉ cần chuyển thanh lịch tab Replace.

3. Trong hộp Find what, gõ quý hiếm tìm kiếm, vào ô Replace with, gõ giá chỉ trị nắm thế.

4. Cuối cùng, nhấp vào Replace để sửa chữa thay thế từng kết quả tìm tìm một, hoặc Replace All để biến đổi tất cả các mục trong một lần.

*

Chú ý. Nếu bạn nhận được tác dụng khác với hầu như gì bạn ý muốn đợi, hãy nhấp vào nút Undo  hoặc thừa nhận Ctrl + Z để khôi phục những giá trị ban đầu.

Để thêm những tính năng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc bên yêu cầu của tab Replace. Về cơ phiên bản chúng tương tự như những tùy chọn Find vào Excel đã làm được đề cập vào phần trước.

Thay cố kỉnh văn bản hoặc số với khoảng trắng:

Để thay thế tất cả các kết quả tìm kiếm với mức trắng, gõ giá chỉ trị yêu cầu tìm kiếm vào vỏ hộp Find what, để trống vỏ hộp Replace with, nhấn chọn Replace All.

*

Tìm hoặc sửa chữa thay thế một ngắt dòng trong Excel:

Để sửa chữa một dấu ngắt dòng bằng dấu biện pháp hoặc ngẫu nhiên dấu bóc tách nào khác, hãy nhập ký kết tự ngắt mẫu trong Find what bằng phương pháp nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã điều hành và kiểm soát ASCII cho cam kết tự 10 (ngắt dòng, hoặc cái cấp dữ liệu).

Sau khi dấn Ctrl + J, thứ nhất hộp Find what đã trống rỗng, cơ mà khi chăm chú hơn, bạn sẽ nhận thấy một dấu chấm nhấp nháy nhỏ tuổi như trong hình ảnh dưới đây. Gõ cam kết tự sửa chữa thay thế vào vỏ hộp Replace with, ví dụ: ký tự “ “ với nhấp vào Replace All.

*

Để cố thế một số ký tự bởi ngắt dòng, hãy làm trái lại – nhập ký tự hiện giờ vào vỏ hộp Find what, và nhập ngắt dòng (Ctrl + J) trong Replace with.

Làm vậy nào để thay đổi định dạng cell trên trang tính:

Mở tab Replace của hộp thoại Find & Replace và nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi tên của nút Format, chọn Choose Format From Cell, nhấp vào bất kỳ ô nào bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.

Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút Format… và đặt định hình mới bằng cách sử dụng vỏ hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi tên của nút Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng bạn mong mỏi muốn.

Nếu bạn muốn thay cố gắng định dạng trên cục bộ bảng tính, nên lựa chọn Workbook trong vỏ hộp Within. Nếu như khách hàng chỉ muốn sửa chữa thay thế định dạng bên trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet).

Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All và hưởng thụ thành quả.

*

Lưu ý. Phương pháp này đổi khác các định dạng vận dụng theo biện pháp thủ công, nó sẽ không dùng được đối với các ô định dạng bao gồm điều kiện.

Sử dụng ký tự đại diện với Excel Find và Replace:

Việc sử dụng những ký tự đại diện chẳng hạn như vệt hoa thị cùng dấu chấm hỏi trong tiêu chí tìm kiếm của công ty có thể tự động hoá những tác vụ search và thay thế khác vào Excel.

Sử dụng vệt hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi cam kết tự nào. Ví dụ, đối với từ tìm kiếm “sm*”, ta vẫn tìm thấy “Smith” và “Smythe”.

Sử dụng vết hỏi (?) nhằm tìm bất kỳ ký tự riêng lẻ nào. Ví dụ, so với từ tra cứu kiếm “gr?y”, ta đã tìm thấy “grey” với “gray”.

Hình hình ảnh sau đây biểu đạt cách bạn cũng có thể tìm thấy tất cả các họ bắt đầu bằng “Ad”:

*

Cách tra cứu và sửa chữa thay thế ký tự đại diện trong Excel:

Nếu bạn cần tìm vết hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ cam kết tự “~” trước chúng. Ví dụ: để tìm những ô cất dấu hoa thị, bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để tìm các ô cất dấu chấm hỏi, thực hiện ~? làm tiêu chuẩn tìm kiếm của bạn.

