Nếu chúng ta đã viết sơ qua dàn bài xích cho phiên bản trình bày vào Word và bây chừ cần lập cập thêm dàn bài đó vào trang chiếu thì chúng ta cũng có thể nhập dàn bài bác Word vào PowerPoint.
Bạn đang xem: Cách dùng phần mềm powerpoint 2007
Tạo dàn bài bác trong Word
Mở Word.
Chọn Xem > Dàn bài. Làm việc này sẽ tự động tạo ra một dàn bài và mở các công cụ Lập dàn bài:
Nếu tài liệu của bạn có đầu đề (mọi mức đầu đề từ H1-H9), bạn sẽ thấy những đầu đề đó được sắp xếp theo mức.
Nếu tài liệu của bạn chưa tồn tại đầu đề cùng đầu đề con, dàn bài bác sẽ xuất hiện thêm dưới dạng danh sách dấu đầu dòng với dấu đầu mẫu riêng cho từng đoạn văn hoặc văn bản nội dung. Để gán hoặc chỉnh sửa đầu đề, mức nhan đề và thiết lập cấu trúc tài liệu:
Chọn một mục được đánh dấu đầu dòng. Hoặc nhận phím Ctrl để chọn một vài dòng.
Trong vỏ hộp Mức dàn bài, lựa chọn đầu đề Mức 1 đến tiêu đề trang chiếu, Mức 2 mang đến dấu đầu loại trên trang chiếu đó.
Khi đã hoàn vớ hoặc muốn chỉnh sửa tài liệu, hãy lựa chọn Đóng Dạng coi dàn bài.
Nếu bạn phải trợ giúp sinh sản dàn bài, hãy xem mục tạo dàn bài xích trong Word.
Lưu dàn bài xích trong Word
Để lưu tài liệu của bạn, hãy chọn Lưu, đặt tên đến tệp, rồi lựa chọn Lưu một lượt nữa. Lựa chọn Đóng nhằm đóng tư liệu của bạn.
Lưu ý: Phải đóng góp tài liệu Word rồi mới chèn tư liệu vào phiên bản trình bày PowerPoint được.
Nhập dàn bài xích Word vào PowerPoint
Mở PowerPoint, rồi lựa chọn Trang chiếu bắt đầu >chiếu từ bỏ Dàn bài.
Trong hộp thoại Chèn dàn bài, tìm kiếm và chọn dàn bài Word của bạn, rồi chọn Chèn.
Lưu ý: Nếu tư liệu Word của doanh nghiệp không đựng kiểu Đầu đề 1 hoặc Đầu đề 2, PowerPoint sẽ khởi tạo một trang chiếu cho mỗi đoạn văn trong nội dung của bạn.
Xem thêm: Giới Thiệu Cách Dùng Hàm Slope Trong Excel, Hàm Slope Là Gì: Khái Niệm Và Cách Dùng
Hướng dẫn nhập dàn bài
PowerPoint hoàn toàn có thể nhập dàn bài ở format .docx, .rtf hoặc .txt.
Nếu dàn bài của chúng ta là tư liệu Word Áp dụng định dạng đầu đề cho gần như văn bản bạn có nhu cầu đưa vào trang chiếu. Ví dụ: nếu khách hàng áp dụng mẫu mã Thông thường cho 1 khối văn bản, Word sẽ không còn gửi văn phiên bản đó vào PowerPoint.
Nếu dàn bài của công ty là tệp .txt áp dụng thụt lề để cho thấy thêm mức đầu đề. Số đông dòng văn bản không được thụt lề sẽ biến hóa tiêu đề của trang chiếu mới.
Để PowerPoint bao gồm thể chuyển đổi thành công dàn bài của khách hàng thành trang chiếu, chúng ta phải tuân theo các khuyên bảo sau:
Nếu dàn bài của công ty là tư liệu Word:
Áp dụng định dạng đầu đề cho đầy đủ văn bản bạn muốn đưa vào trang chiếu. Ví dụ: nếu bạn áp dụng thứ hạng Thông thường cho một khối văn bản, Word sẽ không còn gửi văn phiên bản đó vào PowerPoint
Lưu tư liệu Word dưới dạng tệp .rtf. Vào PowerPoint for macOS, chúng ta chỉ rất có thể nhập tư liệu Word được lưu giữ ở Định dạng Văn phiên bản Có định dạng. Bấm vào Tệp > Lưu như, rồi trong vỏ hộp Định dạng tệp, lựa chọn Định dạng Văn bản Có định dạng (.rft)).
Nếu dàn bài của người sử dụng là tệp .txt: sử dụng thụt lề để cho thấy mức đầu đề. Hãy ghi nhớ rằng mọi dòng văn phiên bản không được thụt lề sẽ phát triển thành tiêu đề của trang chiếu mới.
Chèn văn bạn dạng dàn bài bác vào bạn dạng trình bày PowerPoint
Trong tệp phiên bản trình bày PowerPoint mới, bấm chuột trang chiếu đầu tiên. Hoặc vào tệp bạn dạng trình bày hiện nay có, nhấp chuột trang chiếu mà bạn muốn dàn bài xuất hiện thêm sau đó.
Trên tab Trang đầu, bấm chuột mũi tên sát bên Trang chiếu mới, rồi nhấn vào Dàn bài.
Lưu ý: Trong PowerPoint for Mac 2011, tùy lựa chọn Dàn bài bác được điện thoại tư vấn là Chèn trang chiếu trường đoản cú dàn bài.
Định vị tệp dàn bài (.rtf hoặc .txt) mà bạn có nhu cầu chèn, rồi bấm lưu ban vào đó hoặc bấm chuột Chèn.
Các trang chiếu mới sẽ tiến hành chèn vào phiên bản trình bày dựa trên văn bạn dạng trong tệp dàn bài bác bạn sẽ chọn. Giờ thì bạn đã sở hữu thể chỉnh sửa các trang chiếu và phiên bản trình bày theo ý mình.
PowerPoint cho web không hỗ trợ tạo bạn dạng trình bày từ dàn bài. Tính năng này yêu cầu áp dụng phiên bản PowerPoint trên thứ tính.
