Cách Dùng Hàm Countif Để Đếm

Trong tất cả các hàm Excel, hàm đếm có đk COUNTIFS với COUNTIF có lẽ thường dễ bị nhầm lẫn nhất vì chưng chúng trông rất giống nhau với cả hai những cùng có mục đíchdùng để đếm những ô dựa trên các điều kiệnđã được chỉ định.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm countif để đếm

Sự biệt lập duy nhất giữa nhì hàmnàylà COUNTIF được thiết kế theo phong cách để đếm các ô gồm một điều kiện trong một phạm vi, trong lúc COUNTIFS rất có thể đánh giá các điều kiện không giống nhau trong cùng hoặc trong những phạm vi không giống nhau.

Nhằm giúp cho bạn đọc khác nhau một cách chính xác và ráng được cách áp dụng hai hàm đếm số lượngcó điều kiện COUNTIFSđúng vào Excel, trong bài viết này chuyenly.edu.vn sẽ trình làng và hướng dẫn độc giả cách áp dụng và chọn lựa công thức hiệu quả nhất cho từng nhiệm vụ từng bài toán cụ thể, đặc biệt là đối cùng với hàmCOUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và bí quyết sử dụng

Như vẫn đề cập, hàm COUNTIFtrongExcel được dùng để đếm các ô trên những phạm vi dựa trên một hoặc một số điều kiện. Hàm COUNTIFS bao gồm sẵn vào Excel 2016, 2013, Excel 2010 cùng Excel 2007, bởi vậy bạn có thể sử dụng các ví dụ tiếp sau đây trong bất kỳ phiên bảnExcelnào.

Công thức countif: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

- criteria_range1: Vùng chứa điều kiện thứ nhất, đấy là phần cần phải có

- criteria1: Điều kiện thứ nhất (thuộc trong vùng đk thứ nhất) gồm có các dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa đk thứ hai( yêu ước vùng criteria_range2 phải có độ lớn bằng nhau)

-criteria2, ... Điều kiện máy hai (thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất). Chúng ta cũng có thể chỉ định tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiệntrong công thức của mình.

- tương tự như vậy với những điều khiếu nại khác cũng sẽ áp dụng như vậy.

Hình minh họa

Thực tế, bạn không nhất thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm gồm điều kiệnCOUNTIFS. Microsoft Excel sẽ hiển thị những đối số của hàm ngay lúc bạn ban đầu nhập; đối số bạn đang nhập vào từ bây giờ được sơn đậm.

Bạn chỉ việc nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trongExcel là được.

LƯU Ý:

- bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm các ô trong một phạm vi cùng với một đk duy nhất cũng giống như trong các phạm vi với rất nhiều điều kiện. Nếu như sau này, chỉ mọi ô đáp ứng tất cả các điều khiếu nại được chỉ định bắt đầu được tính.

- Criteria1bạn rất có thể biểu diễn chúng giống hệt như các ví dụ: 10, "- mỗi phạm vi bổ sung phải gồm cùng số hàng và cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp gần kề và không liền kề hầu như được cho phép.

- nếu điều kiệnlà một tham chiếu mang lại một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là cực hiếm 0 (0).

- chúng ta có thể sử dụng những ký từ đại diệntrong điều kiện - dấu hoa thị (*) cùng dấu hỏi (?).

2. Cách thực hiện hàm đếm có đk COUNTIFS với tương đối nhiều điều kiện

Dưới đây các bạn sẽ tìm thấy một trong những ví dụ về phương pháp minh họa giải pháp sử dụng những hàm COUNTIFS trong Excel để review nhiều điều kiện.

Thông qua hồ hết ví dụ được minh họa bên dưới đây bạn sẽ hình dung ra được cách thực hiện những hàm này trong các trường hợp rõ ràng tương ứng để có thể áp dụng hàmCOUNTIFS trong Excel để đánh giá nhiều điều kiện khác nhau

2.1. Biện pháp đếm các ô có rất nhiều điều kiện

Ví dụbạn bao gồm một danh sách sản phẩm như hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn có nhu cầu có được một số trong những lượng các món đồ trong kho (giá trị trong cột B to hơn 0) nhưng không được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ hoàn toàn có thể được thực hiện bằng cách sử dụng cách làm này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và số lượng là 2 ("Anh đào " với " Chanh "):

Hình minh họa

Khi bạn muốn đếm những mục bao gồm điều kiệngiống hệt nhau, các bạn vẫn cần hỗ trợ từng cặp điều kiện_range / điều kiện.