Đây là cách chúng ta có thể thay thế tất cả các vết hỏi (?) bên trên một trang tính bởi một quý hiếm khác (số một trong ví dụ này):

*

Như chúng ta thấy, Excel sẽ tìm và thay thế sửa chữa các ký tự đại diện cho cả văn phiên bản và quý giá số.

Lưu ý. Để tìm những ký từ “~”trên trang tính, hãy nhập hai lần chúng (~~) vào vỏ hộp Find what.

Các phím tắt nhằm tìm và sửa chữa thay thế trong Excel:

Nếu các bạn đã theo sát các phần trước của bài bác hướng dẫn này, bạn có thể nhận thấy rằng Excel cung cấp 2 cách khác nhau để liên hệ với lệnh Find và Replace –  bằng giải pháp nhấp vào các nút ribbon và bằng cách sử dụng các phím tắt.

Dưới đó là một bạn dạng tóm tắt đầy đủ gì bạn đã học và một vài phím tắt giúp bạn có thể thao tác cấp tốc hơn.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt mở thẻ Find trong Find và Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace mở thẻ Replace trong Find & Replace

Ctrl + Shift + F4 – hiệu quả tìm kiếm xuất hiện trước đó

Shift + F4 – kết quả tìm tìm tiếp theo

Ctrl + J – kiếm tìm hoặc sửa chữa thay thế một ngắt dòng.

Tìm kiếm và sửa chữa thay thế trong toàn bộ các bảng tính đang mở:

Như bạn đã có lần thấy, Find & Replace cung cấp nhiều tùy lựa chọn hữu ích. Tuy nhiên, nó chỉ hoàn toàn có thể tìm tìm trong một bảng tính mỗi lần. Để kiếm tìm và sửa chữa trong tất cả các bảng tính vẫn mở, chúng ta cũng có thể sử dụng kỹ năng Advanced Find & Replace thông qua Ablebits.

Các anh tài của Advanced Find & Replace giúp cho việc tìm kiếm càng thuận lợi hơn:

Tìm và thay thế trong toàn bộ các bảng tính đã mở hoặc những bảng tính và trang tính được chọn

Tìm kiếm đồng thời các giá trị, công thức, siêu liên kết và thừa nhận xét.

Xuất các kết quả tìm kiếm vào trong 1 bảng tính mới bởi một cú nhấp chuột.

Để chạy bổ sung Advanced Find & Replace, hãy nhấp vào biểu tượng của nó trên ribbon, nằm trong tab Ablebits Utilities > Search. Quanh đó ra, bạn có thể nhấn Ctrl + alternative text + F.

*

Cửa sổ Advanced Find & Replace sẽ mở ra, bạn tiến hành theo quá trình sau:

Gõ những ký trường đoản cú (văn bản hoặc số) để tìm tìm trong phần Find what

*

Chọn trang tính và bảng tính bạn muốn tìm kiếm. Theo khoác định, tất cả các trang trong bảng tính sẽ mở gần như được chọn.

Chọn loại dữ liệu cần tìm: giá chỉ trị, công thức, dìm xét hoặc hyperlink. Theo mang định, toàn bộ kiểu dữ liệu đều được chọn.

Ngoài ra, các bạn có các tùy chọn sau:

Chọn Match case để tra cứu kiếm tài liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

Chọn vỏ hộp Entire cell để tìm kiếm kiếm kết hợp chính xác và hoàn chỉnh, tức là tìm những ô chỉ chứa những ký trường đoản cú mà các bạn đã nhập vào Find what

Nhấp vào nút Find All, bạn sẽ thấy danh sách các mục sẽ tìm thấy trên tab Search results. Bây giờ, chúng ta cũng có thể thay cố tất cả, thay thế sửa chữa các mục vẫn chọn, hoặc xuất các ô, hàng, cột tìm được vào một bảng tính mới.

*

———

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm rõ được các hàm cơ mà còn đề nghị sử dụng giỏi cả các công thế của Excel. Những hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những nguyên lý thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho những người đi làm

Bài viết liên quan