Bài viết này là 1 hướng dẫn toàn diện, cung cấp đầy đầy đủ những kỹ năng và kiến thức quan trọng, giúp cho bạn khai thác hiện quả điều khoản Google Sheets, hoàn thành các bước nhanh rộng với năng suất cao hơn.
Bạn đang xem: Cách dùng spreadsheet của google
Cho dù các bạn là fan mới có tác dụng quen cùng với bảng tính hay như là 1 người cao tay trong Excel sẽ tìm tìm một cách giỏi hơn để gia công việc, nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn khai thác tối đa Google Sheets. Chúng ta sẽ bắt đầu với gần như điều cơ bạn dạng nhất trong chương này, tiếp đến tìm hiểu các tính năng cải thiện của Google Sheets, các tiện ích bổ sung tốt tốt nhất và khám phá cách xây dựng những tiện ích bổ sung cập nhật của riêng bạn.
Bên cạnh đó, nếu như bạn quan tâm đến việc viết những tập lệnh của bản thân cho Google Sheets, chúng ta có thể đọc thêm về Google Apps Script.
Top khóa học Google Sheets sản phẩm đầu
Xây dựng bảng lương bởi Google Sheets cơ bản từ A-Z
Tô Văn Thuật
438 học viên
0 (0 đánh giá)
Xây dựng tệp tin thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets từ bỏ A-Z
Tô Văn Thuật
386 học viên
5 (1 tiến công giá)
Google Sheets từ Cơ bạn dạng đến Nâng cao, công cụ sửa chữa thay thế Excel
Nguyễn Văn Qúy
369 học viên
5 (4 tấn công giá)
Xem ngay
Top khóa đào tạo và huấn luyện Google Sheets hàng đầu
Xây dựng bảng lương bởi Google Sheets cơ bản từ A-Z
Tô Văn Thuật - 438 học viên
0 (0 tiến công giá)
Xây dựng tệp tin thông tin thống trị hồ sơ nhân sự bởi Google Sheets từ A-Z
Tô Văn Thuật - 386 học viên
5 (1 tấn công giá)
Google Sheets tự Cơ bạn dạng đến Nâng cao, công cụ thay thế sửa chữa Excel
Nguyễn Văn Qúy - 369 học viên
5 (4 đánh giá)
Xem ngay
Ưu điểm của Google Sheets là gì
Google Sheets là một ứng dụng bảng tính miễn mức giá của Google, bối cảnh khá giống như và vận động tương từ như bất kỳ công vậy bảng tính như thế nào khác, tuy nhiên Google Sheets là 1 trong ứng dụng trực tuyến. Dưới đấy là một số ưu thế của Google Sheets.
Đây là một bảng tính dựa trên web nên bạn có thể sử dụng ở số đông nơi, chỉ cần phải có internet.Hoạt đụng trên đều thiết bị, có sẵn các ứng dụng cầm tay cho iOS và AndroidMiễn phí tổn và đi kèm với Google Drive, Docs và Slide để chia sẻ tệp, tài liệu và bạn dạng trình bày trực tuyến.Bao gồm hầu hết tất cả những hàm phổ cập — nếu như khách hàng biết cách thực hiện Excel, các bạn sẽ cảm thấy Google Sheets khôn cùng dễ sử dụng.Bạn hoàn toàn có thể tải xuống tiện ích bổ sung, sinh sản tiện ích bổ sung cập nhật của riêng rẽ mình cùng viết mã tùy chỉnh.Bạn có thể auto thu thập dữ liệu với bảng tính của bản thân mình và làm số đông mọi thứ bạn muốn, tức thì cả khi bạn không mở bảng tính trên vật dụng của mình.
Trước lúc bắt đầu, họ hãy làm quen với một trong những thuật ngữ cơ bạn dạng trong Google Sheets.
