Máy photocopy là 1 công cụ hỗ trợ đắc lực mang lại con tín đồ trong công việc văn thư và giấy tờ. Bởi vì đó, việc biết thực hiện máy cũng là vấn đề vô cùng cần thiết, tuyệt nhất là so với những tín đồ làm văn phòng, chủ cửa hàng photo tiếp xúc những với các giấy tờ, văn bản,… nắm bắt được điều đó, Hưng Phúc Khang xin share tới bạn công việc sử dụng sản phẩm công nghệ photo 1-1 giản, dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Cach su dung may phôt

Máy photocopy vào thời hiện đại

Với sự thành lập và hoạt động và cách tân và phát triển của những chiếc máy photocopy, giờ đây con người không cần phải chép văn bản thủ công hay hạn chế trong bài toán chụp hình ảnh nữa. Chỉ cách một chiếc máy photocopy, tín đồ dùng rất có thể sao chép hình ảnh, văn bạn dạng ra nhiều bản khác nhau trong thời gian ngắn. Điều này đáp ứng nhu cầu nhu cầu sử dụng của bé người, giảm thời gian và công sức.

Tuy nhiên, yêu cầu sử dụng của mỗi cá nhân với câu hỏi photo, coppy là không giống nhau nên những cái máy photo cũng được nhà sản xuất tạo nên với kích thước, công dụng và ứng dụng không giống nhau.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho những người mới dễ hiểu nhất

Khi thực hiện mỗi các loại máy, bạn sẽ thấy tất cả sự khác biệt. Tuy nhiên, về cơ phiên bản thì các thao tác và bí quyết dùng trang bị photocopy cũng như nhau. đa số máy photo mới đều sẽ sở hữu được hướng dẫn áp dụng cụ thể. Nhưng với những bạn mới tiếp xúc thực hiện máy cũ hoặc trả lời sử dụng khiến bạn cảm thấy rối rắm, hãy tham khảo công việc dùng lắp thêm photo cơ bạn dạng dưới đây.

Khởi động máy photocopy

Muốn thực hiện máy, trước tiên bạn phải khởi cồn máy photo trước. Những thao tác trước tiên bạn cần thực hiện như:

*
Khởi động máy photocopyCắm nguồn tích điện bật/tắtBật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi ước ao copy, in tốt scan.Trường hòa hợp không áp dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt vật dụng để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng tương tự tuổi thọ của máy photo.Sau khi bật, nhấn nút “Copy” trong bảng điều khiển cảm ứng để bước đầu hoạt đụng sao chép.

Những thao tác làm việc cơ bản trên sản phẩm công nghệ photocopy bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: cần sử dụng vào việc cài đặt, cấu hình thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác.Phím Box: dùng để vào chế độ box.Phím Access: Khai báo mật mã khi đồ vật ở chế độ cài mật khẩu.Phím Fax/Scan: chế độ Fax/scan.Phím Extra Scan: chính sách Extra scan.Phím Copy (Chế độ mang định của máy): cơ chế copy.Phím Reset: Giúp chuyển máy về chính sách mặc định.Phím Stop: xong quá trình tiến hành copy.Phím Start: bước đầu hoạt động chu kỳ luân hồi copy.Phím Interrupt: tạm dừng chu trình copy hiện hành và bước đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chính sách copy, chúng ta nhấn Interrupt một đợt nữa.Công tác nguồn phụ: dùng để làm tắt sản phẩm công nghệ tạm thời. Khi bao gồm fax mang lại máy vẫn nhận, nhảy công tắc bản fax giữ hộ đến sẽ được in ra.Phím Proof Copy: Có tác dụng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.Phím Mode Check: kiểm soát lại các setup của tín đồ dùng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc chuyển đổi các chương trình hiện có.Phím Clear (phím C): dùng làm xóa bản copy cũng giống như các cài đặt khác khi tùy chỉnh thiết lập chương trình trên máy.Đèn báo Main Power: Đèn báo vẫn sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật.Khung phím số: dùng để khai báo các phiên bản cần copy và nhập các tính năng khác.Phím Utility/Counter: tác dụng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình hiển thị cảm ứng.Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời thời): chức năng lưu các tùy chỉnh thiết lập và điện thoại tư vấn ra khi phải thiết.Phím Enlarge Display: tính năng phóng to màn hình của máy.Phím Accessibility: thiết lập cấu hình chức năng người tiêu dùng trên màn hình cảm ứng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Máy Thở Khí Dung Hiệu Quả, Cách Sử Dụng Máy Xông Khí Dung Hiệu Quả

