Dung lượng mà lại Google cho từng người sử dụng là bao gồm giới hạn, với người tiêu dùng miễn phí hiện tại là 15GB. Do vậy chúng ta nên định kỳ dọn dẹp hộp thư Gmail, xóa những thư không quan trọng để huyết kiệm dung lượng cũng như làm chủ dữ liệu gọn gàng hơn.

Bạn đang xem: Xóa hết mail trong gmail

Xóa mail là một công việc khá mất thời gian, cùng Phong Vũ coi ngay bí quyết xóa hết những email cũ chỉ trong vài thao tác!


1. Xóa các thư đựng tệp tin gắn kèm

Nếu chỉ là thư văn phiên bản bình thường xuyên thì chủ yếu dung tích không vượt cao, chỉ vài kb mà lại thôi và chúng không đáng kể là bao. Mặc dù vậy những email chứa tệp đính kèm, độc nhất là tệp dạng video, hình hình ảnh thì ngốn số dung tích rất lớn. Vậy nên dể lau chùi và vệ sinh Gmail nhanh nhất thì chúng ta nên ban đầu với những thư điện tử này.

Thường thì thư điện tử có tệp kèm theo sẽ không phải thư rác, thư spam. đề xuất cách duy nhất bạn có thể dọn bọn chúng là dọn thủ công, kiểm tra từng mail một xem văn bản đó tất cả còn quan trọng hay không. Với video, ảnh, tài liệu,… chúng ta cũng có thể lưu vào nơi khác ví như máy tính, Drive, i
Cloud,… nhằm không làm chật tài khoản Google.

Có một mẹo nhỏ dại là thanh tìm kiếm kiếm của Gmail rất có thể tìm lại những loại file độc nhất định. Lấy một ví dụ gõfilename:mp3 thì đang ra những tệp âm nhạc MP3, gõ filename:doc thì sẽ ra những file văn bản. Chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp này thì thanh lọc sẽ cấp tốc hơn nhiều.


*
Tìm các file video, âm thanh, tài liệu PDF để xóa hay giải phóng dung lượng nhanh nhất

2. Kiếm tìm kiếm với xóa các tin cất tệp tin lớn

Gmail hiện tại có hỗ trợ người dùng tìm kiếm tệp tin theo form size để hiểu rằng đâu là tệp đi kèm đang chỉ chiếm nhiều bộ nhớ lưu trữ của các bạn nhất. Chúng ta có thể tùy ý lựa chọn tìm file to hơn số dung lượng mình muốn lọc (ví dụ lớn hơn 1MB, lớn hơn 5MB,…) Khi vẫn tìm ra list này rồi thì họ chỉ vấn đề dò một lượt từng file để xóa giảm những gì không còn cần sử dụng nữa.

Bước 1: Gõ tìm kiếm kiếm trên thanh cách thức Larger:1MB (hoặc bất kỳ con số nào bạn muốn) bước 2: Ấn chuột nên vào mail cất tệp gắn thêm kèm
Bước 3: lựa chọn Xóa nếu còn muốn xóa mail
*
Các tệp tin trên vài MB đều cần được xóa

3. Dọn thùng rác và thư mục spam

Hằng ngày chúng ta cũng có thể phải thừa nhận đến hàng chục thư rác, thư spam vào mail. Các lần dọn chúng ta có thể thấy mặt hàng ngàn, thậm chí là chục ngàn mail rác như vậy này. Khi tích tụ lại thì chúng chỉ chiếm rất nhiều dung tích bộ nhớ. Từ rất lâu nay, tin nhắn vẫn khoác định gồm chế độ tự động xóa thư vào thùng rác sau 30 ngày. Tuy vậy nếu bộ nhớ của chúng ta bị báo sắp đến đầy hay như là muốn dọn luôn luôn thì hãy chủ động xóa đi trước nhé:

Bước 1: Gõ tra cứu kiếm bên trên thanh cách thức in:spam hoặc in:trash hoặc vào trực tiếp 2 mục cách 2: lựa chọn xóa thư vào 2 thư mục này theo ý muốn, bạn có thể chọn xóa hết
*
Hàng ngàn tin rác vẫn trong mail của doanh nghiệp mà ít ai để ý

4. Chuyển sang dùng email dạng văn bản thuần

Như sẽ nói ngơi nghỉ trên, mail không tốn dung tích nhiều lắm nhưng mail tất cả tệp đi kèm thì vô cùng nặng. Ngoài ra, email trình bày kiểu phức tạp như chèn hình hình ảnh trực tiếp, có màu sắc trang trí,… thì cũng ngốn dung tích hơn thư bình thường. Bọn chúng không nặng trĩu hẳn như tệp đính kèm nhưng mà tích tụ lại sản phẩm trăm, hàng ngàn thư thì vẫn khá xứng đáng kể.

Vậy bắt buộc nếu không mong muốn dùng mail dạng HTML như vậy này thì các bạn nên tùy chỉnh cấu hình Gmail gởi thư sinh hoạt dạng văn phiên bản thuần. Để tùy chỉnh thiết lập chế độ này, vào form soạn thảo, nhấn vào dấu 3 chấm sinh hoạt dưới cùng góc bên phải màn hình rồi ấn chọn chính sách văn bạn dạng thuần túy (Plain text mode).

5. Xóa những Email cũ và email đã đọc

Để dọn dẹp vệ sinh hộp thư Gmail, tất cả một cách truyền thống cuội nguồn là xóa gần như thư bạn đã đọc. Để thanh lọc thư hình dạng này thì thường là lọc thủ công. Tuy vậy Gmail cũng cung cấp bạn tìm đầy đủ mail từ tương đối lâu năm, ví dụ như 1, 2 năm trước. Thường thì mail đã cũ sẽ không còn cần thiết nữa nên hãy xóa bớt đi.