Ô : Một điểm dữ liệu hoặc phần tử trong bảng tính.Cột : Tập hợp những ô theo chiều dọc.Hàng : Một tập hợp các ô nằm ngang.Phạm vi : Một lựa chọn các ô không ngừng mở rộng trên một hàng, cột hoặc cả hai.Hàm : làm việc được tích phù hợp sẵn từ áp dụng bảng tính, rất có thể được sử dụng để đo lường và tính toán các quý hiếm ô, hàng, cột hoặc phạm vi, thao tác dữ liệu và hơn thế nữa.Công thức : Sự kết hợp của các hàm, ô, hàng, cột cùng phạm vi được áp dụng để thu được một công dụng cụ thể.Trang tính (Sheets) : Tập hợp những hàng với cột được đặt tên tạo phải bảng tính của bạn; một bảng tính tất cả thể có tương đối nhiều trang tínhBảng tính : toàn cục tài liệu chứa trang tính của bạnBước tiếp theo, họ hãy bắt đầu xây dựng bảng tính đầu tiên của bạn.
Cách chế tác bảng tính cùng điền dữ liệu vào bảng tính
Điểm hay tốt nhất về Google Sheets là nó miễn phí tổn và chuyển động trên hồ hết thiết bị, giúp bạn dễ dàng làm theo những hướng dẫn trong bài viết này. Tất cả những gì bạn phải là trình coi sóc web (hoặc áp dụng Google Sheets trên trang bị iOS hoặc app android của bạn) và một thông tin tài khoản Google miễn phí. Trên sản phẩm Mac hoặc PC của bạn, hãy truy vấn sheet.google.com và các bạn đã sẵn sàng chuẩn bị bắt đầu.
Tạo bảng tính mới
Có 3 cách để tạo một bảng tính new trong Google Sheets:
Nhấp vào nút "New" red color trên trang tổng quan Google Drive của bạn và lựa chọn "Google Sheets"Mở menu từ bên trong bảng tính cùng chọn"File > New Spreadsheet"Nhấp vào "Blank" hoặc lựa chọn 1 mẫu trên trang chủ Google Sheets
Thao tác này sẽ tạo một bảng tính trống new hoặc một mẫu gồm sẵn. Tuy nhiên, trong nội dung bài viết này, bọn họ sẽ tạo ra một bảng tính trống.
Giao diện Google Sheets giống như như những bảng tính không giống với các hình tượng và tab chỉnh sửa văn phiên bản quen ở trong ở bên trên và những sheets bổ sung ở mặt dưới.
Điểm khác hoàn toàn duy tuyệt nhất là bối cảnh này vô cùng đối kháng giản. Nhiệm vụ tiếp theo của khách hàng là thêm dữ liệu vào bảng tính.
Thêm tài liệu vào bảng tính của bạn
Ngay sau khi chúng ta mở một bảng tính mới, bạn sẽ thấy tài liệu của mình bắt đầu điền ngay lập tức vào ô trên cùng mặt trái.
Một ô vuông chơ vơ trong bảng tính được điện thoại tư vấn là ô; bọn chúng được bố trí thành những hàng cùng cột với ID số và vần âm tương ứng. Mỗi ô buộc phải chứa một giá chỉ trị.
Hãy chọn bất kỳ ô nào các bạn muốn, sau đó nhập nội dung nào đó vào. Lúc nhập xong xuôi dữ liệu vào một ô, chúng ta cũng có thể thực hiện một trong các 4 điều sau:
Nhấn ENTER để lưu dữ liệu và di chuyển đến đầu mặt hàng tiếp theoNhấn TAB để lưu dữ liệu và di chuyển sang buộc phải trong và một hàngSử dụng các phím mũi thương hiệu trên bàn phím của bạn (lên, xuống, trái với phải) để dịch chuyển 1 ô theo phía đóNhấp vào bất kỳ ô nào để gửi trực tiếp nối ô đóNếu bạn không muốn gõ bằng tay mọi thứ, chúng ta cũng có thể thêm tài liệu vào Bảng tính của người tiêu dùng theo giải pháp sau:
Sao chép và dán list văn phiên bản hoặc số vào bảng tính của bạnSao chép và dán bảng HTML xuất phát từ một trang webNhập bảng tính hiện có ở format csv, xls, xlsx và những định dạng khácSao chép ngẫu nhiên giá trị nào trong một ô bên trên một phạm vi ô bằng phương pháp nhấp cùng kéoCopy và Paste khá dễ hiểu, nhưng mà đôi khi các bạn sẽ cố gắng sao chép tập hợp tài liệu "bảng tính-y" từ bỏ một trang web hoặc PDF cùng nó sẽ chỉ dán vào trong 1 ô hoặc định dạng hầu như thứ với giao diện gốc. Hãy thử thực hiện hàm Import gồm sẵn của mang dữ liệu xuất phát điểm từ một bảng HTML vào bảng tính của khách hàng nhanh nệm hơn.
