Nếu bạn là 1 trong nhân viên văn phòng, cô giáo hay kế toán tài chính thì bạn liên tiếp phải thao tác và làm việc với các con số trong bảng tính Excel. Làm biện pháp nào để rất có thể tìm kiếm tài liệu theo điều kiện mau lẹ theo tên, chuỗi ký kết tự hay giá trị số nào đó để chúng ta cũng có thể dễ dàng giao hàng cho nhu cầu các bước và quản ngại lí tài liệu hiệu quả. Trong nội dung bài viết dưới đây, Đào tạo tin học sẽ chia sẻ đến các bạn Cách sử dụng các hàm tìm kiếm có đk trong excel một cách dễ dàng và đơn giản và tiện lợi để thực hiện, thuộc xem phía dẫn chi tiết dưới trên đây nhé!


Khóa học tập Tin học văn phòng công sở tại chuyenly.edu.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa học siêng sâu kiến thức và kỹ năng và phương pháp sử dụng những công cầm cố tin học tập phiên bản 2013 vày giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn vinh quang hướng dẫn.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm dò tìm

Đồng thời anh cũng chính là giảng viên đứng Top những từ khóa về huấn luyện và đào tạo tin học tập trên Google, Youtube như: Đào tạo thành tin học tập AB, Đào chế tạo ra tin học tập A, Đào chế tạo tin học tập B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học công sở cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các khả năng về biên soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với tiền học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN trong EXCEL2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆNLỗi thường gặp khi dùng hàm tra cứu kiếm có đk trong excel Hàm VLOOKUP

CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN vào EXCEL

1. Hàm VLOOKUP

Thông thường, để tìm kiếm dữ liệu thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại trong một phạm vi hay một bảng tính Excel thì họ thường hay nghĩ mang đến hàm VLOOKUP. Vì đấy là hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong excel với tác dụng chính dùng để làm tìm kiếm cực hiếm trong một bảng tính mang lại trước.

– Hàm tìm kiếm kiếm giá trị trong Excel

– Hàm VLOOKUP gồm điều kiện


Công thức:

=VLOOKUP(Giá trị bạn muốn dò tìm, Vùng chứa dữ liệu , Số cột trong ô bạn có nhu cầu trả về, trả về công dụng chính xác/tương đối sát đúng trong đó 1/TRUE hoặc 0/FALSE).

Nếu quý hiếm TRUE được bỏ qua thì hiệu quả khớp tương đối gầ đúng được trả về. Có nghĩa là nếu kết quả đúng mực mà không được tìm thấy thì hàm VLOOKUP vẫn trả về giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ hơn giá trị bạn có nhu cầu dò tim.

Lưu ý khi thực hiện hàm search kiếm có đk trong excel – hàm VLOOKUP:

Có 2 giao diện tìm kiếm khi sử dụng hàm VLOOKUP là tìm kiếm trả về kết quả chính xác và tìm kiếm kiếm trả về hiệu quả tương đối.Khi bạn muốn tìm kiếm theo phong cách trả về công dụng tương đối thì danh sách tìm kiếm yêu cầu được chuẩn bị xếpHàm VLOOKUP vẫn tìm kiếm quý giá từ trái qua phảiCông thức hàm VLOOKUP có thể kết phù hợp được với khá nhiều hàm không giống nhau như IF, CHOOSE, ..Khi áp dụng hàm VLOOKUP, các bạn cần cố định và thắt chặt điều kiện tìm kiếm kiếm và bảng kiếm tìm kiếm một biện pháp linh hoạt, phù hợpSố cột yêu cầu tìm kiếm nhỏ tuổi hơn hoặc thông qua số cột của bảng kiếm tìm kiếm

Ví dụ thực hiện hàm VLOOKUP search kiếm có đk dữ liệu vào Excel:

Để tính phụ cấp của nhân viên cấp dưới được lãnh trong đợt dịch Covid 19 vày Công ty quyết định phụ cấp tùy thuộc vào từng chức vụ. Dưới đây là danh sách nhân viên và chức vụ, Sếp yêu cầu bạn tính nấc phụ cấp cho từng nhân viên cấp dưới với chúc vụ tương xứng để thừa hưởng phụ cấp theo khí cụ của Công ty.

