Các thao tác làm việc và cách sử dụng máy in khiến cho nhiều người cảm thấy rối khi sử dụng lần đầu. Hiện giờ trên thị trường có không ít dòng vật dụng photocopy với tương đối nhiều tính năng khác nhau. Mặc dù nhiên, về cơ bạn dạng chúng đều đào bới người cần sử dụng và như là nhau về mặt làm việc căn bản. Các bạn chỉ nên biết những tác vụ cơ bản của thứ photocopy nhằm in ấn, photocopy đối chọi giản. Sau khoản thời gian đã thông thạo công việc phải làm này đang dễ học đến các tính năng văn minh của thiết bị này. Cửa hàng chúng tôi sẽ gợi ý cách áp dụng máy photocopy cụ thể nhất cho các bạn ở nội dung bên dưới.
Bạn đang xem: Cách dùng máy in để photo
Nội dung bài xích viết
Các bước sử dụng máy photocopy – thứ photo văn phòngNạp giấy vào ngăn giấy thứ inCách áp dụng máy photocopy nhằm copy tài liệu
Khởi hễ máy photocopy
Khởi rượu cồn máy photocopy là việc thứ nhất bạn yêu cầu thực hiện. Vấn đề này rất đơn giản bằng cách kết nối nguồn tiền từ thiết bị photocopy với mối cung cấp điện. Tiếp nối bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” nhằm khởi động máy photocopy. Cách áp dụng máy photo văn phòng cũng giống như như những máy photocopy kích cỡ lớn.
Trên đồ vật photocopy sẽ có được phím “Copy”. Bạn chỉ cần nhấn nút này trên bảng điều khiển và tinh chỉnh đưa tài liệu vào sản phẩm công nghệ và bước đầu thực hiện quá trình photocopy. Hiện nay máy photocopy hầu hết là màn hình cảm ứng và cấu hình thiết lập khá những chương trình. Chúng ta nên tò mò một số nút bản lĩnh cơ phiên bản để dễ dàng cho việc điều khiển. Ví dụ điển hình như:
Muốn vào chế độ box thì dùng phím Box.Nếu máy bao gồm chế cộ khai báo mật mã thì vào phím Access.Nếu ko photocopy mà lại chọn cơ chế Fax/scan thì tìm kiếm nút Fax/Scan.Muốn chuyển máy về cơ chế mặc định sau thời điểm Fax/Scan, in thì chọn phím ResetPhím Proof Copy sẽ có chức năng in thử nghiệm một bản trước khi in, photocopy với số lượng lớn.Enlarge Display trên sản phẩm photocopy là phím có tác dụng phóng to màn hình của máy.Rất những phím trên trang bị photocopy với khá nhiều tính năng khác. Lúc vào sử dụng bài bản với tần suất lớn bạn sẽ tìm gọi thêm. Kế bên ra, bạn sẽ được đào tạo một khóa hướng dẫn sử dụng máy photocopy nếu là nhân viên văn phòng. Những đơn vị bán vật dụng photocopy hay các dịch vụ dịch vụ cho thuê máy photo văn phòng cũng được cung cấp đào sản xuất một khóa đơn giản dễ dàng để sử dụng được mọi chức năng của loại máy mà người ta cho thuê.
Các bước sử dụng máy photocopy – trang bị photo văn phòng
Nạp giấy vào chống giấy sản phẩm in
Rất nhiều người dân chỉ học tập cách thực hiện máy photocopy nhưng quên mất sẽ có được những tác vụ khác. Ví dụ như nạp giấy vào phòng giấy. Sẽ có lúc số lượng giấy bạn đã đưa vào trước kia bị hết. Chủ động nạp giấy để giúp đỡ giải quyết nhanh vấn đề hơn là gọi nhân viên cấp dưới kỹ thuật mang đến hỗ trợ.
