Pivot Table là gì? một trong những công cố thống kê dữ liệu xuất sắc tuyệt nhất trong chuyenly.edu.vn nhất là khi bạn muốn xuất report trong một tệp tin tài liệu cực lớn. Hãy cùng chuyenly.edu.vn tham khảo thêm về quy định Pivot Table này nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivottable trong excel để lập báo cáo, thống kê 12/2022


1. Chức năng của Pivot Table

công dụng của Pivot Table có thể khái quát mắng trong vài ba chữ chính là “thống kê dữ liệu”.

test tưởng tượng khi bạn có vào tay một bảng tài liệu với tương đối nhiều thông tin, không ít cột và dòng dữ liệu nhưng chúng ta phải báo cáo cho cấp trên của bản thân về tin tức của một trong những mục tốt nhất định nằm trong đống dữ liệu lớn đó.

chúng ta không thể làm cho nó một cách nhanh lẹ nếu cứ mở ra và dò tra cứu rồi đếm từng cột từng sản phẩm được.

một trong những trường đúng theo như vậy, Pivot Table sẽ là sự việc lựa chọn tuyệt vời cho mình để thống kê một cách nhanh chóng nhất.

Ở hầu như phần tiếp theo chuyenly.edu.vn vẫn cùng chúng ta nói về cách sử dụng Pivot Table với những áp dụng xung xung quanh nó.

2. Cách dùng Pivot Table

những bước đầu tiên tiên, bạn phải chọn mảng dữ liệu cần thống kê.

chúng ta có thể bôi black toàn mảng tài liệu cần chọn hoặc nếu như nó quá rộng thì chỉ cần chọn vào một trong những ô nằm trong bảng tài liệu đó là được.

Tiếp theo, chúng ta mở ribbon Insert ra. Trong ribbon này sống mục Tables có hình tượng PivotTable rất dễ dàng thấy.

Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt là Ctrl N V.

Sau khi bạn click vào PivotTable, ô cửa ngõ sổ tính năng Create PivotTable đã xuất hiện, hãy xem thêm hình ở mặt dưới. Bao gồm hai điều chúng ta cần chú ý trong ô hành lang cửa số này:

- Choose the date that you want to analyze: Phần này là tài liệu nguồn, chính là mảng dữ liệu bạn đã chọn ở trên nhằm thống kê. Gồm một chức năng thú vị ở đây đó là Use an external data source, bạn không chỉ rất có thể thống kê Pivot Table cho dữ liệu trong tệp tin chuyenly.edu.vn hiện tại mà còn rất có thể dùng nguồn dữ liệu từ hầu hết file chuyenly.edu.vn khác.

- Choose where you want the PivotTable report to lớn be placed: Phần này là mục thống kê đầu ra output cho mảng dữ liệu bạn đã chọn. Bạn cần phải chọn một add để chuyenly.edu.vn rất có thể xuất bảng report thống kê mà các bạn cần.

Nếu chúng ta chọn New Worksheet, một sheet thao tác làm việc mới sẽ được tạo ra ngay phía trước sheet nguồn (xem hình dưới).

Còn lựa chọn Existing Worksheet thì bạn sẽ được tự do lựa lựa chọn một vị trí nằm trong file chuyenly.edu.vn nhằm xuất file thống kê.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Dùng Thìa Và Dĩa Khi Ăn Đồ Âu Tinh Tế, Đúng Cách

Bây giờ bạn đã có thể thấy giao diện của Pivot Table sinh sống phía bên tay phải.

Choose fields to địa chỉ to report: Chọn hầu hết mục để thêm vào bản báo cáo.

Đây đó là phần đặc biệt quan trọng nhất của Pivot Table, giúp đỡ bạn chọn lọc những thông tin nên lấy trong mảng dữ liệu đã chọn.

Theo ví dụ như trong hình, họ muốn biết các bàn win của đội tuyển nước ta thông qua từng Vòng, chỉ cần tích dấu vào Vòng với Bàn thắng.

Kết quả cho thấy ở ngay bảng mặt cạnh, với vòng đấu bán kết ghi 4 bàn, vòng Bảng A ghi 8 bàn và vòng phổ biến kết ghi 3 bàn.

Hiện tại chúng ta tích thêm vết vào Đội đối thủ và Bàn đại bại để biết tổng thể bàn chiến hạ và bàn thua thảm ghi được qua các vòng với từng đội.

Bạn tất cả thể thay đổi cấu trúc cột với hàng bằng cách kéo các giá trị dịch rời giữa tứ ô trống khác biệt ở phần Drag fields between areas below bên dưới.

- Filters: bộ lọc

- Columns: Cột

- Rows: Hàng

- Values: Dữ liệu

Lưu ý là vị trí sắp xếp của các giá trị sẽ diễn đạt mức lever trong bảng. Ví dụ nếu như như ta mang lại giá trị Vòng xếp bên trên Values (bao có Tổng Bàn chiến thắng và Tổng Bàn thua) thì ta sẽ có được bảng report sau:

Như các bạn thấy các Bàn chiến hạ và Bàn thua sẽ tiến hành thống kê ra theo từng bảng.

nhưng mà nếu các bạn để Vòng xếp bên dưới Values (bao gồm Tổng Bàn chiến hạ và Tổng Bàn thua) thì bảng báo cáo của các bạn sẽ đổi thành dạng này (xem hình dưới).

Chức năng lọc của Filters cũng là một chức năng đáng lưu ý trong Pivot Table.

Kéo một cực hiếm vào ô Filters, lưu ý là bạn nên lựa chọn 1 giá trị có khá nhiều lựa chọn buộc phải lọc. Ví như trong hình ảnh ta lựa chọn giá trị Vòng nhằm chỉ cẩn thận Bàn chiến hạ và Bàn thua thảm từng Vòng.

chúng ta có thể click vào hình loại phễu đại biểu cho công dụng lọc Filters làm việc trong bảng để chọn các Vòng khác nhau.

Ngoài ra các bạn còn có thể chỉnh sửa phương pháp hiển thị của các hàng những cột.

Mở ribbon Design, chọn Report Layout vào mục Layout. Bao gồm 3 size các chúng ta có thể lựa chọn mang đến bảng báo cáo của mình:

- Show in Compact Form: Hiển thị ở dạng nhỏ dại gọn

- Show in Outline Form: Hiển thị trong mẫu phác thảo

- Show in Tabular Form: Hiển thị nghỉ ngơi dạng bảng

Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài viết của chuyenly.edu.vn về Pivot Table trong chuyenly.edu.vn. Chúc chúng ta có thêm nhiều kiến thức hơn về tin học tập văn phòng.