*

Đối với chúng ta kế toán không biết áp dụng hàm kiếm tìm kiếm có đk trong excel thì các các bạn sẽ dò tìm từng dịch vụ của từng nhân viên, kế tiếp dò search lại từng chức vụ tương ứng từng nút phụ cấp. Bạn tìm kiếm đúng từng mức phụ cấp tương ứng với từng chức vụ, kế tiếp điền vào để khẳng định mức phụ cấp. Tuy nhiên cách áp dụng này hơi là mất thời gian, nếu như bảng tính chỉ bao gồm một vài nhân viên thì chúng ta cũng có thể thực hiện nay nhanh, nhưng với Công ty có hàng trăm người thì thao tác thủ công này thiết yếu thực hiện, đôi khi công dụng dò search của bạn cũng có thể có không đúng sót.

Với hàm VLOOKUP, chúng ta có thể thực hiện nay cách dễ dàng và đơn giản vừa nhanh vừa chính xác như sau:

Tại ô D4, chúng ta điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).

*

Dấu $ trong bí quyết được sử dụng để cố định và thắt chặt các dòng, các cột của bảng 2 khi chúng ta copy bí quyết sang các ô khác mà không bị biến đổi dữ liệu. Còn số 2 là đồ vật tự của cột tài liệu bạn yêu cầu lấy quý giá mức phụ cấp cho tương ứng. Ở cuối cách làm có tác dụng trả về = 0 tức là để dò tìm công dụng chính xác.

2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆN

Đối với cách làm hàm VLOOKUP thông thường ở trên, chúng ta có thể thấy được hàm chỉ dò tìm kiếm được 1 vùng dữ liệu tham chiếu, 1 gía trị hoặc 1 chuỗi văn bản. Với những điều kiện kiếm tìm kiếm dữ liệu có tương đối nhiều ô, những giá trị không giống nhau và các chuỗi văn bản, những giá trị thì hàm VLOOKUP 2 điều kiện sau đây để giúp bạn thuận lợi thực hiện. Nếu khách hàng sử dụng hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong excel cùng với hàm VLOOKUP 2 điều kiện, thì bạn cũng có thể dễ dàng lựa chọn thực hiện với 2 biện pháp là cần sử dụng cột phụ với dùng phương pháp mảng excel. Mỗi phương pháp thực hiện đều có ưu với nhược điểm riêng rẽ biệt, cũng tùy từng trường hòa hợp mà chúng ta cũng có thể cân đề cập lựa chọn sử dụng cách nào.

Tạo cột phụ

Cách thực hiện dễ dàng khi sử dụng hàm VLOOKUP kiếm tìm kiesm 2 đk là tạo thành cột phụ. Từ các điều kiện trong bảng tính, bạn chỉ việc tổng vừa lòng lại và dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm 2 điều kiện. Tùy vào các yêu cầu cụ thể mà các bạn sẽ ghép các cột điều kiện lại theo phong cách khác nhau, thông thường hàm được thực hiện để ghép các điều kện lại với nhau bằng kí hiệu “&”.

Ví dụ: Mã nhân viên được ghép tự 2 cột như hình mặt dưới. Bạn sẽ ghép điều kiện bằng cách tạo phương pháp với kí hiệu “&” như sau: =B4&C4.

*

Ví dụ các bước sử dụng hàm VLOOKUP 2 điều kiện để tìm kiếm

Để tra cứu kiếm số lượng sản phẩm dựa trên sản phẩm và số ca có tác dụng việc, bạn cũng có thể dò tìm bằng hàm VLOOKUP 2 điều kiện theo phương pháp tạo cột phụ như quá trình thực hiện nay như sau:

– cách 1: các bạn tạo một cột phụ trước bảng tính để thực hiện ghép các điều kiện lại cùng với nhau và đặt tên mang đến cột vừa tạo ra là “Cột phụ”. Trên ô đầu tiền vàng Cột phụ chúng ta nhập bí quyết ghép điều kiện =&: =B4&C4 để ghép điều kiện sản phẩm và Ca, sau đó coppy công thức vào các ô còn sót lại của Cột phụ.

