Cách Dùng Macro Trong Word

Nếu các bạn phải làm đi làm lại thuộc một làm việc nhiều lần vào Word, hãy để ý đến sử dụng Macro. Không có vẻ kinh hãi như bề ngoài, Macro vào Word thiệt sự đối chọi giản. Toàn bộ những gì bạn cần làm là nhấn ghi với dừng, bạn thậm chí là không cần biết cách xây dựng để chế tác và thực hiện Macro trong Word.

Bạn đang xem: Cách dùng macro trong word

WOG01 - tuyệt đỉnh Microsoft Word - chuyên gia soạn thảo văn bản
Phím tắt trong Word, Excel, power Point với Tips nhằm tăng vận tốc làm việc
MS Word: kết cấu và soạn thảo văn bản

Cách sản xuất Macro auto chèn chữ ký kết trong Word

Để giúp bạn hiểu rõ hơn các bước thực hiện, bọn họ sẽ tạo nên một macro để chúng ta có thể chèn chữ ký vào thời điểm cuối tài liệu của mình. Các bước thực hiện như sau:

Khi Word đang mở, hãy chuyển mang lại tab View.Chọn mũi thương hiệu xuống dưới nút Macro .
Trong ngôi trường Macro name, hãy nhập thương hiệu có chân thành và ý nghĩa cho macro. Bạn không được phép sử dụng khoảng chừng trắng để tại vị tên macro, ráng vào đó bạn cũng có thể sử dụng vệt gạch dưới hoặc dấu gạch ngang.
Trong trình đơn thả xuống Store macro in, bạn có thể chọn tài liệu nào bạn có nhu cầu sử dụng macro này. Nếu bạn chọn All Documents (Normal.dotm), macro này sẽ sở hữu được sẵn cho mình trong rất nhiều tài liệu Word bắt đầu mà bạn tạo tự bây giờ. Giả dụ bạn chọn 1 tài liệu duy nhất, nó vẫn chỉ vận dụng cho tài liệu tốt nhất đó. Tốt nhất bạn nên chọn Tất cả tài liệu.
Trong trường description hãy lưu lại những gì macro này làm. Trong ví dụ này bọn họ chỉ chế tạo ra một macro đơn giản, nhưng khi bạn tự tin cùng với macro và làm những công việc phức tạp hơn, trường miêu tả sẽ gợi các bạn nhớ lại vì sao bạn chế tác macro này.
Bạn có thể chọn Assign macro to là Button hoặc những phím tắt mà chúng ta có thể chọn bởi Keyboard. Đã có tương đối nhiều phím tắt cho Word, bởi vì vậy tốt nhất có thể bạn nên chọn một nút mới. Nhấp vào Button. Một hành lang cửa số mới vẫn mở ra mang tên Word Options.
Tại đây, bạn sẽ gán macro cho 1 nút trên Word Ribbon. Chọn Customize Ribbon.Trong thực đơn xổ xuống Choose commands from, nên chọn Macro. Tùy lựa chọn này giúp họ thấy những macro của chính bản thân mình trong khu vực bên dưới nó.Bạn buộc phải một chỗ nào đó trên ribbon để tại vị macro. Đối với lấy ví dụ như này, hãy chọn Home trong khu vực Tab chính. Tiếp nối chọn New Group.Chọn Rename để bạn cũng có thể đặt mang lại nó một chiếc tên có ý nghĩa.Trong hành lang cửa số Rename, lựa chọn một trong các biểu tượng đại diện mang đến nhóm, kế tiếp nhập My Macros vào ngôi trường Display name.
Với My Macro new được chọn trong khu vực Main Tab, hãy chọn macro Normal.NewMacros.Insert_Signature .

Xem thêm: Cách Dùng Morphin Giảm Đau Mạnh Điều Trị Cơn Đau Nghiêm Trọng

Tất nhiên, các bạn sẽ muốn đổi tên nó. Với macro được chọn trong quanh vùng Tab chính, hãy lựa chọn Rename…Trong hành lang cửa số Rename, chọn một hình tượng và nhập tên đơn giản và dễ dàng trong trường Display name: ví dụ như là Insert Signature.Chọn OK để triển khai thay đổi. Bạn sẽ thấy sự đổi khác trong khoanh vùng Main Tab.

Hãy tiếp tục và tạo ngẫu nhiên khối chữ ký kết nào bạn muốn. Thêm phiên bản quét chữ ký của bạn hoặc những hình ảnh khác. Bất kể điều gì chúng ta muốn. Khi hoàn thành, nên chọn mũi thương hiệu xuống dưới nút Macros.

Kiểm tra bằng phương pháp tìm nút Insert Signature bạn đã chế tạo ra trong tab home và bấm chọn. Khối chữ ký của các bạn sẽ xuất hiện tại một biện pháp kỳ diệu chính xác như bạn đã thiết kế.

Cách viết Macro Word đếm số ký tự trung bình trong một câu

Mặc dù vấn đề tạo macro bằng phương pháp ghi lại các thao tác trong Word là phương thức đơn giản cùng tiện dụng. Tuy vậy nếu bạn muốn làm điều nào đó phức tạp hơn, bạn cần tới VBA. VBA viết tắt của các từ Visual Basic for Applications, trên đây là một trong những công cụ trẻ trung và tràn đầy năng lượng nhất. Dựa vào đó, bất cứ người nào cũng có thể áp dụng để bổ sung thêm những nhân tài hữu ích cho các sản phẩm Microsoft Office. 

Bạn có thể tạo macro vào Excel, Outlook , thậm chí còn cả PowerPoint. Bất kể điều gì bạn đang thực hiện theo phương pháp thủ công, chúng ta đều có thể ghi lại hoặc viết macro. áp dụng macro trong Word thuộc với các phím tắt Windows tuyệt vời và hoàn hảo nhất sẽ cải thiện năng suất của bạn lên cấp mười lần. 

Nếu ai đang tìm kiếm một khóa đào tạo và huấn luyện VBA online, vui lòng tìm hiểu thêm khóa học tuyệt đỉnh công phu VBA - Viết code trong vòng tay để tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi vì làm báo cáo, làm chủ dữ liệu...

Trong phần này, chúng ta sẽ cùng nhau tạo một macro cho thấy thêm số lượng tự trung bình trong những câu. Nhở đó, chúng ta sẽ hiểu rằng câu nào quá dài để điều chỉnh lại, giúp cải thiện mức độ dể đọc của tài liệu. Sau đây là các bước thực hiện.

Bạn cần truy vấn vào tab Developer được ẩn theo khoác định vào Word. Ở góc trên phía trái của Word, lựa chọn File .Ở gần dưới cùng bên trái, chọn Options.Trong cửa sổ mở ra, lựa chọn Customize Ribbon.Ở phía mặt phải, tìm kiếm Developer cùng đặt dấu kiểm mặt cạnh.

Chọn tab Developer.Chọn nút Macro.Nhập thương hiệu có ý nghĩa trong trường Macro Name. Chọn Normal.dotm vào phầm Macros in để macro này sẽ áp dụng cho toàn bộ các tài liệu Word. Đừng quên đánh dấu những thông tin đặc trưng trong ngôi trường Description bởi khi làm việc với quá nhiều Macro, bạn có thể quên mất macro này cần sử dụng làm gì.