Lưu ý rằng bạn chỉ nhấp một lần vào ô trước khi dán dữ liệu, Google sheets sẽ thay đổi ô đó thành danh sách với từng mục trong ô riêng. Nếu như khách hàng nhấp đúp vào một trong những ô, Google sheets đang dán toàn bộ dữ liệu vào một trong những ô, và có thể không phải là tất cả những gì bạn muốn.
Nếu sau thời điểm chuyển tài liệu vào Sheets, các bạn thấy định hình của bọn chúng hơi kỳ lạ. Đừng lo lắng, bọn họ sẽ tự khắc phục điều ấy trong phần tiếp theo.
Nhập một tệp lên Google sheets cũng dễ dàng và đơn giản không kém. Bạn cũng có thể nhập thẳng vào bảng tính hiện tại, sinh sản bảng tính new hoặc sửa chữa thay thế một trang tính (tức là 1 trong tab riêng lẻ) bằng dữ liệu đã nhập.
Các tệp phổ biến nhất mà các bạn sẽ nhập là CSV (các quý giá được phân tách bóc bằng vệt phẩy) hoặc XLS cùng XLSX (tệp tự Microsoft Excel). Để nhập tệp từ bên phía ngoài Google Drive của bạn, hãy chuyển cho menu tệp tin > IMPORT > UPLOAD.
Ngoài ra, nếu như khách hàng đã lưu Google Trang tính (hoặc CSV, XLS hoặc tệp bảng tính khác) trong tài khoản Google Drive, chúng ta có thể nhập trực tiếp vào bảng tính của chính bản thân mình bằng quy trình tựa như — chỉ cần tìm tìm trên Drive của khách hàng từ hành lang cửa số nhập.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo ô để coppy dữ liệu. Bạn sẽ sử dụng thao tác này các khi tùy chỉnh công thức trong bảng tính của mình.
Bằng bí quyết kéo chấm nhỏ tuổi màu xanh lam ở góc cạnh dưới cùng bên nên của một ô được lưu lại trên hoặc xuống một dải ô, chúng ta có thể:
Sao chép tài liệu của một ô sang một số ô bên cạnh (bao tất cả cả định dạng)Sao chép "Công thức" của một ô sang các ô sát bên (đây là 1 trong tính năng nâng cao và cửa hàng chúng tôi sẽ trình bày chi tiết sau)Tạo danh sách được sắp xếp theo trang bị tự những dữ liệu văn bảngSau lúc trang tính của công ty đã tương đối không thiếu dữ liệu, cách tiếp theo họ sẽ format chúng
Cách định dạng dữ liệu trong Google Sheets
Cho dù ai đang theo dõi đưa ra phí, lưu lại điểm của sinh viên tốt theo dõi khách hàng hàng,... Bạn sẽ muốn thao tác và định dạng tài liệu của mình.
Các tùy chọn định dạng cơ bạn dạng trong Google sheets bao gồm sẵn phía bên trên ô thứ nhất của bạn. Bọn chúng được đính nhãn vào hình hình ảnh bên dưới, nhưng mà để tham khảo nhanh khi chúng ta đang thao tác trên trang tính, chỉ cần di loài chuột qua các biểu tượng định dạng để thấy thử các phím tắt, giúp cho bạn làm việc nhanh hơn.
