Ở bài bác trước, thiết bị in Toàn Nhân đang hướng dẫn chúng ta cách cài đặt hoàn chỉnh máy in canon 2900, việc tiếp sau mà bạn phải biết kia là cách để sử dụng chúng. Tuy sản phẩm in là một trong thiết bị văn phòng không quá khó nhằm sử dụng. Tuy vậy vói các người chưa có nhiều kinh nghiệm, hay thứ nhất tiếp xúc với cái máy in sống văn phòng sẽ không còn khỏi bỡ ngỡ, sốt ruột không biêt bước đầu từ đâu.
Bạn đang xem: Cách sử dụng máy in canon cho người mới dùng
Hôm ni Toàn Nhân sẽ tiếp tục gửi tới các bạn một bài xích hướng dẫn cụ thể về phương pháp sử dụng máy in Canon 2900, đó là một trong những chiếc thứ in được áp dụng rất thịnh hành ở những công ty, công sở hiện nay.
1. Hướng dẫn in tư liệu với trang bị in Canon 2900:
Tài liệu bạn cần in rất có thể là dạng văn phòng công sở như Word, Excel, PowerPoint, PDF, … hoặc những tài liệu chuyên sử dụng khác như Photoshop, Autocad ... Mỗi hình ảnh của mỗi ứng dụng sẽ khác nhau, tuy nhiên chúng đều có 1 cửa sổ chung để các bạn khai báo thông số kỹ thuật cho đúng trước khi bấm nút ‘Print’, để đảm bảo trang in ra đúng như kết quả mình mong muốn.
Ví dụ, ở trong phần mềm biên soạn thảo văn bản Word, sau khi chúng ta soạn thảo format xong văn bản, khi chúng ta bấm Ctrl + P, sẽ xuất hiện cửa sổ như bên dưới, bạn nhấp chuột ‘Printer Properties’
Tại hành lang cửa số này, các bạn lưu ý các thẻ tab sau:
*Tab Page setup:
- Page Size: Là size khổ giấy của máy, phương diện định khung giấy là Letter (bạn chọn A4)
- Ouput Size: Là kích thước khổ giấy in ra (bạn lựa chọn A4)
- Copies: là số bản (bộ) đề xuất in – <1-999 phiên bản cần in>:
- Orientation:
+ Portrait: Là in theo khổ dọc (đứng)
+ Landscape: Là in theo khổ ngang
- Paper Layout: in theo Sheets ( in theo slides): in 2 trang bên trên 1 tờ giấy, 4 trang bên trên 1 tờ giấy … 8,16 trang trên 1 tờ giấy ….
- Manual Scaling: Phóng to thu nhỏ phiên bản in theo tùy chọn: Scaling: 25-200 % của văn bản:
*Tab Finishing:
- Finishing:
+ Off: in theo Group: đưa sử hợp đồng tất cả 5 trang, chúng ta in 3 bộ: nếu tìm off vẫn in hết trang số 1, rồi in tiếp không còn trang số 2, …., in đến khi hết trang số 5. Các bạn sẽ xếp ra mâm tờ 1 tờ 2 ,…, tờ 5 rồi bấm lại thành 1 thích hợp đồng, rồi làm tương tự như bấm ra 3 bạn dạng hợp đồng không giống nhau.