Bước 1: trên thanh tìm kiếm kiếm nhập lệnh older_than:1y (hoặc khoảng tầm thời gian bạn có nhu cầu lọc, m = tháng, w = tuần, d = ngày)Bước 2: lựa chọn thư đã đọc không phải nữa và Xóa
*
Tìm mail cũ theo ngày tháng vẫn dễ thanh lọc hơn

6. Tải về phiên bản sao lưu

Nếu không muốn xóa hẳn email vĩnh viễn do một tại sao nào đó, bọn họ cũng gồm lựa chọn ứng dụng khác là sao giữ về trong máy tính hoặc thiết bị. Như vậy chúng ta vẫn duy trì được mail mà lại lau chùi và vệ sinh hộp thư Gmail của chính mình bớt dung lượng. Để sao lưu, chúng ta cũng có thể dùng những ứng dụng gồm sẵn của Windows hoặc Mac
OS hay tải ứng dụng của bên thứ cha như Thunderbird.

Dọn dẹp vỏ hộp thư tin nhắn không khó, cũng ko tốn không ít thời gian nếu chúng ta biết những lệnh tra cứu kiếm nhanh. Hãy định kỳ vệ sinh hòm thư trước khi quá tải dung lượng và không hề chỗ lưu trữ nhé!

Nếu chúng ta có hàng ngàn email cũ đang hóa học đống trong hậu sự thư một bí quyết vô ích, hoàn toàn có thể bạn sẽ lo ngại việc dọn dẹp vệ sinh chúng sẽ buộc phải mất một khoảng thời gian. Suôn sẻ thay là gồm một cách xóa hết thư vào Gmail chỉ cách vài thao tác đơn giản, có lại cho chính mình một áo quan thư trống tuyệt đối để bắt đầu lại trường đoản cú đầu.

Và không làm mất đi thời gian của khách hàng nữa, hãy mang đến ngay với cách tiến hành sau đây.

*

Hướng dẫn bí quyết xóa không còn thư vào Gmail cấp tốc nhất

Cách này các bạn chỉ mới tiến hành được trên gmail phiên phiên bản trình săn sóc web. Còn đối với ứng dụng gmail trên điện thoại cảm ứng thông minh thì bạn chỉ xóa được không ít thư một thời điểm thôi, chứ thiết yếu xóa đi toàn thể thư một lúc.

1. Lựa chọn các loại thư vào Gmail bạn có nhu cầu xóa

Gmail vô cùng thông minh, nó biết tự động hóa phân nhiều loại hộp thư đến của người sử dụng thành cha danh mục chính là Chính, social và Quảng cáo. Vậy nên để xóa hết thư vào Gmail, bạn sẽ cần giải quyết từng hạng mục một.

Xem thêm: 10 Bài Hát Về Tình Bạn Đẹp, Ý Nghĩa KhiếN Bạn Rưng Rưng Nước Mắt

Ở đây, chúng tôi sẽ chọn hạng mục Quảng cáo để làm ví dụ cho bài viết hướng dẫn này, với những danh mục khác chúng ta có thể thao tác tương tự.

*


2. Nhấp vào ô khắc ghi để chọn tất cả thư vào Gmail

Bên bên dưới thanh tra cứu kiếm bao gồm một ô vuông nhỏ tuổi có thể tiến công dấu, bạn chỉ việc nhấp vào nó và mọi email trên trang sẽ tự động hóa được chọn. Nhưng nếu khách hàng có hơn 50 email cần xóa, thao tác này sẽ không chọn được hết hầu như thứ, hãy chuyển hẳn qua bước tiếp theo của công ty chúng tôi để xử lý vấn đề.

*

3. Lựa chọn thêm tất cả những thư không được hiện trên trang

Ngay sau khi bạn nhấp vào ô ghi lại sẽ thấy một dòng thông báo “Tất cả 50 cuộc trò chuyện trên trang này đã được chọn”, cùng ngay kề bên nó là một thông báo khác giúp bạn chọn tất cả những thư điện tử trên những trang còn lại. Hãy nhấp vào nó.

*


4. Nhấp vào nút xóa thư trong Gmail

Bạn đã chọn được toàn bộ thư mong muốn xóa rồi, giờ đơn giản là nhấp vào nút xóa thư trong email – nó có biểu tượng hình dòng thùng rác.

*

5. Nhấp vào nút xác nhận xóa thư vào Gmail

Một cửa sổ sẽ hiện lên với hỏi các bạn xem có chắc chắn với việc xóa 1 loạt thư trong tin nhắn này không, hãy nhấp nút OK để xác thực quyết định của mình.

*


6. Lau chùi thùng rác rưởi và lặp lại với các danh mục không giống trong Gmail

Thực ra thì bạn sẽ không đề nghị phải làm cái gi thêm, vày vậy hãy coi trên đây chỉ là bước tùy chọn. Các email đã xóa của các bạn sẽ nằm trong thùng rác rến 30 ngày trước khi Google thực sự xóa hoàn toàn chúng. Nếu bạn muốn đẩy nhanh quá trình, bạn có thể đi cho mở mục thùng rác và xóa email bằng tay một lần nữa.

Sau khi trả tất, hãy lặp lại các bước 2-6 với các danh mục bao gồm và Mạng xã hội. Vậy là Gmail của công ty đã hoàn toàn trống rỗng.

Lời cuối cùng trước khi xong xuôi bài viết, nếu như khách hàng có ngẫu nhiên thắc mắc giỏi góp ý về nội dung công ty chúng tôi đã nhắc trong “Hướng dẫn biện pháp xóa hết thư trong Gmail“, hãy chia sẻ ý kiến của công ty bằng khung bình luận dưới nhé.