Máy in là giữa những thiết bị văn phòng thiết yếu hỗ trợ công việc in ấn. Tuy nhiên với những người lần đầu áp dụng có thể gặp mặt đôi chút khó khăn trong quy trình thao tác. Để giải quyết và xử lý vấn đề này bài viết dưới đây đã hướng dẫn cụ thể cách áp dụng máy in bình an và thuận tiện, cùng rất những share kinh nghiệm cần sử dụng máy bền chắc hơn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng máy in trên máy tính dành cho người mới

Cách áp dụng máy in tiêu chuẩn

Trước lúc thực hiện các bước hướng dẫn sử dụng máy in hãy đảm bảo an toàn thiết bị của bạn được liên kết đúng theo quá trình sau nhé!

Bước 1: Tiến hành thiết đặt máy in với vật dụng chủ

Bạn phải kết nối trang bị in với vật dụng tính chủ. Hay mỗi thiết bị sản phẩm công nghệ in sẽ có được Driver giành riêng cho máy in đó. Bạn dùng hoàn toàn có thể tìm tìm driver sản phẩm công nghệ in tương xứng tại trang web chính thức trong phòng sản xuất thiết bị. 


*

Bước 2: cấu hình thiết lập quyền share máy in cùng với các máy tính xách tay và sản phẩm công nghệ khác

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với lắp thêm in

Thông thường xuyên các laptop trong cùng hệ thống văn phòng hoặc công ty có thể cùng áp dụng chung một máy in. Để kết nối các laptop với trang bị in bạn tiến hành theo quá trình sau: truy vấn Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers & Devices >> And a network để bắt đầu chia sẻ thiết bị in với những máy tính khác cùng cần sử dụng chung liên kết mạng Internet.


*
Kết nối nhiều laptop sử dụng chung một đồ vật in

Bước 4: triển khai in tài liệu

Sau khi tiến hành thiết đặt máy in xong, người dùng rất có thể kiểm tra làm việc in ấn đã hoạt động thông thường hay chưa. Bạn chỉ cần mở một tệp tin tài liệu đề nghị in ấn bất kỳ lên cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Tiếp đó bạn chọn các thông số in ấn tương xứng và dấn OK để xác thực lệnh in. Các bạn sẽ nhận được phiên bản in tài liệu tại khe cửa ra sản phẩm công nghệ in là xong.

Lưu ý một vài tùy chọn anh tài cơ bản trên đồ vật in

Tại hành lang cửa số lệnh in, người tiêu dùng cần chú ý đến các tính năng setup và cách thực hiện máy in cơ bản bao gồm:

Copies: Số lượng phiên bản in muốn thực hiện.Printer Properties: Tùy lựa chọn in ấn cải thiện chất lượng phiên bản in.Print All Pages hoặc Print Current Page: chọn lệnh in toàn bộ các trang tốt chỉ in trang sẽ mở.
*
Các tính năng thiết lập và sử dụng máy in
Print One Sided: Chọn chế độ in một mặt.Collated: nhân tài đóng luôn một tập văn phiên bản số lượng béo hoặc in từng trang.Portrait/ Landscape Orientation: chắt lọc chế độ bản in dọc hoặc ngang.A4/ Letter: Lựa chọn size in tương xứng với khung giấy in A4, A5 hoặc A3,...Margins: Lựa chọn thiết lập căn lề phiên bản in với những định dạng Normal hoặc tùy chọn.Page Per Sheet: tuyển lựa in gộp các trang in của văn bạn dạng trên cùng một page.

Mẹo sử dụng kéo dãn dài tuổi thọ lắp thêm in

1. Vị trí đặt máy phù hợp

Nên để máy in tại nơi bởi phẳng, thu xếp dây cáp in và dây nguồn gọn gàng gàng. Chú ý nên để thiết bị địa điểm thông loáng và ngoài tầm với của trẻ em em. 