+ Collate: in theo đối chiếu: tức là in trang 1,2,..,5 rồi in tiếp trang 1,2,..,5. Hôm nay bạn chỉ việc bấm lại là chấm dứt bộ vừa lòng đồng
+ trong Finishing Details:
. Detect paper form size in Multi-purpose tray: check Khổ giấy trên MP tray (khay nhiều năng, khay tay)
. Rotate Print Data 180 Degrees: Xoay tệp tin in 180 độ
. Use Skip đen Pages Mode: bỏ qua trang in trắng, không có nội dung
*Tab Paper Sources- Paper type: Là các loại giấy in dày giỏi mỏng, mang định là plain: giấy in thông thường định lượng 60-90 gms. Nếu khách hàng in giấy cứng để đóng bìa của report thì hoàn toàn có thể chọn Paper type : Heavy
*Tab Quality:
Mặc định của nó là Standard, chúng ta có thể tăng, sút chất lượng bạn dạng in bằng phương pháp vào Details nhằm chỉnh độ đậm nhạt của bản in, cũng rất có thể chọn cơ chế toner save để tiết kiệm ngân sách mực in, tuy nhiên:
Nếu các bạn kéo về light những thì phiên bản in đang mờ hơn, còn nếu như bạn kéo về dark nhiều phiên bản in đậm hơn tuy vậy sẽ hao mực
Còn nếu bạn tick chọn User Toner Save thì sản phẩm sẽ chuyển sang chế độ tiết kiệm mực mặc dù điều này sẽ có tác dụng cho bạn dạng in lại mờ hơn.
2. Cách in 2 mặt với thứ in Canon 2900
Máy in Canon 2900 vể cơ bản, dòng này là dòng máy in laze trắng đen 1-1 năng, chỉ mang đến phép in được một mặt, không in được nhì mặt một cách tự động (auto duplex). Tuy nhiên, ở dòng máy in Canon 2900 này, chúng ta có thể in nhì mặt thủ công bằng cách in số trang lẻ trước, sau đó lât mặt giấy in lại và in tiếp số tờ chẵn còn lại.
Bạn mở văn bản ra. Sau đó, sinh sống Settings lựa chọn vô đó sẽ hiện ra phần lớn chọn lựa:
Print All Page: in tất cả các trang in
Only Print Odd Pages: Chỉ in các trang lẻ.
Only Print Even Pages: Chỉ in những trang chẳn.
3. Cách huỷ lệnh in
Trong quá trình in, khi sản phẩm công nghệ in gặp sự nạm không in được, chúng ta ra nhiều lệnh in tuy thế máy không in được, khi chúng ta đã giải pháp xử lý máy in xong, những lệnh bị “kẹt” lại, giờ được “giải phóng” cần cứ núm mà in ra. Tốn giấy, tốn mực, dẫu vậy những bản in bạn không còn cần nữa. Làm sao để diệt lệnh in đó bây giờ. Sau đây mình có 1 số cách chúng ta có thể tham khảo:
Cách 1: Huỷ lệnh in ở máy tính với các dòng Win XP, Win 7, Win 8, Win 10:
Đối với những hệ điều hành quản lý Windows bạn có rất nhiều phương pháp để vào services để tắt thương mại dịch vụ Printer Spooler:
Truy cập bằng giao diện quản lý
Hộp thoại Services hiện tại ra, bạn nhấn chữ phường hoặc kéo cùng tìm mục Print Spooler, chúng ta chọn Stop để dừng lại lệnh in tức khắc, xem xét khi Stop dứt phải start lại nếu như không sẽ không in được.
Sau đó chọn Stop xong, chúng ta Start lại service:
Sau đó, các bạn vào thư mục C:WINDOWSSystem32spoolPRINTERS, xóa toàn bộ các file trong thư mục này với reset Print Spooler
Cách 2: Huỷ lệnh in vào máy tính nhanh lập tức bằng code
- chọn StartRun hoặc dùng tổng hợp phím tắt
Lưu ý: chạy Command Prompt (cmd) bằng quyền "administrator"
Hoặc trong hình ảnh Search:
Khi screen đen Command Prompt hiện ta gõ chiếc lệnh :
Lưu ý lúc Stop ngừng phải start lại còn nếu như không sẽ ko in được. Ở screen đen Command Prompt hiện nay ta gõ mẫu lệnh : Xem thêm: Cách Dùng Icon Trên Zoom Cloud Meetings Pc, Cách Tạo Sticker Trên Zoom
Tắt cmd và in ấn bình thường.
