Microsoft Outlook được lắp thêm nhiều công dụng giúp việc kiểm soát điều hành email trở nên dễ dãi hơn dù bạn sử dụng trên Macbook, iMac hay các thiết bị năng lượng điện tử không giống nào. Vậy Minh Tuấn di động sẽ hướng dẫn thêm cho mình cách chia sẻ Calendar trong Outlook để thông tin lịch biểu, sự kiện cho người khác biết nhanh lẹ ra sao nhé!
1. Nguyên nhân cần chia sẻ Calendar của công ty trong Outlook cho người khác biết?
Microsoft Outlook là giữa những ứng dụng thư điện tử được sử dụng thịnh hành nhất hiện nay, nó được đồ vật nhiều tác dụng để hỗ trợ cho tất cả những người dùng kiểm soát điều hành và soạn email trở đề nghị dễ dàng, tuyệt vời hơn.
Bạn đang xem: Cách dùng calendar trong outlook
Và nếu bạn đã quen thuộc với môi trường thao tác nhóm thì việc lên cùng tuân theo planer là trong những cách giúp cải thiện hiệu suất làm việc của những thành viên trong nhóm.
Hơn nữa, Microsoft Outlook vẫn trở thành công cụ khiến cho bạn làm được điều này trải qua tính năng share Calendar, nhờ đó những thành viên trong đội biết được chiến lược chung, dễ dãi theo dõi và tuân theo quy trình tiến độ để hoàn thành quá trình theo đúng phương châm đề ra.
Khi chia sẻ Calendar của mình, bạn sẽ tùy chỉnh được kĩ năng truy cập cùng chỉnh sửa của không ít thành viên mà bạn muốn cấp quyền.
2. Cách chia sẻ Calendar trong Outlook trên máy vi tính bàn
Microsoft vạc hành nhiều phiên bạn dạng Office giành riêng cho máy tính Windows, đồng nghĩa với việc mỗi phiên bạn dạng Outlook (nằm trong bộ Microsoft Office) vẫn có một trong những điểm biệt lập so với nhau. Mặc dù nhiên, cách thức hoạt động vui chơi của Outlook vẫn khá giống nhau.
Dưới đây là cách chia sẻ Calendar vào Outlook 2019 mà bạn có thể thực hiện tương tự như như những phiên bản Outlook khác:
Bước 1: Mở áp dụng Outlook trên máy vi tính bàn, rồi chúng ta đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, các bạn nhấp vào biểu tượng Calendar (Lịch) ở ở phía bên dưới bên trái giao diện màn hình.
Bước 2: bạn có thể thay đổi hoặc tạo sự kiện trên Calendar theo kế hoạch của bạn. Tiếp theo, chúng ta nhấp vào nút Home nằm ở thanh bên trên cùng, rồi đi
Bước 3: bây giờ giao diện new sẽ xuất hiện cân xứng với tùy lựa chọn mà bạn có nhu cầu chia sẻ Calendar. Tiếp ví dụ ngơi nghỉ trên, nhiều người đang chọn tùy chọn e-mail thì sẽ lộ diện giao diện Date Range (Phạm vi ngày), rồi chúng ta chọn ngày mà bạn có nhu cầu chia sẻ với những người nhận.
Bước 4: bấm vào mục the Detail (Chi tiết), cho phép bạn chỉ định được con số mà bạn có nhu cầu chia sẻ với người nhận thông qua các tùy chọn như Availability only (Thuận tiện), Limited (Giới hạn) and Full Details (Chi huyết đầy đủ).
* lưu lại ý: Đối với Outlook Office 2021, bạn cần phải nhấn vào phải vào Calendar mà bạn muốn chia sẻ, rồi dấn để truy cập vào Menu phân chia sẻ.
Bước 5: lựa chọn nút OK khiến cho bạn lưu định kỳ vào tệp tin .ics. Tệp tin này sẽ được đính kèm vào email trong màn hình soạn e-mail của bạn. Sau khi bạn soạn thảo mail như hay lệ thì vào mục To, các bạn nhập e-mail của fan nhận, rồi nhận nút Send (Gửi) email đi.
* lưu giữ ý: Calendar (Lịch) chia sẻ của các bạn sẽ được định hình ở tệp tin ICS hoặc HTML, điều này tức là người nhận sẽ không còn thể chỉnh sửa và chỉ coi được thôi.
3. Cách chia sẻ Calendar trong Outlook trên máy tính hệ quản lý macOS
Để share Calendar trong Outlook trên máy tính xách tay hệ quản lý điều hành macOS, chúng ta cũng thực hiện các bước tương từ như sau:
Bước 1: Chọn hình tượng Calendar (Lịch) ở phía dưới bên trái màn hình.