Cách mang đến giấy vào sản phẩm photo văn phòngMáy photocopy văn phòng và công sở thường là vật dụng in độ lớn thường chỉ sử dụng cho 1 khổ giấy A4 hoặc rất có thể in cho cỡ bé dại hơn là A5 sẽ tương đối dễ hấp thụ giấy vào phòng giấy. Các bạn sẽ tiến hành như sau:
Kéo phần phòng giấy ra ngoài.Nạp giấy vào phòng giấy với chỉnh thanh dẫn giấy tương xứng với kích thước giấy bạn có nhu cầu sử dụng.Nhấn thả khóa dịu nhàng với đóng chống nạp giấy vào.Mỗi phòng nạp giất sẽ có được thanh số lượng giới hạn đường nạp giấy. Bạn nên để ngang thanh này hoặc dưới, không nên để quá giới hạn đường nạp giấy. Vượt phần này sản phẩm photocopy vẫn dễ bị kẹt giấy trong vượt trình tự động hóa lấy giấy nhằm in với photocopy.
Đối với rất nhiều máy in chỉ in được 1 mặt. Bạn phải dùng giấy đang in nhằm in mặt sau của chúng. Vào trường đúng theo này, nhằm tránh bài toán kẹt giấy, khi sử dụng máy photocopy mang 1 khi một tờ làm cho lẫn lộn tin tức in bạn nên:
Làm phẳng giấy, chú ý 2 góc mép trên của giấy bắt buộc phẳng.Nên canh chừng để bóc tách từng tờ trong quy trình in.Đây là cách nạp giấy cơ phiên bản nhất cho khổ giấy A4 cùng A5. Đối với những cỡ giấy tùy chỉnh bạn coi tiếp mặt dưới.
Cách nạp giấy vào vật dụng photocopy so với loại giấy kích thước tùy chỉnhMáy photocopy hoàn toàn có thể sử dụng thiết lập cấu hình đa dạng kích cỡ giấy các bạn sẽ thực hiện như sau:
Kéo ngăn nạp giấy nhẹ nhàng bằng 2 tay.Nhấn thả khóa để thanh dẫn giấy trượt ra bên ngoài.Nạp giấy vào thanh dẫn giấy thẳng sản phẩm và cân nặng bằng các cạnh cùng với nhau.Điều chỉnh thanh khóa giấy khớp với kích cỡ giấy đã quăng quật vào. Tránh hiện tại tượng quá rộng hoặc vượt chật làm tác động đến quá trình photocopy. Một số máy đang báo lỗi khi bạn nạp giấy không đúng cùng chưa canh chỉnh và sửa chữa tốt.Những loại máy kích thước thiết lập này bạn có thể bỏ từ bỏ A3, A4 cho tới A5… Về cơ bạn dạng chúng cũng tương tự cách hấp thụ giấy thông thường nhưng phần khóa giấy cùng thanh dẫn giấy thì cần chú trọng những hơn.
Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Have Has Had Cách Dùng, Cách Dùng Have Has Had Trong Tiếng Anh
Tùy chỉnh mực thứ in
Mực ở thiết bị photocopy thường vẫn do phần tử kỹ thuật thiết lập cấu hình cho bạn. Tuy vậy trong một vài trường hợp họ cần sử dụng khẩn cấp thì nên biết thêm những tin tức này. Đặc biệt, vấn đề đó thể hiện chúng ta là dân văn phòng bài bản và thông tỏ về công nghệ in. Mọi vụ việc in ấn, photocopy của các bạn sẽ dễ dàng và gấp rút hơn.
Mỗi hệ thống máy photocopy sẽ có được gương quét, gương phun tia laze. Nên dọn dẹp và sắp xếp những địa điểm này nếu chúng có hiện tượng kỳ lạ bị bẩn. đề xuất dùng khăn vải mềm, khô để không làm cho xước hoặc độ ẩm gương quét, gương bắn tia laze.Xem xét khối hệ thống cấp mực của sản phẩm photocopy. Mực xuống ko đều, rất đỗi sẽ có tác dụng cho quality màu photocopy ko đạt chuẩn.Chỉnh cấp cho mực ngơi nghỉ trục cung cấp mực bằng vấn đề bấm và giữ phím Clear/Stop. Tác vụ này sẽ giúp đỡ bạn vào SP-Mode. Sau đó bạn chọn tiếp mã bơm mực 2-207.Điều chỉnh mực sản phẩm công nghệ là cách cuối cùng. Ở cách này các bạn sẽ chọn có màu mực mà mình bắt buộc in. Có khá nhiều mã mực như: Mã 2-201-1, Mã 2-201-2 và Mã như 2209…Tuy nhiên, đây là vấn đề tương đối thiên về kỹ thuật. Nếu bạn không làm được hoặc không cảm thấy quan trọng phải quan liêu tâm rất có thể gọi phần tử kỹ thuật để nhờ giúp đỡ. Các bạn chỉ cần biết được các thao tác cơ bản để thực hiện photocopy mà cửa hàng chúng tôi cung cấp bên dưới.