2. Cách bảo quản hộp mực

Người dùng hoàn hảo và tuyệt vời nhất không được để hộp mực sống lâu xung quanh không khí vì có thể khiến mực cấp tốc bị khô. Riêng rẽ với bình mực của sản phẩm in tia laze thì không được để ngoài ánh nắng mà bắt buộc để vào túi nhựa black để tránh ảnh hưởng của ánh sáng tới color mực in. Khi không dùng thứ in trong khoảng thời hạn dài, hãy tháo riêng hộp mực và bảo quản trong vỏ hộp kín. 

3. Hay xuyên vệ sinh máy in

Máy in đề xuất được dọn dẹp ít độc nhất 3 mon 1 lần, sa thải hết bụi bờ tích tụ bên trong máy. Người tiêu dùng nên đọc cách thực hiện và vệ sinh máy vào sách phía dẫn áp dụng kèm theo vì mỗi thiết bị sẽ có cách dọn dẹp và sắp xếp khác nhau.


*
Máy in yêu cầu được dọn dẹp ít tuyệt nhất 3 tháng 1 lần

4. Tránh việc tắt nguồn máy tự dưng ngột

Với ngẫu nhiên thiết bị sản phẩm in như thế nào thì cũng tránh việc tắt mối cung cấp máy bỗng ngột sau khi vừa in dứt mà hãy nhằm máy tất cả đủ thời gian tự động che đầu in lại, tránh bị khô nứt mực máy.

Như vậy, bài viết trên đây đã share tới người dùng toàn bộ quá trình trong cách thực hiện máy in đúng chuẩn và bảo quản, giữ gìn thiết bị xuất sắc nhất. Hi vọng những thông tin này sẽ có lợi với các bạn và cũng chớ quên share với mọi bạn để biết cách dùng sản phẩm in phải chăng nhé!

Máy in khôn cùng dễ cài đặt và sử dụng, mặc dù bạn cũng cần lưu ý một số điều trong quá trình sử dụng để đảm bảo an toàn độ bền mang đến máy.


Nếu chúng ta lần đầu thực hiện máy in, hãy tuân theo các trả lời cách sử dụng máy in dưới đây để triển khai quen với máy in.

Cách áp dụng máy in

1. Chất vấn giấy cùng mực trong lắp thêm in

Với thứ in bắt đầu nguyên thì gần như phần mực sẽ không tồn tại trục trặc gì, tuy nhiên bạn hãy cứ kiểm tra qua một lần để bảo đảm an toàn là mực không bị rỉ xuất xắc khô giỏi có bất kể vấn đề gì. Về giấy, bạn chú ý để lượng giấy vừa đủ và không vô số vào khay, để ngay ngắn cùng đúng vị trí nhằm giấy không biến thành kẹt khi máy chạy. Tiếp kia là bình chọn dây mối cung cấp xem giành được cắm đúng chưa. Sau khoản thời gian khởi hễ máy in thành công (đèn hiệu chuyển sang xanh), ta hoàn toàn có thể làm tiếp các bước sau.

Xem thêm: Cách Dùng Momo Chuyển Tiền & Thanh Toán, Momo: Chuyển Tiền & Thanh Toán

*

2. Kết nối máy in với thiết bị tính

Bạn có thể dùng cáp USB để liên kết máy in với sản phẩm tính, hoặc với các máy in hiện đại ngày nay thì còn được cung ứng khả năng liên kết với laptop qua công nghệ bluetooth hoặc Wi-Fi. Bạn có thể tham khảo chi tiết cách liên kết máy in với máy tính xách tay qua Wi-Fi

*

3. Thiết lập Driver cho máy in

Sau khi liên kết xong, các bạn sẽ cần cài đặt Driver thứ in trên trang bị tính. Trong phần đông trường phù hợp thì sau khoản thời gian kết nối thành công, trình thiết lập Driver vẫn tự hiển thị trên máy vi tính và bạn chỉ việc làm theo những hướng dẫn trên màn hình hiển thị là xong.

