Cách Sử Dụng Các Hàm Tìm Kiếm Trong Excel Cơ Bản

Với những chia sẻ bên trên đây đã một phần giúp những bạn nắm rõ hơn về cách sử dụng hàm tra cứu kiếm trong Excel đơn giản và hiệu quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán thường xuyên làm cho việc với Excel và thống kê số liệu đề xuất nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nhé!

Khi thao tác với Excel bài toán sử dụng những hàm là rất bắt buộc thiết, nhất là lúc tìm kiếm thông tin với hầu như bảng số liệu bự nếu tìm bởi phương pháp bằng tay thủ công sẽ mất không hề ít thời gian. Vì chưng đó, trong bài viết này shop chúng tôi sẽ phía dẫn bạn cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel.

1. Sử dụng hàm tìm kiếm để tra cứu kiếm vào Excel

Khi bạn muốn tìm tìm một địa chỉ hay xác minh một thông tin chuỗi văn bản hoặc ký tự nào đó thì ko kể cách tìm kiếm bằng tác dụng Find, bạn cũng có thể sử dụng hàm Search. Đây là hàm cơ bạn dạng trong Excel miêu tả chức năng đúng như cái brand name của nó, hàm này sẽ tiến hành việc tìm kiếm thông tin chuẩn chỉnh xác từ địa điểm của mỗi ký tự không giống nhau.

Xem thêm: Cách Dùng Điện Toán Đám Mây Phần I, Công Nghệ Điện Toán Đám Mây

Công thức của hàm search trong Excel kia là:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy ví dụ để nắm rõ hơn về hàm tìm kiếm , bạn cần tiến hành việc tìm kiếm kiếm địa chỉ của vần âm F trong ô EF1 ngơi nghỉ cột mã sản phẩm.

Bạn hãy để một ô để định dạng vị trí của chữ F và tiên phong hàng đầu cho vị trí bước đầu thứ tự kiếm tìm kiếm. Sau đó, các bạn hãy chọn 1 ô bất kỳ để hiển thị tác dụng và triển khai nhập cách làm hàm Search:

Trong lấy ví dụ này chúng ta đặt cách làm vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6)

Bạn cũng rất có thể không yêu cầu nhập start num cũng được, lý do là vì hệ thống cũng đã thắt chặt và cố định ngay trường đoản cú đầu.

Bạn dấn phím Enter và phần mềm sẽ mang đến ra hiệu quả vị trí của chữ F vào mã EF1 ở trong phần thứ 2.

Một chăm chú nhỏ bạn phải chú ý sẽ là hàm và tính cả địa chỉ của vết cách, dấu cách cũng trở nên được nằm vào trong 1 vị sản phẩm tự độc nhất vô nhị định.

Sử dụng hàm tìm kiếm để triển khai tìm kiếm tin tức trong Excel khiến cho các bước đã trở nên tiện lợi hơn. Chúng ta cũng có thể tìm kiếm sản phẩm tự vị trí của một ký tự không hay sử dụng nhưng khi đề xuất tìm thì chúng ta không thể không thực hiện đến hàm này.

2. Thực hiện hàm tìm kiếm Hlookup

Excel được xem là phần mềm rất bổ ích trong việc đào bới tìm kiếm kiếm cùng thống kê, xử lý số liệu. Vào Excel có chứa một hàm Hlookup là hàm được thực hiện để kiếm tìm kiếm quý hiếm của một cụm những giá trị mang đến trước vào bảng và tiến hành tìm kiếm truy xuất cực hiếm trong một hàng.

Công thức hàm như sau:

= HLOOKUP (giá trị nhằm tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Ví dụ như bạn cần tìm tiêu chí của các sản phẩm sau một ngày buôn bán thì chúng ta cần vận dụng công thức hàm Hlookup nhằm thực hiện:

Bạn phải tìm chỉ tiêu của loại mặt hàng đầu tiên tại ô D4 nhập phương pháp hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

Kết quả tiêu chí sau khi chúng ta thực hiện dấn enter được xếp nhiều loại Tốt.

Bạn kéo xào luộc công thức xuống phía dưới hết các sản phẩm và thu được hiệu quả tất cả các chỉ tiêu của các sản phẩm như sau:

3. áp dụng hàm Index để tìm giá trị theo đk trong Excel

Hàm này còn có 2 cú pháp để bạn vận dụng tùy vào từng hoàn cảnh khác nhau như sau.

= INDEX(Array, Row_Num, )

= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Khi chúng ta tìm kiếm một cực hiếm trong bảng theo 1 đk thì chọn cách thực hiện 1

Thường thì fan dùng thường được sử dụng công thức máy 2, bạn sử dụng hàm mảng hoặc kết phù hợp với các hàm khác ví như Sum, sumif…

Trong đó:

Array: Là mảng hoặc hoàn toàn có thể hiểu là vùng dữ liệu

Row_num: con số dòng được tính từ dòng đầu tiên của Array đến dòng gồm chứa giá trị buộc phải tìm kiếm.

Column_num: số lượng cột được xem từ cột thứ nhất của Array cho cột đang có chứa trị đề nghị tìm kiếm

Area_num: lựa chọn một vùng dữ liệu để triển khai tham chiếu tại kia trả về sự giao nhau giữa chiếc và cột.

Ví dụ : cần tìm doanh số của shop có vị trí thứ 3 (Cửa hàng C) tính từ cửa số 1 tiên của danh sách. Trả định vẫn biết trước vị trí shop C trong bảng ở máy tự số 3 từ trên xuống.

Cú pháp hàm cần áp dụng trong trường hợp này như sau:

=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

$B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị ước ao tìm

3 – Số sản phẩm tự cái của cửa hàng bạn đang ước ao tìm doanh thu tính từ cửa bậc nhất tiên trong vùng ( Tính dịch đi 3 mẫu tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

2 – Số lắp thêm tự cột chứa doanh thu tính từ vị trí cột trước tiên của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính đến cột thứ 2 = cột C)

Chúng ta thu được công dụng trả về của hàm là C4 = 1,300

Như vậy thông qua những ví dụ dễ dàng trên đây, bọn họ đã rất có thể kết luận rằng hàm INDEX có tính năng giống như một hàm kiếm tìm kiếm nâng cao trong Excel.

Trên đó là những chia sẻ về cách thực hiện hàm search kiếm vào Excel thường gặp nhất. Bên cạnh đó còn không ít cách kiếm tìm kiếm tin tức trong bảng tính Excel không giống mà cửa hàng chúng tôi sẽ ra mắt trong các bài viết sau. Hi vọng các bạn sẽ lưu lại trang web để liên tiếp ghé hiểu những nội dung bài viết chia sẻ về kiến thức công nghệ mới duy nhất của bọn chúng tôi.