Cách áp dụng máy photocopy để copy tài liệu
Trên mặt cảm ứng của lắp thêm photocopy sẽ có dòng kẻ để phân hướng. Tùy vào bạn in từ tài liệu A4 tốt A5 hoặc to thêm A4 để úp tài liệu đề nghị photocopy xuống mặt kính đúng chuẩn dựa trên phần đa dòng kẻ đó.
Trên khay hấp thụ tài liệu đã hiển thị cho chính mình dòng chữ “Place document face down”. Loại chữ này đó là xác dìm của khối hệ thống máy sẽ nạp thông tin bạn đề xuất photocopy.
Chọn con số và color sắcTrên bảng điều khiển hãy lựa chọn photocopy màu sắc hay đen trắng, số lượng phiên bản in là bao nhiêu.
Chọn form size giấyTừ tài liệu khổ A4, chúng ta có thể sử dụng đồ vật photocopy để đưa thành A5 hoặc photo siêu nhỏ tuổi chẳng hạn. Thường thì nhất sản phẩm photocopy sẽ có kích thước là 14 inch với giấy 11 inch. Bạn có nhu cầu kích thước khổ giấy sau thời điểm copy khuôn khổ nào thì tải lệnh để máy triển khai cho bạn.
Hoàn toàn làm việc copySau khi sẽ chọn tương đối đầy đủ các tác vụ cần thiết bạn tuyệt nhất “Copy”. Đợi máy triển khai các lệnh, photocopy ra tài liệu mà lại bạn ao ước muốn. Sau đó hoàn thiện các tệp tư liệu này theo cách mà các bạn muốn.
Kinh nghiệm áp dụng máy photocopy hiệu quả
Với máy photocopy chúng khá bền, nhưng yêu cầu phải bảo vệ cẩn thận và thực hiện máy photo đúng cách để gia tăng tuổi thọ. Dưới đấy là những điều bạn phải quan chổ chính giữa khi thực hiện máy photocopy.
Hiểu rõ phương pháp và tính năng buổi giao lưu của máy. Chọn một số loại máy photocopy tương xứng với công năng sử dụng của bạn. Rất nhiều tính năng tiến bộ thì máy sẽ có được trị giá chỉ càng đắt mà nhiều khi bạn lại áp dụng không hết.Đặt máy yêu cầu cách xa tường ít nhất 20m. Phần lớn nơi ẩm thấp hoặc có ánh phương diện trời trực tiếp, sàn nền không bằng phẳng thì không nên đặt máy photocopy.Các nguồn nhiệt khác và điều hòa tránh việc hướng thẳng vào đồ vật photocopy.Không nên kéo căng dây điện của photocopy. Nên kiến tạo lại ổ cắm điện đủ gần cùng đủ tích điện tiêu thụ điện mang lại máy photocopy.Kết luận
Nếu mới thành lập văn phòng, chưa am hiểu về vật dụng photocopy bạn không nên chi tiêu số tiền lớn để mua sản phẩm này. Hiện những dịch vụ cho thuê máy photocopy vận động rất siêng nghiệp. Họ tất cả thể cho chính mình thuê hầu hết đời máy tốt nhất, đủ công suất với giá bán rẻ. Mực thứ in, giấy, thay thế sửa chữa máy photocopy đều bao trọn gói giúp bạn giảm thiểu nhân viên kỹ thuật và tiền đầu tư thiết bị văn phòng. Hi vọng với những chia sẻ trên của Thiên Phú Copier giúp bạn có những kỹ năng về cách áp dụng máy photocopy một cách kết quả nhất.