Ngoài ra, để thao tác tiện lợi và áp dụng lại cho lần sau, bạn mở Notepad, tạo ra lệnh:
net stop spooler
net start spooler
và lưu lại lại bởi đuôi .cmd hoặc . Bat để sau này chỉ cần 1 cú nhấp chuột bạn bao gồm thể ngừng việc này:
Trước tiên, bạn vào StartRun hoặc dùng tổng hợp phím tắt
Vào tệp tin Save As... để lưu giữ với thương hiệu file tất cả đuôi <.cmd> tuyệt <.bat> vd: bạn đặt tên tệp tin là
Để áp dụng hai tệp tin <.cmd> với <.bat> này bạn nhấp chuột phải lên file
Cách 3: Huỷ toàn bộ lệnh in qua cửa sổ “Run”
Chọn StartRun hoặc dùng tổ hợp phím tắt
Trong Devices và Printers
Nhắp đôi loài chuột vào trang bị in Canon 2900
Hoặc chúng ta cũng có thể vào Printer trong vỏ hộp thoại, chọn Cancel All Documents, kế tiếp chọn Yes để hoàn tất quá trình hủy
Lưu ý, lúc lệnh in không xóa được, chúng ta cũng có thể tắt trang bị in hay rút cáp in ra khỏi máy tính, sau đó thực hiện thao tác làm việc hủy
4. Cách chọn khổ giấy mang lại máy in Canon 2900
Mặc định khổ giấy ở thiết bị in Canon 2900 là Letter. Tuy nhiên, chúng ta có thể tùy chỉnh size khổ giấy của file sang A4, A5 tùy theo nhu cầu, mục đích sử dụng của bạn. VD: phù hợp đồng các bạn chỉnh sang khung giấy A4, Phiếu Thu/Chi bạn chỉnh sang mẫu giấy là A5
*Ở Tab Page setup:
- Page Size: Là kích thước khổ giấy của máy, phương diện định khung giấy là Letter (bạn chọn A4)
- Ouput Size: Là size khổ giấy in ra (bạn chọn A4)
5. Cách demo máy in:
Ở dòng canon 2900, để in demo ta vào trong phần Driver của nó in bạn dạng test ra
Chọn StartRun hoặc dùng tổng hợp phím tắt
6. Cách reset máy in:
Máy in Canon 2900 liên kết trực tiếp với vật dụng tính tiện lợi qua usb hoặc share máy in qua mạng LAN vô cùng tiện lợi.
Về cơ bản các mẫu máy in có rất nhiều lỗi phổ biến như : sản phẩm in không nhận hộp mực, vật dụng in báo đèn hết mực, trang bị in báo đèn drum.. Với một số trong những dòng thì có thể cần reset tự động in Brother, Xerox,,.. Tuy nhiên máy in canon 2900 thì ko reset được bởi dòng trang bị in này sử dụng hộp mực bao hàm drum, mực và không có chip quản lý, nên không cần thiết phải reset. Trường hợp máy không sở hữu và nhận hộp mực thì kỹ năng hộp mực bị lỗi hoặc cảm biến bị lỗi.
7. Cách in từ điện thoại, vật dụng di động:
Máy in Canon 2900 liên kết trực tiếp với thiết bị tính thuận lợi qua cổng usb hoặc chia sẻ máy in qua mạng LAN khôn cùng tiện lợi.