*

– cách 2: Để gồm được kết quả số số lượng sản phẩm có được. Trên ô G15, các bạn nhập công thức hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu bạn muốn tìm con số các sản phẩm khác và những ca không giống thì chỉ cần nhập thành phầm và ca kia vào bảng kiếm tìm kiếm mà không cần thiết phải thực hiện chế tạo ra bảng khác.

*

Sử dụng cách làm mảng

Công thức mảng là phương pháp mảng trong Excel rất có thể thực hiện các phép tính và trả về kết quả trên một ô hoặc nhiều ô vào mảng.

Xem thêm: Hướng Dẫn 2 Cách Dùng Wax Hiệu Quả Và An Toàn, Cách Wax Lông Tại Nhà Hiệu Quả Và An Toàn

Công thức mảng công thêm tính bằng cách:

+ Nhập công thức giám sát và đo lường vào ô hoặc vùng ô bắt buộc nhập công thức.

+ công thức mảng đã được chấm dứt bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter

+ xem xét khi áp dụng công thức mảng trong hàm tra cứu kiếm có đk trong excel : nhằm bảo toàn vùng tính toán cũng tương tự đồng bộ dữ liệu khi cập nhật, chỉnh sửa công thức.

Ví dụ áp dụng công thức hàm VLOOKUP với bí quyết mảng

Với cùng ví dụ như trên, nhằm tìm tìm số lượng hàng hóa theo từng ca, chúng ta nhập phương pháp mảng tại ô I9 như sau: =VLOOKUP(I7&I8,CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) và hoàn thành bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

*

Với những giá trị trog hàm VLOOKUP, bạn đã thân quen tuy nhiên vì sao khi thực hiện hàm VLOOKUP tra cứu kiếm 2 điều liện với phương pháp mảng thì lại sở hữu công thức hàm CHOOSE bên trong. Bí quyết hàm CHOOSE vào hàm VLOOKUP tìm kiếm 2 điều kiện trong phương pháp mảng: =CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9)

Trong đó:

1,2: Hàm CHOOSE với cái giá trị trả về 1 mảng 2 chiều gồm 2 cột. Ở cột 1 vẫn lấy sau lốt phẩy đầu tiên, nghỉ ngơi cột 2 sẽ lấy sống sau lốt phẩy sản phẩm 2. C4:C9&D4:D9: những giá trị trong cột này được ghép từ bỏ cột sản phẩm và cột Ca E4:E9: Đây là quý hiếm của cột sản phẩm.

Lưu ý khi thực hiện hàm Vlookup 2 điều kiện bằng bí quyết mảng. – Đối với công thức mảng, bạn cần kết thức công thức bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. – vệt ngoặc nhọn nhằm đóng công thức mảng sẽ được Excel tự động chèn sản xuất sau khi ngừng nhập công thức.

– công thức mảng là cách làm khó để áp dụng, ếu bạn không thạo việc sử dụng công thức mảng trong Excel thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tìm kiếm 2 điều kiện để tránh sai sót trong quy trình tính toán. Tuy nhên, nếu như bạn thành thạo áp dụng công thức mảng thì vẫn hỗ trở không ít trong công việc.

3. Sử dụng phối kết hợp hàm INDEX/MATCH

Ngoài việc thực hiện hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong excel là hàm VLOOKUP thì chúng ta có thể sử dụng hàm INDEX/MATCH phối kết hợp để search kiếm có rất nhiều điều kiện trong bảng tính Excel và trả về nhiều kết quả.