Còn trường hợp trình thiết lập đặt tự động không hiện tại ra, bạn cũng có thể xem qua bài xích viết: Cách thiết đặt Driver mang lại máy in

4. Tùy chỉnh trang in

Đến hôm nay thì thứ in vẫn sẵn sàng, chúng ta có thể in test một trang nhằm kiểm tra buổi giao lưu của máy.

Trong file tài liệu, nhấn tổng hợp phím Ctrl + P nhằm mở vỏ hộp thoại Print. Tại đây, bạn thiết lập cấu hình các thông số sau:

Copies: Là số lượng phiên bản in tùy chọn. Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của dòng sản phẩm in. Ở phần này, để nâng cấp chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab chất lượng với cơ chế Standard hay chế độ Draft... Print All Pages: bao hàm Print All Pages (In tất cả trang) hoặc Print Current Page (Chỉ in trang hiện tại). Sau đó, viết số trang để in. Print One Sided: In một khía cạnh hoặc in nhì mặt, tùy thứ in có tác dụng in nhì mặt không. Collated: dùng để làm đóng luôn luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang. Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bạn dạng in dọc hay in ngang. A4/ Letter: Chọn loại kích thước tương xứng cho khổ giấy in A4 hoặc A3... Magins: Lựa lựa chọn căn lề cho phiên bản in với kiểu dáng định dạng Normal, căn lề tùy chọn. Page Per Sheet: chọn lựa in gộp luôn luôn các trang in của văn bạn dạng lại thành một sheet (nhóm).

Sau khi thiết lập xong, click OK để bước đầu in.

Những lưu ý khi áp dụng máy in

Để vật dụng in tại phần vững vàng, tránh ánh nắng trực tiếp với để không tính tầm với của trẻ con em. Không để hộp mực thọ ở ngoài không khí bởi vì mực sẽ mau lẹ bị khô. Cùng với mực của máy in laser, buộc phải cho bình mực vào túi black và đựng ở nơi tối không có ánh sáng mặt trời. Nếu không dùng sản phẩm công nghệ in trong thời gian dài thì nên cần gỡ bình mực thoát khỏi máy và bảo vệ trong hộp kín. Lau chùi và vệ sinh máy tối thiểu mỗi 3 mon 1 lần. Ko tắt máy thốt nhiên ngột. Với máy in phun màu sắc thì sau thời điểm sử dụng dứt nên hóng vài phút để máy bịt đầu in lại rồi hẵng tắt.

Kiểm tra giấy cùng mực trong lắp thêm in

Về giấy, bạn chăm chú để lượng giấy vừa đủ cùng không vô số vào khay, nhằm ngay ngắn với đúng vị trí nhằm giấy không trở nên kẹt khi máy chạy. Tiếp kia là kiểm tra dây mối cung cấp xem đã đạt được cắm đúng chưa.

*

Kết nối thiết bị in với vật dụng tính

Bạn hoàn toàn có thể dùng cáp USB để kết nối máy in với sản phẩm công nghệ tính, hoặc với những máy in tân tiến ngày ni thì còn được cung cấp khả năng kết nối với máy tính qua bluetooth hoặc Wi-Fi

*

Cài đặt Driver mang đến máy in

Trong số đông trường hòa hợp thì sau khoản thời gian kết nối thành công, trình setup Driver đã tự chỉ ra trên laptop và bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn trên màn hình hiển thị là xong.

*

Thiết lập trang in

Trong tệp tin tài liệu, nhấn tổng hợp phímCtrl + Pđể mở vỏ hộp thoạiPrint. Trên đây, bạn thiết lập cấu hình các thông số kỹ thuật sau:

Copies:Là số lượng bản in tùy chọn.Printer Properties:Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của sản phẩm in. Ở phần này, để cải thiện chất lượng bản in bạn cũng có thể sử dụng Tab chất lượng với chế độ Standard hay chế độ Draft...Print All Pages:bao tất cả Print All Pages (In toàn bộ trang) hoặc Print Current Page (Chỉ in trang hiện nay tại). Sau đó, đánh số trang để in....

*