Data validation là gì? là 1 trong những tính năng vào excel ship hàng cho việc tạo mau lẹ nhập dữ liệu gia hạn sự chính xác nhất quán. Tôi rước một ví dụ thực tế trường hợp khi bạn cần fan khác thích hợp tác khiến cho bạn nhập liệu vào tệp tin bạn share nhưng bạn có nhu cầu người kia nhập một vài thông tin và chọn vào tài liệu bạn đã danh mục ra sẵn mà không hẳn một dữ liệu thông tin nào khác của một mục ráng thể. Vậy nên bạn phải list ra một list lựa chọn để người khác có thể chọn lựa đây chính là điều mà bạn cần sử dụng đến tính năng Data validation. Bạn đang xem: Cách dùng hàm validation trong excel
1. Data Validation vào Excel là gì?
Khi làm việc với Excel, có lẽ rằng bạn vẫn rất không còn xa lạ với Data Validation. Phép tắc này cho phép bạn thắt chặt và cố định những dữ liệu tại 1 ố và người dùng chỉ rất có thể nhập được những giá trị đã cố định và thắt chặt sẵn nghỉ ngơi ô này mà không thể nhập những dữ liệu hay quý giá khác.
Khi thực hiện công núm này, các bạn sẽ tránh được đều sai sót trong vượt trìnhnhập tài liệu vàchỉnh sửa data validation.
2. Cách thực hiện Data Validation vào Excel
2.1. Lấy một ví dụ 1
Ví dụ gồm một bảng nhập dữ liệu dưới đây, yêu ước tạo các list dữ liệu cho các ô xổ xuống tương xứng để có thể chọn dữ liệu hối hả và chuẩn chỉnh xác.
Cách dùng data validation vào excel (1)
Để giải quyết bài toán trên mời bạn đọc xem cách thực hiện Data Validation trong Excel ví dụ dưới đây:
- cách 1: dịch rời chuột chọn vào ô bạn muốn tạo danh sách thả xuống nhấn chọn trên thanh menu lựa chọn Data với chọn các như quá trình dưới hình:
Cách sử dụng data validation trong excel (2)
Khi đó hộp thoại Data Validation xuất hiện thêm chọn List sinh sống mục Allow.
Mục Allow tất cả có:
- Any Value: không có điều kiện.
- Whole number: Số nguyên.
- Decimal: Số thực (có dấu phẩy).
- List: Danh sách.
- Date: ngày tháng năm.
- Time: Thời gian.
Xem thêm: Cách Dùng Tất Da Chân Bền - 6 Mẹo Sử Dụng Quần Tất Bạn Gái Cần Biết
- Text Length: Độ lâu năm chuỗi.
- Custom: Tùy chọn.
- bước 2: Nhập những dữ liệu sẽ xuất hiện thêm trong list thả xuống ngơi nghỉ mục Source tương ứng với văn bản mục chính.
Cách dùng data validation trong excel (3)
- cách 3:Để thiết lậpcảnh báo lúc nhập sai giao diện dữ liệu, tại tabError Alert, bạn nhập đánh dấu ôShow error alert after invalid data is entered> NhậpStyle(Kiểu thông báo) > NhậpTitle(Tiêu đề đến cảnh báo) vàError message(Nội dung của lỗi).
- cách 4: nhấn vào OK và các bạn thu được công dụng ở ô chúng ta đã tạo:
Cách dùng data validation vào excel (4)
Bạn tiến hành tương trường đoản cú với các mục mặt cạnh.
Không chỉ vận dụng tính năng cho một ô riêng lẻ mà ví dụ tiếp sau đây áp dụng tính năng thực hiện cho một cột.
2.2. Lấy một ví dụ 2
Có bảng dữ liệu dưới đây và chọn trỏ con chuột và tổng thể cột B đây là quá trình thực hiện nay cho bài toán chọn cột B.
Thực hiện nay các làm việc để mở vỏ hộp thoại Data Validation như ở ví dụ trên.
Trong vỏ hộp thoại này, lựa chọn list của allow và nhập các dữ liệu khớp ứng ở Source của mục Settings như trên lấy một ví dụ 1:
Cách dùng data validation vào excel (5)
Chuyển sang các mục khác giả dụ như chúng ta cảm thấy đã hoàn chỉnh và OK bạn đang thấy xuất hiện các mục thả xuống khi bạn ấn vào cụ thể từng ô vào cột bạn đã chọn. Đơn giản cùng rất dễ ợt đúng không? bạn không cần mất nhiều thời gian để nhập từng dữ liệu cho cả một bạn dạng dữ liệu chen chúc các mục tin tức khác nhau. Giúp ích cho bạn bao công sức và độ chính xác cao hơn chỉ việc nhờ vào tính năng Data Validation trong excel.
3. Hướng dẫn bí quyết bỏ định hình Data Validation
- Bước 1: Mở File Excel, dùng chuột kéo chọn ô đề xuất bỏ định dạng. Trên thanh công cụ, nhấn lựa chọn Data, tiếp đến chọn Data Validation.
Hình minh họa
- bước 2: Chọn Clear All để vứt định dạng Data Validation
Hình minh họa
Như vậy chuyenly.edu.vn đã tiết lộ đến bạncách dùng data validation trong Excel dễ dàng và đơn giản và hối hả nhất. Nếu như bạnđọc vồ cập có thể tìm hiểu thêm các khóa đào tạo và huấn luyện tin học văn phòng không giống trên chuyenly.edu.vn để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng hàm trong Excel trải qua các khoá học tập Excel giúp chúng ta xử lý số liệu, report một cách mau lẹ và đúng đắn nhất tự đó sút thiểu tốiđa thời gian cũng như nâng cấp hiệu suất công việc.
