Hiện ni google trang tính cung cấp rất tiện lợi trong việc chia sẻ tài liệu được cho đa số người và các tính năng thì không khác gì nhiều so với áp dụng excel cùng cũng rất có thể hỗ trợ. Hãy cùng Sinh viên 24h khám phá trong nội dung bài viết dưới phía trên nhé!
Google Trang Tính là gì?
Google Trang tính (Google Sheets) là 1 trong những ứng dụng rất phổ biến là bảng dữ liệu giống như Microsoft Excel nhưng vận động trên nền tảng online. Trong năm mà mọi bạn đều phải thao tác làm việc trực tuyến thì Google Trang tính sẽ khá hữu ích. Bình thường Google Trang tính auto giúp bọn họ lưu tài liệu lên đám mây, kiêng mất tài liệu khi gặp gỡ những hiện tượng lạ như máy hỏng cài lại Win giỏi ổ cứng bị hỏng, đồng thời cung ứng làm một file dữ liệu ở nhiều nơi không giống nhau.
Bạn đang xem: Cách sử dụng google trang tính
Vai trò của google trang tính
Google trang tính tất cả vai trò vô cùng quan trọng. Vào đó nổi bật một số mục đích như sau:
Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả
Google Trang tính cung cấp bạn làm việc nhóm tốt hơn. Bạn dễ dàng chia sẻ trang tính cho mọi tín đồ như các bạn bè, đồng nghiệp, bạn thân… xem, nhận xét và sửa đổi file excel của chúng ta hoặc đồng nghiệp. Khi có người sửa đổi hay hoạt động trong trang tính, các bạn sẽ thấy con trỏ chuột hay những thông tin người đó cập nhật, nắm đổi.
Ngoài ra, trang tính hỗ trợ tính năng thừa nhận xét, giúp người tiêu dùng đưa ra tấn công ra và trò chuyện với người khác trên trang tính.
Có thể áp dụng không cần kết nối mạng
Bạn thuận lợi tạo mới, chỉnh sửa trang tính nhanh chóng trên thiết bị của chính mình ở những lúc số đông nơi, ngay cả khi thiết bị của doanh nghiệp không có liên kết mạng.
Mọi dữ liệu được cập nhật tự động hóa khi chúng ta nhập thông tin
Khi chúng ta có biến đổi trên trang tính, áp dụng sẽ auto lưu tài liệu và bao gồm lưu lịch sử hào hùng sửa đổi, bạn có thể xem lại các phiên bạn dạng cũ của trang tính và biết được ai đó đã cập nhật tài liệu gì.
Hỗ trợ mở, sửa đổi và giữ tệp Excel
Bạn dễ dàng biến hóa tệp Excel sang trọng tệp giành cho Google Sheet hoặc ngược lại một cách 1-1 giản, đồng thời cung ứng bạn chỉnh sửa và lưu lại tệp thành tệp tin Excel cấp tốc chóng.
Xem thêm: Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail Vô Cùng Hiệu Quả, 6 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail Nhanh Nhất
Hỗ trợ khá không thiếu thốn các khả năng của Google Sheet bên trên nền web
Google Trang tính tất cả khá tương đối đầy đủ tính năng của Google Sheet như định dạng trang tính, nhập/sắp xếp dữ liệu, xem biểu đồ, chèn công thức, sử dụng tìm/thay thế…
Hướng Dẫn thực hiện Google Trang Tính
Để bắt đầu sử dụng Google Trang tính bạn vào add google.com/intl/vi/sheets/about, rồi bấm “Truy cập Google Trang tính”. Sau đó là phần đăng nhập thông tin tài khoản Google gmail để singin vào Google trang tính
Hoặc thông thường bạn cũng có thể vào Google Drive, đăng nhập bằng thông tin tài khoản Google của bạn, rồi bấm bắt đầu -> Google Trang tính.
Để tạo mới một bảng tính hãy bấm vào dấu cộng như trên màn hình
Sau kia click vào tên bảng tính, chỗ hiện ghi “Bảng tính chưa có tiêu đề”, rồi gõ tên bảng tính mà bạn có nhu cầu đặt vào.
Google Trang tính có thanh menu bên trên gồm những cái tính năng cung cấp cho công việc, khá tương tự như giao diện Excel. Quan sát xuống dưới chúng ta có thể tạo ra thêm các trang tính bằng cách bấm chuột nút cộng bên cạnh danh sách trang tính. Đổi tên trang tính bằng cách bạn nhấn vào phải, lựa chọn “Đổi tên” (hoặc click lưu ban vào trang hy vọng đổi tên).
Khi sẽ nhập dữ liệu, nếu bạn có nhu cầu chữ tự động xuống mặt hàng khi ô không chứa đủ thì các bạn chọn cả ô đó rồi bấm biểu tượng xếp dòng, lựa chọn xuống dòng. Hai bên là chọn lọc tràn và cắt chữ. Tất nhiên chúng ta có thể kéo phạm vi cột và chiều cao hàng tại vị trí giáp ranh đánh thứ trường đoản cú hàng với cột.
Để thêm một cột thì chúng ta nhấn vào phải vào ô trực thuộc cột bên đề xuất và bấm “Chèn cột”, Google Trang tính vẫn tự chèn cột vào mặt trái. Tương tự Google Trang tính cũng sẽ auto chèn mặt hàng vào bên trên nếu bọn họ bấm “Chèn hàng”.
Để format nguyên một cột thì chúng ta kéo lựa chọn cột rồi chọn tab “Định dạng” => “Số” và lựa chọn 1 kiểu định hình như định hình số, ngày, đơn vị tiền tệ.
Trên đây Sinh viên 24h đã chia sẻ những kiến thức và kỹ năng hữu ích về phong thái sử dụng Google trang tính. Để hiểu biết thêm những kiến thức hữu ích về tin học văn phòng và công sở theo thông bốn 03 Bộ thông tin và truyền thông media hãy tham gia khóa đào tạo và huấn luyện dưới đây:
Khóa học Tin học văn phòng
Trong khóa học, các các bạn sẽ được đào tạo tất cả các năng lực về Word, Excel, power nguồn Point . Đồng thời, bạn cũng được giảng viên cung cấp xuyên suốt quy trình học. Hồ hết thắc mắc sẽ tiến hành giảng viên cung cấp nghiệp vụ cho đến khi thuần thục thì thôi. Hãy đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo ngay để được trao ưu đãi khoản học phí cực thu hút nữa nhé!