Tuy nhiên, loại Canon 2900 hay những dòng không có kết nối cổng dây mạng LAN giỏi WIFI, chỉ có liên kết bằng Cáp in USB thì tất yêu in thẳng được từ điện thoại thông minh hay các thiết bị di động được
8. Các lỗi thường gặp của máy in Canon 2900 và cách khắc phục
8.1 - Lỗi in ra giấy trắng:
Nếu là hộp mực mới sắm bạn bình chọn xem dây seal mực đã làm được rút chưa. Nếu bạn đã đảm bảo thao tác lắp đặt hộp mực của người sử dụng đã đúng thì đây là nguyên nhân gây ra lỗi này:-File của người tiêu dùng có thêm trang trắng: lựa chọn chuột mang đến dòng ở đầu cuối của văn bản, cần sử dụng phím Delete để xóa trang cuối, còn so với file pdf chọn trang bắt buộc in
-Mất lốc xoáy kéo trên vỏ hộp mực:
-Lò xo sinh sống đầu trục từ bỏ bị gãy hay bị kéo giãn , Cây từ bị gãy đôi
8.2. Lỗi vật dụng in ko in được
Vấn đề thứ nhất bạn nghĩ ngay lập tức đến sẽ là Driver (chương trình tinh chỉnh và điều khiển thiết bị) bị lỗi: hoàn toàn có thể bạn không cài, cài đặt bị lỗi. Nếu như khách hàng đã chắc hẳn rằng rằng viêc setup không thể làm sao làm khó khăn bạn, driver đã OK thì đấy là những tại sao gây ra lỗi:-Máy in không có điện: ko lên nguồn, dây kết nối điện lỏng, chưa gặm cáp mối cung cấp điện, chưa bật máy in,...
-Không kết nối được giữa thứ in mang lại máy tính. Bạn kiểm tra cáp bộc lộ USB 2.0, hoàn toàn có thể bị lỗi, cắn sai cổng (cắm nhầm qua cổng LAN của laptop), cắn vô cổng tiếp nối usb 3.0 vào khi máy tính xách tay chưa sở hữu driver output usb 3.0 kia (thường đối với Win 7)
- Lỗi kẹt lệnh in: Stop/Start dịch vụ thương mại Printer Spooler
8.3. Lỗi văn bản in bị mờ
Thông thường các bạn nghĩ ngay mang đến là hết mực, chúng ta thử tháo hộp mực ra cùng lắc vài ba lần, rồi thêm lại vỏ hộp mực vào trang bị in rồi in lại thử. Nếu như mực in đậm rộng thì chính xác là hết mực, bạn phải nạp mực nếu không muốn in được vài ba tờ sẽ bị mờ lại bởi lượng mực trong bình đang cạn.
Nếu bình mực vẫn còn mà in vẫn mờ. Các bạn lấy hộp mực dự phòng khác đã tích hợp in để xác minh hộp mực lỗi hay vày máy in.
Nếu xác minh nguyên nhân là do hộp mực thì việc đầu tiên bạn làm là kiểm soát xem cây Drum của vỏ hộp mực bao gồm bị lỗi hay không, cố kỉnh Drum
Tiếp cho là kiểm tra cây từ, xem lò xo gồm bị kéo giãn tuyệt bị gãy không.
Nếu là thiết bị in thì do thành phần Scan (hộp quang) quét hình ảnh bị mờ, dính bụi chúng ta cũng có thể đem thứ đi kiểm tra, bh hay sửa chữa.
8.4. Lỗi in 1 tờ ra 2 tờ
Nếu 1 văn bản mà in ra nhiều tờ thì Ở Tab Page thiết đặt kiểm tra tại phần copies
Copies: là số bản (bộ) phải in – <1-999 phiên bản cần in>Còn trường hợp mà lại in kéo một lần những tờ giấy thì hoàn toàn có thể do load giấy mòn, bám (đệm tách bóc giấy), còn trường vừa lòng load giấy vài lần mới lên thì lý do là vì quả đào cuốn giấy mòn
Còn trường đúng theo in bị kéo 2 tờ theo chu kỳ thì vì miếng mút đệm sinh sống Rơ le (selenoid) bị nhũng có tác dụng dính miếng sắt lại ko nhả ra được:
Trên trên đây là nội dung bài viết hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy in Canon 2900 , khắc phục các lỗi thường gặp trong quy trình sử dụng thiết bị in Canon LBP2900/2900B. Hy vọng với nội dung bài viết này các bạn sẽ có thể tự mình tải đặt, thực hiện và khắc phục và hạn chế một sỗ lỗi cơ bản thường chạm chán ở lắp thêm in.
