Cách Dùng Hàm Pivottable Trong Excel

Pivot Table là tính năng vô cùng hữu ích dùng làm thống kê tài liệu và báo cáo trong Excel. Tuy nhiên, vẫn còn không ít người chưa biết đến hoặc nghe biết nhưng lại chạm mặt khó khăn khi sử dụng Pivot Table. Vậy nên nội dung bài viết này sẽ giúp bạn tìm nắm rõ hơn về Pivot Table tương tự như hướng dẫn biện pháp sử dụng tài năng này ứng dụng trong công việc.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm pivottable trong excel

Pivot Table là gì?

Pivot Table là 1 công cụ rất có thể sắp xếp, tính toán, bắt tắt, thống kê cùng phân tích dữ liệu. Hào kiệt này của Excel chất nhận được bạn xem các kết quả, so sánh và thấy được xu thế có trong tài liệu của mình. Pivot Table biến đổi một tập hợp tài liệu với trọng lượng lên đến hàng chục megabyte đổi thay những con số hay bảng bắt tắt rất là trực quan với dễ hiểu, qua đó các bạn sẽ có cái nhìn tổng quát, đọc biết và nắm bắt được những thông tin để có thể quyết định xem bước tiếp theo sẽ làm cho gì.

Lợi ích khi sử dụng Pivot Table

Pivot Table rất mạnh khỏe và được ứng dụng không hề ít trong thực tế vì những ích lợi mà hình thức này mang lại, thế thể:

Tổng hợp và tóm tắt dữ liệu, triển khai các phép tính theo yêu cầu của bạn. Không ngừng mở rộng hay thu gọn tin tức dữ liệu theo các cấp độ từ tổng thể đến cụ thể tùy ở trong vào bài toán bạn cần tập trung phân tích, đào sâu kết quả ở tầng lớp làm sao của dữ liệu. Hoạt bát trong thay đổi cột thành mặt hàng hoặc ngược lại. Cung ứng các kỹ năng lọc, nhóm, sắp xếp và định giúp người tiêu dùng tập trung vào thông tin và truyền đạt với những người khác tiện lợi hơn Kết phù hợp với Pivot Chart tạo nên các biểu đồ biểu hiện trực quan, hỗ trợ các thông tin hữu ích. Kết phù hợp với Slicer cùng Pivot Chart rất có thể tạo ra được Dashboard, liên tưởng linh hoạt với filter để phát chỉ ra những thông tin đáng giá.

Hướng dẫn cách thực hiện Pivot Table nhằm thống kê dữ liệu

Bạn chỉ rất có thể sử dụng Pivot Table khi bạn có tài liệu được chuyển vào từ ban đầu. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu trong vùng dữ liệu ban đầu, tuy nhiên, Pivot Table sẽ không tự động cập nhật, bạn sẽ phải cập nhật thủ công bằng phương pháp sử dụng lệnh Refresh.

Bước 1: vào thẻ Insert trên thanh công cụ, lựa chọn Pivot Table.

Bước 2: hộp thoại Pivot Table hiện ra:

trong vùng Select a table or range: chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu thực hiện nay Pivot Table. Trong vùng Choose where you want the PivotTable lớn be placed: New Worksheet: Pivot Table sẽ được đặt ở một sheet được tạo nên mới. Existing Worksheet: Nếu bạn muốn chủ động lựa chọn vị trí để đặt Pivot Table, chúng ta cũng có thể chọn vị trí đó sinh sống ô Location.

Cuối cùng, bạn nhấn OK.

Xem thêm: Cách Dùng Winrar Giải Nén, Giải Nén File Rar, Zip, Pdf Bằng Winrar Siêu Đơn

Bước 3: Pivot Table sẽ chỉ ra tại vị trí chúng ta chọn hoặc vào một sheet mới.

Vùng PivotTable chính là vị trí mà lại Pivot Table của người tiêu dùng được đặt. Vùng PivotTable Fields sẽ cất các tùy chỉnh để bạn cũng có thể tùy chỉnh mang lại Pivot Table của mình. Phần phía trên chứa những trường tài liệu (Field) chính là các cột trong vùng tài liệu của bạn. Ở phía dưới là những ô để chúng ta kéo các trường tài liệu vào để tùy chỉnh cho Pivot Table: Filters: chứa cỗ lọc theo ngôi trường dữ liệu bạn có nhu cầu hiển thị. Columns: trường dữ liệu sẽ hiển thị theo cột. Rows: trường dữ liệu sẽ hiển thị theo dòng. Values: trường dữ liệu sẽ hiển thị giá bán trị những phép tính toán.

Bước 4: tùy chỉnh thiết lập Pivot Table tùy thuộc vào cách thức bạn có nhu cầu tổng hợp, thống kê để có được chiếc nhìn bao quát về tài liệu của mình.

Bước 5: Để thiết lập Pivot Table hiển thị theo định dạng chúng ta muốn, vào thẻ PivotTable Analyze, chọn Options. Vỏ hộp thoại PivotTable Options sẽ hiện ra. Tại đây chúng ta có thể thiếp lập các thiết lập cấu hình như: Layout và Format, Totals & Filters, Display, Printing, Data cùng Alt Text.

Bước 6: chúng ta có thể thay đổi quý hiếm tính toán bằng cách trong ô Values, click vào trường dữ liệu, lựa chọn Value Field Setting… Hộp thoại Value Field Settings đang hiện ra.

Tại đây, chúng ta cũng có thể thay đổi giá trị đo lường và tính toán trong thẻ Summarize Values By bao hàm Sum, Count, Average, Max, Min,… trong thẻ Show Values As, bạn cũng có thể tính toán lại giá trị hiển thị của Values như: % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total,…

Như vậy là bản thân đã chia sẻ cho các bạn về Pivot Table, những lợi ích khi thực hiện Pivot Table cũng như hướng dẫn chúng ta thiết lập một Pivot Table vào Microsoft Excel. Hi vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích cho các bạn cũng có thể sử dụng được luật pháp này ứng dụng vào quá trình của mình.

Nếu chúng ta có thêm rất nhiều hiểu biết gì về Pivot Table, chớ ngần ngại chia sẻ chúng ở bên dưới phần bình luận. Chúc chúng ta thành công!