Các cách copy trên máy

Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt tư liệu copy lên địa chỉ quét

Đặt tài liệu copy lên phương diện kính theo dòng kẻ phân phía dẫn. Mặt ước ao copy úp xuống phương diện kính. Lúc đó, các bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện chiếc chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhấn trực tiếp vào khay hấp thụ tài liệu.

*
Lựa chọn số đông dòng máy tương xứng với nhu cầu

Sau lúc đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy nhằm máy dìm diện mục tiêu.

Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc

Số lượng phiên bản photo tùy trực thuộc vào yêu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn những con số trên bảng tinh chỉnh và điều khiển để khai báo số lượng.

Bước 3: Chọn kích cỡ giấy

Đa phần các máy photo sẽ có 2 các loại khay giấy là giấy 14 inch cùng giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại form size khác có thể thiết lập loại giấy trong một khay giấy bên trên máy.

Bước 4: trọn vẹn thao tác copy

Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ việc nhấn “Copy” và để vật dụng thực hiện quá trình của mình.

Một số để ý khi sử dụng máy photocopy

Khi sử dụng máy photo, có thể hẳn các bạn sẽ gặp tương đối nhiều vấn đề. Dưới đó là một số xem xét về áp dụng và bảo vệ máy cơ bạn dạng dành đến bạn. Điều này khiến cho bạn sử dụng sản phẩm được lâu dài. Đặc biệt trong trường hợp chúng ta thuê thứ photocopy để kinh doanh, các bạn sẽ bảo quản ngại máy xuất sắc từ đó sẽ giữ lại được được chế độ bảo hành cho máy.

*
Một số lưu ý khi sử dụng máy photo cho người mới bắt đầu.Khi mới mua máy photo, ước ao sử dụng công dụng nhất, bạn phải hiểu rõ cấu trúc và cơ chế hoạt động của máy.Đặt sản phẩm ở nơi cố gắng định, bởi phẳng, nháng khí, với góc nghiêng không thật 2 độ. Đặt máy giải pháp tường ít nhất 20cm.Đảm bảo nhằm máy trong môi trường thiên nhiên nhiệt độ tự 10 – 30 độ C, nhiệt độ từ 10 – 85%, không có sự biến đổi nhiều.Tránh để những nguồn nhiệt, cân bằng hướng thẳng vào máy. Kiêng cả mưa, ánh nắng trực tiếp và địa điểm có độ ẩm cao, lớp bụi bẩn.Nguồn điện cấp cho cho máy cần phải có sự ổn định, không biến hóa đột ngột. Bạn tránh việc sử dụng bình thường nguồn năng lượng điện máy photocopy với những thiết bị khác.Tránh tình trạng kéo căng hoặc làm cho gãy dây nguồn điện.Lưu trữ các vật liệu của sản phẩm như mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh tia nắng trực tiếp và khu vực có nhiệt độ cao.Không để các vật lạ rơi vào khay giấy, khay hông của máy.Không mở cửa máy, không chạm tay vào các thành phần có cam kết hiệu năng lượng điện áp cao, nhiệt độ cao. Kiêng tiếp xúc thẳng tới bề mặt Drum khi mở cửa hông nhằm tránh xước.Nên dọn dẹp và sắp xếp máy định kỳ để tăng tuổi thọ, sử dụng xuất sắc nhất.Khi máy bao gồm sự cố, phải đem tới trung tâm bảo dưỡng để khắc chế một phương pháp triệt để, đúng cách.

Hi vọng với những share trên đây của Hưng Phúc Khang về kiểu cách sử dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích những cho các bước của bạn cũng giống như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất