Outlook hiện là giữa những công nạm trao đổi tác dụng trong công việc. Vậy làm chũm nào để thực hiện outlook hiệu quả với các tính năng dành cho khách hàng sẽ giúp cho bạn hoàn thành quá trình nhanh hơn. Bọn họ cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cài đặt outlook 2016 và một số mẹo khi dùng outlook


Cách thực hiện Outlook hiệu quả

Tạo thông tin tài khoản Outlook

Bước 1: truy vấn vào trang chủ Outlook

Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “Get new email address” nhằm tạo tài khoản mới

Sau đó các bạn điền không hề thiếu thôn tin.

User name: tựa như như email điền tên tin nhắn mà bạn muốn tạo.Create password: Mật khẩu to hơn 8 kí tự có cả chữ cùng số.Reenter password: Nhập lại mật khẩu các bạn đã nhập ngơi nghỉ trên.

Bước 2: Họ với tên

Ở trang tiếp theo, các bạn điền First Name (Tên), Last Name (Họ) của bạn. Dấn Next.


*

Tạo thông tin tài khoản Outlook


Bước 3: Nhập quê tiệm năm sinh

Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, tháng ngày năm sinh theo yêu thương cầu. Kế tiếp nhấn Next với nhập một mã captcha xác thực.


*

Tạo tài khoản Outlook 2


Bước 4: bước đầu sử dụng

Làm dứt tất cả quá trình trên thì bạn đã trả thành các bước khởi sản xuất một thông tin tài khoản Outlook mang lại riêng mình. Để chuyên nghiệp hóa hơn trong hộp thư của bạn chúng ta cài đặt một số cần thiết.

Time zone: mốc giờ bạn mong muốn sử dụngTheme: lựa chọn theme phù hợp với email của bạn.Signature: Thông cá thể cuối mail.

Bước 5: ban đầu gởi thư

Giao diện cỗ ván thư của Outlook đang hiện lên và bước đầu từ bây giờ bạn đã có thể thực hiện các làm việc gửi, nhấn mail, lưu lại trữ thông tin cơ bản, khôn cùng tiện lợi.

Cấu hình thư điện tử Outlook

Bước 1: Chạy Outlook. Dấn vào hình tượng Ribbon (2007) hoặc FILE (2013) chọn Add Account.


*

Sử dụng Outlook


Bước 2: Ở cửa sổ add Account chọn Manual thiết đặt or additional vps type sau đó lựa chọn tiếp POP or IMAP.


*

Sử dụng Outlook 3


Bước 3: Nhập những thông tin bên dưới:

Your Name: Tên của bạn

e-mail Adress: địa chỉ e-mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

tài khoản Type: IMAP

Incomming mail server: imap.gmail.com

Outgoing mail server: smtp.gmail.com

User Name: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Password: Mật khẩu

Bước 4: chọn vào thẻ More Setting ở góc phải, trong cửa sổ mới vào tab Outgoing server tích vào My outgoing hệ thống (SMTP) requires authentication, các phần khác giữ lại nguyên.

Bước 5: trong phần Setting, chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:


*

Sử dụng outlook


Bật POP IMAP sử dụng nhiều tài khoản

1. Sau đó các bạn sẽ tiến hành bật IMAP:

Bật IMAP

Đăng nhập vào tài khoản Gmail > chọn Cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP > Bật IMAP.


*

Bật Imap


2. Có thể chấp nhận được mail sử dụng những ứng dụng ko an toàn:

Đăng nhập vào tài khoản Google: https://myaccount.google.com/ > Đăng nhập vào bảo mật > Cho phép áp dụng ứng dụng hèn an toàn

Sử dụng Outlook 2016

Lọc các email quan trọng đặc biệt để riêng

Tính năng này giúp người dùng phân các loại những email quan trọng để huyết kiệm thời hạn tìm kiếm email.

Để lọc email chúng ta mở Outlook lựa chọn File > New > search Folder.

Sau kia một vỏ hộp thoại đã xuất hiện, lựa chọn vào mục “Create a custom tìm kiếm Folder”.

Xem thêm: Kẽm Biocare Uống Lúc Nào, Cách Dùng Kẽm Biocare Zinc Cho Trẻ Từ Sơ Sinh 30Ml

Sau đó các bạn đặt tên đến thư mục vừa tạo thành > rồi nhận nút Choose ở ở bên cạnh để tùy đổi thay thêm các điều kiện tra cứu kiếm mà bạn có nhu cầu đưa vào.

Thực hiện nay theo những yêu cầu và nhập thông số phù hợp, cuối cùng nhấn OK. Chúng ta có thể tạo nhiều thư mục với những điều kiện không giống nhau.

Sau khi hoàn thành, một Search folder mới sẽ mở ra ở dưới cùng danh sách các hộp thư bên trái. Giờ đây, từng ngày bạn đề xuất dành chút thời hạn để đánh giá thư mục này và bảo đảm không bỏ sót ngẫu nhiên email làm sao từ sếp hay những quý khách quan trọng.

Giới hạn thông báo trên màn hình hiển thị Desktop

Hằng ngày bạn nhận hàng trăm thậm chí hàng chục ngàn email. Sau khi nhận thư điện tử Outlook sẽ thông tin email cho ra screen việc này vẫn làm các bạn khó có thể tập trung khi có tác dụng việc.

Bạn hoàn toàn có thể giới hạn lại thông báo email tín đồ nhận

Trước tiên bạn tắt hết thông báo trên screen Desktop vào mục Mail Options, sau đó tạo Rule bên trên Outlook chỉ nhận thông tin thư, email xuất phát từ một người rõ ràng nào đó gửi cho bạn.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành thiết lập gửi thông báo lên screen chỉ áp dụng cho một số đối tượng người sử dụng người giữ hộ quan trọng.


*

Sử dụng Mail Outlook


Tự động xóa folder Deleted Items khi thoát khỏi Outlook

Thời gian sử dụng e-mail càng lâu dung lượng lưu trữ đang càng nhiều để tiết kiệm không khí lưu trữ các bạn có thể cài đặt auto xóa Items trong hộp thư của mình.

Để thực hiện, hãy lựa chọn trình đơn Tools > Options. Vào thẻ Other của vỏ hộp thoại Options, bạn hãy tìm đến mục General ngơi nghỉ trên thuộc và khắc ghi tùy chọn “Empty the Deleted Items folder upon exit”.

Các bạn muốn xác nhận lại trước lúc xóa, hãy lựa chọn nút Advanced Options và chọn Warn before permanently deleting items.

Tạo một mục mới từ clipboard

Đây là một trong những tính năng tự động. Sau khi bạn sao chép ngẫu nhiên văn bạn dạng nào từ Clipboard của bạn. Kế tiếp mở Outlook nhấn tổ hợp Ctrl + V. Outlook. Outlook sẽ tạo nên một vỏ hộp thư bắt đầu (hoặc note hoặc ngẫu nhiên mục như thế nào đó, dựa vào vào thư mục ai đang xem) gồm văn bản, đoạn văn phiên bản mà các bạn vừa dán.

Soạn một email mới

Sau khi singin vào thông tin tài khoản Outlook của bạn. Chọn Email Mới.


*

Sử dụng Outlook


Hoặc đơn giản và dễ dàng các chúng ta có thể sử dụng phím tắt: hãy nhấn Ctrl + Shift + M.

Các bước đơn giản sửa 1 thư điện tử mới giúp chúng ta sử dụng thành thạo.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email

Trên thanh menu của Outlook, lựa chọn Trả lời, Trả lời vớ cả, hoặc Chuyển tiếp.


*

Sử dụng outlook


Chúc chúng ta thành công!


Trả lời Hủy

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường đề nghị được ghi lại *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang web

lưu lại tên của tôi, email, và trang web trong trình để mắt tới này mang lại lần bình luận kế tiếp của tôi.