Chức năng In, trả tác / có tác dụng lại và cài đặt / tạo thành kiểu font chữ tương tự như như hầu như gì bạn hy vọng đợi từ trình xử trí văn bản yêu mê say của mình. Những phím tắt cũng tương tự vậy, do vậy bạn sẽ nhanh chóng làm quen cùng với Google Sheets.
Với những chính sách định dạng nâng cao, cách tốt nhất để bạn làm thân quen với chúng là thử thao tác qua các ví dụ nỗ lực để.
Cách chế tác biểu đồ con đường và tổng hợp (Line chart - combo chart) các màu vào Google Sheets
Hướng dẫn tự động hóa điều chỉnh chiều rộng cột trong Google Sheets
Hướng dẫn biện pháp viết chữ gạch ốp ngang chính giữa trong Google Sheets
Cách Thêm, đo lường và thống kê và lọc tài liệu bằng công thức
Google sheets, như thể như đa số các áp dụng bảng tính, có một loạt các công thức tích đúng theo để chấm dứt một số tác vụ thống kê và làm việc dữ liệu. Bạn cũng có thể kết hợp các công thức nhằm tạo các phép tính mạnh khỏe hơn với chuỗi các tác vụ với nhau. Và nếu như bạn đã thân quen với vấn đề xử lý các con số trong Excel, thì số đông các công thức tương tự như đều chuyển động trong Google Sheets.
Đối với giải đáp này, bọn họ sẽ tập trung vào năm công thức phổ biến nhất, được hiển thị trong thực đơn thả xuống bí quyết từ điều phối trên cùng.
Bạn rất có thể nhấp vào trong 1 công thức nhằm thêm nó vào một trong những ô hoặc chúng ta cũng có thể bắt đầu nhập ngẫu nhiên công thức nào có dấu = vào ô theo sau là tên của công thức. Google Sheets sẽ auto điền hoặc đề xuất công thức dựa trên những gì các bạn nhập, bởi vì vậy bạn không cần thiết phải nhớ số đông công thức.
Các công thức cơ bản nhất vào Sheets bao gồm:
SUM : cùng một phạm vi ôAVERAGE : tìm quý hiếm trung bình của một dải ôCOUNT : đếm những giá trị trong một dải ôMAX : tìm giá bán trị tối đa trong một dải ôMIN : tìm giá trị thấp duy nhất trong một dải ôSố học cơ bản : bạn có thể thực hiện tại các chức năng như cộng, trừ và nhân trực tiếp trong một ô nhưng không đề xuất gọi công thứcCó ba cách để sử dụng những công thức cơ bản có thể truy vấn qua điều hướng trên cùng:
Chọn một phạm vi tiếp nối nhấp vào bí quyết (điều này sẽ đặt kết quả bên dưới hoặc bên cạnh phạm vi).Chọn ô công dụng (tức là ô mà bạn có nhu cầu kết trái xuất hiện), sau đó nhấp chuột công thức bạn muốn sử dụng từ bỏ thanh công cụ. Cuối cùng, lựa chọn phạm vi ô để thực hiện thao tác làm việc của bạn.Nhập công thức vào ô hiệu quả (đừng quên vết =) tiếp nối nhập phạm vi theo cách thủ công hoặc lựa chọn phạm viLưu ý : Để lựa chọn 1 dải ô, hãy bấm vào ô đầu tiên và giữ lại SHIFT, sau đó bấm chuột ô sau cùng trong dải. Vị vậy, nếu bạn có nhu cầu A1 mang đến A10, hãy nhấp vào A1 rồi giữ SHIFT cùng nhấp A10. Khi bạn đã chọn xong các ô mà bạn có nhu cầu thêm cùng với nhau, hãy thừa nhận ENTER .
Khi bước đầu nhập công thức. Bạn sẽ thấy phần giúp đỡ màu xám bật. Khi bạn tạo phương pháp lần đầu tiên, nạm vào đó, các bạn sẽ nhận thấy điểm đánh dấu blue color lam cùng dấu chấm hỏi kề bên ô.
Bạn có thể nhấp vào dấu chấm hỏi để bật hoặc tắt văn cảnh trợ giúp cho các công thức. Phần nhiều mẹo này sẽ cho mình biết loại tin tức nào rất có thể được sử dụng trong mỗi công thức và để giúp đỡ việc chế tạo ra công thức của chúng ta dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là khi bạn có nhu cầu kết hòa hợp nhiều cách làm với nhau.
Bây giờ chúng ta có một công thức được thiết lập cho một ô. Nếu bạn cần kéo bí quyết sang ô khác, bạn nên chọn lựa ô đó, kéo chấm màu xanh da trời lam qua những ô khác để sao chép công thức vào các ô đó. Bạn sẽ nhận thấy rằng lúc bạn xào luộc công thức qua một ô lấn cận, nó sẽ biến hóa phạm vi cơ mà công thức bắt đầu đang tham chiếu.
Có không hề ít công thức không giống nhau trong Google Sheets giúp đỡ bạn xử lý các các bước phức tạp. Chúng ta cũng có thể tham khảo một số công thức độc đáo như:
Chúng ta vẫn có một số dữ liệu để làm việc và tính toán, chắc hẳn rằng đồng nghiệp của người tiêu dùng cũng buộc phải trang tính này.Hãy chuẩn chỉnh bị share bảng tính của chúng tôi và mời một số cộng tác viên xem, chỉnh sửa và sử dụng tài liệu của chúng tôi.
Cách chia sẻ, bảo đảm an toàn và dịch chuyển dữ liệu của bạn
Điều tạo nên Google sheets trở nên trẻ khỏe và vượt trội rộng so với những đối thủ cạnh tranh khác của chính nó là chúng ta có thể dễ dàng chia sẻ và hợp tác trong thời hạn thực thuộc với những đồng nghiệp của mình. Cùng sửa đổi bảng tính là một trong những trong những chức năng quan trọng của Sheets với Google đã tạo cho nó đổi mới một yên cầu liền mạch.
Chia sẻ bảng tính với tất cả người
Đây là cách để chia sẻ bảng tính của bạn.
Nhấp vào Tệp >> share hoặc áp dụng nút "Chia sẻ" màu xanh lam nghỉ ngơi trên cùng mặt phảiNhấp vào "nâng cao", sau đó nhập email của các người có thể xem hoặc sửa đổi bảng tính của bạnChọn bất kỳ tùy chọn bảo mật nào khác và nhấn trả tất
Khi mở bảng chia sẻ "nâng cao", bạn sẽ thấy một số tùy chọn.
Chức năng mặc định khi bạn nhấp vào nút "Chia sẻ" là coppy liên kết đến bảng tính vào khay nhớ trợ thời của bạn.
Khi bạn chia sẻ liên kết này với ai kia qua messenger hoặc email, ví như họ nhấp vào liên kết, link đó sẽ gửi họ cho bảng tính. Mặc dù nhiên, trừ khi bạn đã mời bọn họ qua thư điện tử (trong ngôi trường email) và chọn "Có thể chỉnh sửa", chúng ta vẫn phải yêu mong quyền để triển khai thay đổi.
Nếu bạn muốn cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức triển khai hoặc công ty của bản thân quyền truy cập cấp biên tập viên, hãy nhấp vào nút "thay đổi… " trong phần "Ai có quyền truy cập " và chọn "Bật - (Tên tổ chức triển khai của bạn) **". (Lưu ý: tùy chọn này vẫn chỉ mở ra nếu nhiều người đang sử dụng Google Apps for Work.)
Ai kia được xác định là "Trong tổ chức của bạn" khi họ có địa chỉ email và tài khoản Google cho doanh nghiệp của bạn. Trong trường hòa hợp công ty của chúng ta được xác định là chuyenly.edu.vn thì ngẫu nhiên ai đăng nhập bởi những thông tin tài khoản công ty, ví dụ như minhnguyen