Bước 2: chúng ta chọn kế hoạch để phân chia sẻ, rồi nhấn vào mục Organize (Sắp xếp) > lựa chọn Calendar Permissions (Quyền mang đến lịch).
Xem thêm: Cách Dùng Kana Trong Tiếng Nhật Kana Và Romaji Là Gì, Cấu Trúc Ngữ Pháp かな Kana
Bước 3: Nhấp vào Add user (Thêm người dùng), rồi bạn tìm kiếm fan muốn share Lịch trong thanh tìm kiếm trước lúc nhấn nút Add (Thêm).
Bước 4: Bạn cho những tùy lựa chọn trong mục cấp quyền theo ý muốn.
4. Cách share Calendar bên trên Outlook website App
Ngoài việc sử dụng Outlook được cài để lên trên máy tính, chúng ta có thể sử dụng Outlook phiên phiên bản web trên bất kì laptop sử dụng hệ điều hành và quản lý nào (như macOS, Windows, Linux, iPadOS với iOS). Dưới đấy là quy trình nhắc nhở thực hiện:
Bước 1: truy cập vào outlook.live.com trên trang bị của bạn, rồi singin vào thông tin tài khoản Outlook của bạn.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Calendar (Lịch) nằm ở phía phía trái giao diện màn hình. Lúc này, đồ họa sẽ xuất hiện chính sách lịch.
Bước 3: chúng ta lên kế hoạch và chuyển đổi sự kiện trên lịch. Sau đó, chúng ta nhấn nút Share (Chia sẻ) sinh sống góc phía bên trên bên buộc phải màn hình. Tại đây, mở ra một cửa sổ nhỏ tuổi hiện ra thân màn hình.
Bước 4: nếu khách hàng đã lưu showroom người nhận thì nên nhập tên của họ để tìm kiếm kiếm cấp tốc chóng. Hoặc nếu chưa lưu thì bạn cần nhập showroom email của họ.
Bước 5: nhấp vào hộp đầu tiên bên cạnh email của tín đồ nhận để chúng ta cấp quyền chia sẻ Calendar, như tùy lựa chọn Chỉ xem hoặc Chỉnh sửa.
Bước 6: nhấn nút Share (Chia sẻ). Kế bên ra, tại đây bạn có thể thấy danh sách của những showroom email bạn mà bạn có nhu cầu chia sẻ, từ kia chọn những tùy chọn cấp quyền nhanh lẹ hơn.
Bên cạnh đó, bạn có thể xóa bạn chia sẻ bằng cách vào menu Sharing and permissions (Chia sẻ cùng quyền) > chọn Share (Chia sẻ) trong phần Calendar của Outlook. Sau đó, bạn tìm tương tác mà các bạn không muốn chia sẻ Lịch với họ, dìm vào hình tượng Thùng rác nằm tại bên phải địa chỉ cửa hàng liện hệ của họ là xong!
5. Cách share Calendar trên Outlook thiết bị di động App
Outlook Mobile ứng dụng trên điện thoại cảm ứng sẽ hạn chế thao tác làm việc cấp quyền share Calendar so với việc bạn tiến hành trên Outlook Web tiện ích và ứng dụng setup sẵn trên sản phẩm công nghệ tính. Mặc dù nhiên, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể thực hiện tại cách share Calendar bên trên Outlook Mobile ứng dụng theo công việc đơn giản sau:
Bước 1: Trên screen chinh của ứng dụng Outlook Mobile, bạn nhấp vào biểu tượng Calendar nằm ở vị trí góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Sau đó, trên screen Calendar, bạn nhấp vào hình tượng dấu cộng (+) đã đưa chúng ta sang một giao diện mới để tạo ra sự khiếu nại trên lịch.
Bước 2: Nhập tiêu đề sự kiện ở đoạn Title, rồi nhập thư điện tử của bạn nhận vào phần People. Tiếp theo, bạn tiến hành đặt Ngày, Giờ và các thông số kỹ thuật khác. Cuối cùng, nhấn vào dấu stick phía bên trên bên bắt buộc giao diện nhằm lưu cầm cố đổi.
6. Cách hủy (xóa) share Calendar vào Outlook
Để tiến hành xóa quyền truy cập vào Calendar vào Outlook, chúng ta cũng có thể thực hiện tại quy trình dễ dàng và đơn giản sau:
Bước 1: lựa chọn Settings (Cài đặt), rồi chúng ta nhấp vào View all Outlook settings (Xem tất cả thiết lập Outlook).Bước 2: di chuyển đến phần Calendar (Lịch) > lựa chọn Shared calendars (Lịch được chia sẻ).Bước 3: vào Publish a calendar (Xuất bản lịch), nhấp vào Unpublish (Hủy xuất bản) đã hủy quyền truy cập của tín đồ nhận mà các bạn đã share lịch.
