Một kế toán chuyên nghiệp phải biết thực hiện thành nhuần nhuyễn các phần mềm kế toán tương tự như excel. Trong quy trình công tác, những các bước như: Tính tổng tạo nên trong kỳ, tính tổng tiền tồn cuối ngày, tính tổng mang đến từng thông tin tài khoản kế toán trên mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Excel... Các bạn phải tiến hành thường xuyên. Cùng việc thống kê giám sát này sẽ cần sử dụng hàm SUBTOTAL.
Bạn đang xem: Công thức và cách sử dụng hàm subtotal trong excel
Dich vụ kế toán tài chính chuyenly.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta cách sử dụng hàm SUBTOTAL khi có tác dụng sổ sách, kế toán. Thuộc theo dõi nhé!
Công dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel kế toán
Tác dụng của hàm SUBTOTAL trong excel gồm:
Tính tổng hàng ô có điều kiện như:
Tính tổng phát sinh trong kỳ.Tính tổng mang đến từng tài khoản cấp 1.Tính tổng chi phí tồn cuối ngày.Cách thực hiện của hàm SUBTOTAL trong Excel
Hàm Subtotal là hàm đo lường cho một đội nhóm con vào một list hoặc bảng tài liệu tuỳ theo phép tính mà lại bạn chọn lựa trong đối số lắp thêm nhất.
Đối số đầu tiên của hàm SUBTOTAL bắt buộc chúng ta phải nhớ số lượng đại diện được cho phép tính cần tiến hành trên tập số liệu. Đối số kia được xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi giám sát trong danh sách bên dưới.
Xem thêm: Cách Dùng So Và Tô - Too/So, Either/Neither
Ví dụ: nếu đối số là 1 trong thì hàm SUBTOTAL vận động giống tuy nhiên hàm AVERAGE, giả dụ đối số đầu tiên là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống cơ mà hàm SUM.
Chú ý: Tuy có rất nhiều đối số là từ 1 – 11 tuy vậy trong kế toán họ thường áp dụng đối số 9 với thường thực hiện trong bài toán tính tổng mang đến từng tài khoản, tính tổng phạt sinh mặt Nợ, Có, tỉnh giấc tổng số chi phí cuối ngày
Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô buộc phải tính tổng)
(Số 9 là cú pháp khoác định của hàm cho bài toán tính tổng)
Ví Dụ:
Tổng vạc sinh bên Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)Tổng phân phát sinh mặt Có: = Subtotal(9;H13:H190)Cột tồn tiền cuối ngày cần sử dụng hàm Subtotal:Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)Ghi chú:
Nếu có hàm subtotal không giống lồng để tại những đối số ref1, ref2,… thì những hàm lồng này sẽ bị bỏ qua ko được tính nhằm mục tiêu tránh trường hợp đo lường và thống kê 2 lần.Đối số function_num nếu từ là một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ đo lường và tính toán cho những giá trị không ẩn vào tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ lỡ không đo lường và thống kê tất cả những hàng bị ẩn bởi vì lệnh Filter (Auto Filter) không nhờ vào vào đối số function_num được dùng.Hàm SUBTOTAL có thiết kế để giám sát và đo lường cho các cột số liệu theo hướng dọc, nó không có phong cách thiết kế để tính theo chiều ngang.Hàm này chỉ đo lường và tính toán cho tài liệu 2-D vì vậy nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các nhiều loại tham chiếu xem bài sẽ đăng tiếp sau)Nếu bạn là 1 trong những doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán và cảm thấy quá khó khăn với những hàm số excel, tính sổ sách, thông kê số liệu hãy tương tác với thương mại dịch vụ kế toán của cửa hàng chúng tôi để được cung cấp từ A-Z.