Hàm INDEX cùng hàm MATCH

Công thức hàm INDEX:

=INDEX(vùng giá trị công dụng tìm kiếm, hàng lấy hiệu quả tìm kiếm, cột lấy kết quả tìm kiếm)

Công thức hàm MATCH:

=MATCH(vùng giá trị buộc phải tìm kiếm, mảng để tìm kiếm, kiểu khớp)

Kết thích hợp hàm INDEX cùng hàm MATCH để tìm kiếm bao gồm điều kiện:  =INDEX(Vùng giá chỉ trị tác dụng tìm kiếm, MATCH(vùng giá bán trị phải dò tìm, Cột tìm kiếm kiếm cất giá trị buộc phải tìm, hiệu quả tìm tìm trả về chính xác/tương đối ngay sát đúng)

Ví dụ thực hiện hàm INDEX cùng hàm MATCH để tìm kiếm gồm điều kiện

Để tìm kiếm kiếm lớp của một vài bạn học viên từ tên của bạn học sinh đó, bạn cũng có thể sử dụng kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH để dò tra cứu như sau:

Tại ô F19, chúng ta nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết quả đã trả về như hình hình ảnh bên dưới.

*

Nên áp dụng hàm tra cứu kiếm có đk trong Excel nào?

Mỗi hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong Excel đều sở hữu ưu điểm cùng nhược điểm riêng, tùy thuộc vào trường hòa hợp mà bạn có thể linh hoạt ứng dụng. Việc áp dụng hàm INDEX và hàm MATCH để tìm tìm có đk sẽ dễ ợt hơn trong nhiều trường hợp. Ví dụ khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm tìm có điều kiện mà cột đựng giá trị công dụng dò tìm nằm bên cạnh trái núm vì nằm sát phải của vùng tài liệu cần search thì bạn phải thực hiện kết hợp với hàm CHOOSE nhằm tìm kết quả tương ứng. Còn cùng với việc phối kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH, bạn cũng có thể dễ dàng vận dụng công thức làm việc trên:

=INDEX(Vùng giá bán trị cần tìm kiếm, MATCH(vùng giá trị đề xuất dò tìm, Cột tìm kiếm kiếm cất giá trị đề nghị tìm, tác dụng tìm tìm trả về thiết yếu xác/tương đối ngay sát đúng)

Lỗi thường chạm mặt khi sử dụng hàm kiếm tìm kiếm có đk trong excel

Hàm VLOOKUP

Lỗi hiển thị #N/A

Trong hàm VLOOKUP, giá bán trị sau cuối bạn cần lựa chọn phép toán trả về kết quả đúng đắn hay ngay gần đúng. Mặc dù nhiên, giá bán trị này không bắt buộc chúng ta phải điền, số đông các ngôi trường hợp, bạn cần tìm tìm một giá trị cụ thể như tên nhân viên hay giá tiền, bạn cần phép toán bao gồm xác. Vày vậy, khi thực hiện hàm kiếm tìm kiếm có đk trong excel để tìm kiếm một giá chỉ trị cụ thể và duy nhất, thì FALSE là quý giá mà bạn cần nhập vào thời gian cuối công thức. Nhưng nếu như khách hàng để trống quý giá này, công thức sẽ được mặc định giá trị TRUE và quý giá TRUE sẽ dựa vào dữ liệu được bố trí theo thiết bị tự tăng dần. Và hôm nay kết quả không đúng đắn được trả về.

Cách tương khắc phục: nếu như khách hàng dò tìm giá bán trị rõ ràng và duy nhất, tham số sau cuối trong công thức bạn nên để cực hiếm FALSE.

Lỗi hiển thị #REF!

Lỗi hiển thị #REF thường gặp gỡ khi số cột được lấy tác dụng trong bảng tìm kiếm kiếm có mức giá trị nhỏ dại hơn trong phạm vi ô tra cứu kiếm. Giả dụ bãn đã kiểm tra và vào trường hợp nên trợ góp thêm về lỗi hàm VLOOKUP này, chúng ta cũng có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF!

Lỗi hiển thị #VALUE!

Lỗi hiển thị #REF thường chạm chán khi số cột được lấy công dụng trong bảng search kiếm có mức giá trị nhỏ tuổi hơn 1 hoặc chưa phải dạng số. Hoặc đối sốđược cung cấp cuối thuộc trong công thức hàm không bằng TRUE hoặc FALSE.

Trên đó là một số lí giải cách áp dụng hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong excel dễ dàng và hối hả để cung ứng cho quá trình của bạn. Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ biết cách thực hiện và thực hiện tìm kiếm dữ liệu trong excel với những hàm này.