Conditional Formatting trong Excel là mức sử dụng định dạng có điều kiện rất hữu dụng với quá trình hàng ngày của bọn chúng ta. Trong bài viết này, chúng mình sẽ share cho các bạn công thức để điền vào Conditional Formatting trong Excel giúp tô màu các ngày chủ nhật. Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formating trong excel để tô màu
Trước hết, chúng ta xem bảng tài liệu chấm công mà bọn chúng mình lấy làm ví dụ của bài viết:
Các chúng ta có thể thấy đây là một bảng chấm công có không hề thiếu thứ, ngày vào một mon được xếp theo hàng. Hàng ngày sẽ chứa dữ liệu chấm công của những nhân sự với tên được xếp theo cột.
Yêu cầu: cần sử dụng Conditional Formatting trong Excel nhằm tô màu những ngày công ty Nhật (ngày nghỉ tuần) để phân biệt với các ngày còn lại. Điều này đang giúp họ phân biệt được đó là ngày không nên chấm công. Nếu bao gồm chấm công vào ngày này thì và tính mức lương không giống với ngày thường.
Công thức tô màu sắc ngày chủ nhật với Conditional Formatting trong Excel
Bước 1: Mở hộp thoại New Formatting Rule
Đầu tiên, hãy bôi black vùng tài liệu B7:AF15 là khoanh vùng chứa dữ liệu liên quan đến lắp thêm ngày ô nhằm điền chấm công các nhân nhận. Sau đó, chúng ta vào thẻ trang chủ => nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống sống bên đề xuất công nắm Conditional Formatting trong team Styles => bấm chuột tùy chọn New Rule trong list xổ xuống sau đó.
Trong bảng lựa chọn New Formatting Rule, những bạn click chuột dòng Use a formula to lớn determine which cells lớn format (Sử dụng công thức để xác minh ô buộc phải định dạng) vào bảng Select a Rule Type (Chọn một các loại điều kiện).
Bước 2: Điền cách làm vào Conditional Formatting vào Excel
Trước hết, bí quyết của bọn họ cần xét ngày trong vùng dữ liệu từ B7 đến AF15 xem liệu có phải là ngày chủ nhật tuyệt không. Do đó yêu mong mà bọn họ điền vào ô Format values where this formula is true (Định dạng những giá trị ở chỗ mà bí quyết này trả về kết quả đúng) phải thỏa mãn điều khiếu nại là ngày công ty nhật. Nếu chính xác là ngày chủ nhật (True) thì đã định dạng, nếu sai (False) thì ko định dạng.
Vì ô trước tiên là ô B7 phải các các bạn sẽ điền vào ô Format values where this formula is true là B7 và cố định công thức. Hoặc các chúng ta cũng có thể kích con chuột vào ô B7 vào bảng tính thì Conditional Formatting sẽ tự động hóa cố định phần tọa độ cho các bạn luôn nhé.
Xem thêm: Top 15+ Cách Dùng Auto Click Avatar, Mới Nhất 2022
Tuy nhiên, họ không nên cố định và thắt chặt cả dòng và cột. Nếu như bạn làm như thế này thì điều kiện chỉ xét mang đến ô B7 thôi. Bạn xóa biểu tượng $ thắt chặt và cố định tọa độ của cột B đi rồi tiếp phương pháp là:
=B$7="CN"Các chúng ta nhớ phải đặt “CN" trong dấu ngoặc kép vì đây là dữ liệu dạng Text.
Bước 3: tạo nên kiểu format với Conditional Formatting vào Excel
Đây là bước bọn họ dùng thiết đặt hiệu ứng, màu sắc cho những ô thỏa mãn công thức Excel ở cách 2. Đầu tiên, những bạn nhấp chuột nút Format trong mục Preview để mở vỏ hộp thoại Format Cells.
Tiếp theo, chúng ta chuyển quý phái thẻ Fill rồi lựa chọn 1 màu sắc ngẫu nhiên từ mục Background màu sắc để làm màu nền mang lại ô vừa lòng công thức của cách 2. Chúng ta cũng có thể xem trước màu sắc nền đã chọn ở mục Sample ngay bên dưới.
Các bạn cũng đều có thể nhấp chuột More màu sắc để lựa chọn được màu từ bỏ bảng Colors cùng với nhiều color hơn nữa. Tại phía trên các bạn cũng có thể điền mã màu để chọn đúng color mình thích. Sau khoản thời gian chọn ngừng nhớ bấm OK để lưu lại nhé.
Ngoài ra, giả dụ các bạn có nhu cầu sử dụng 2 màu sắc có hiệu ứng thì những bạn nhấp chuột nút Fill Effects rồi lựa chọn 2 màu nhằm sử dụng trong những ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện. Bạn cũng có thể chọn Shading Styles (Kiểu đổ bóng) để triển khai sự kết hộ của màu sắc trở nên độc đáo và khác biệt hơn. Bảng lựa chọn Fill Effect này cũng có mục Sample để các bạn xem thử trước khi áp dụng.
Sau khi xong thì nhớ rằng bấm OK nhằm lưu lại cấu hình thiết lập nhé. Tác dụng mà chúng ta tha được đã như sau:
Nếu các bạn cần sử dụng Conditional Formatting vào Excel để tô color cả lắp thêm 7 và chủ nhật trong Excel thì hãy đọc hướng dẫn trong đoạn clip dưới đây:
Kết luận
Qua nội dung bài viết này, chúng ta đã hiểu biết thêm được một áp dụng của Conditional Formatting trong Excel. Nếu biết áp dụng thành thạo phép tắc này thì khôn xiết nhiều quá trình liên quan đến định dạng theo đk phức tạp của bạn đều trở nên solo giản.