Ví dụ: đấy là công thức đúng để đếm những mục bao gồm 0 cả vào cột B với cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vì chưng chỉ " Nho " có mức giá trị "0" vào cả nhị cột

Hình minh họa

2.2. Biện pháp đếm ô có nhiều điều kiện khác biệt (logic OR)

Như bạn đã thấy trong số ví dụ trên, việc đếm các ô thỏa mãn nhu cầu tất cả những điều khiếu nại đã hướng đẫn là dễ ợt vì hàm COUNTIF nhiều điều kiệnđược xây cất để chuyển động theo bí quyết này.

Xem thêm: Cách Dùng Photoshop Cs5 Portable Download Pts Không CầN CàI ĐặT

Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô mà tối thiểu một trong những điều khiếu nại được hướng đẫn là TRUE , có nghĩa là dựa trên logic OR thì sao? chú ý chung, tất cả hai phương pháp để thực hiện vấn đề này - bằng phương pháp thêm một số công thức COUNTIFS hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS.

Ví dụ: để sở hữu được số lượng đơn đặt đơn hàng " Đã hủy " và " Đang ngóng xử lý" cho " táo apple ", hãy sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang ngóng xử lý")

Hình minh họa

Trong các tình huống khi chúng ta phải reviews rất những điều kiện,cách trên chưa hẳn là cách tốt nhất vì cách làm của các bạn sẽ quá dài.

Để triển khai các phép tính tựa như trong một công thức bé dại gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các điều kiệncủa chúng ta trong một hằng số mảng và cung cấp mảng đó cho đối số điều kiệncủa hàm đếm gồm điều kiệnCOUNTIFS.

Ta vẫn dùng phương pháp sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng dưới đây, để đếm ‘Táo” tất cả trạng thái " Đã diệt " hoặc " Đang chờ cách xử trí " hoặc " Nhập kho ", phương pháp sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang ngóng xử lý","Nhập kho"))

Hình minh họa

2.3. Giải pháp đếm số trong khoảng cụ thể

Công thức 1:Hàm COUNTIFS đếm những ô trong khoảng số

Công thứcCOUNTIFS2 đk sử dụng nhằm đếm các ô thân hai số

Để tìm hiểu có bao nhiêu số trường đoản cú 5 đến 10 (không bao hàm 5 và 10) được chứa trong các ô tự C2 mang lại C10, hãy sử dụng công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

Hình minh họa

Để đếm các số 5 cùng 10 trong số đếm, hãy thực hiện công thức "lớn hơn hoặc bằng" cùng "nhỏ rộng hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Công thức 2: bí quyết COUNTIF để đếm số giữa X cùng Y

Bạn có thể áp dụng 2 công thức sau:

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″)– đếm có bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ hơn 10 trong vùng dữ liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″)– phương pháp đếm có bao nhiêu số trong đoạn từ 5 cho 10 thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 cùng 10.

Trong đó:

- Công thức đầu tiên dùng để đếm phần lớn số to hơn giá trị giới hạn dưới (Ví dụ là 5)

- công thức thứ 2 loại trừ những cố to hơn giá trị giới hạn trên (Ví dụ là 10)

Do vậy hiệu quả nhận được đang nằm trong vòng giá trị cảm nhận trên.

Cách thực hiện tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS

Ví dụ: cho bảng tài liệu sau, hãy tính các deals "Apples" cùng với số tiền >200$.

Bạn áp dụng công thức như sau:=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Trong đó:

-criteria_range1trong A2: A11

-criteria_range2trong B2: B11.

Lưu ý sử dụng giá trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất trongcriteriavàcriteria_rangeđể công thức vẫn đúng khi xào nấu sang những ô tính khác.

Hình ảnh minh họa

2.4. Cách thực hiện COUNTIFS với các ký từ đại diện

Trong những câu thức Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng những ký tự thay mặt như sau:

- ? : được áp dụng để đếm những ô bắt đầu hoặc dứt bằng một vài ký tự duy nhất định.

- * " Được áp dụng để đếm ô đựng một từ cụ thể hoặc một k1 tự vào ô.

Ví dụ bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết gồm bao nhiêu dự án công trình đã cam kết kết, có nghĩa là cột B gồm chứa thương hiệu người. Hãy thêm một điều kiện thứ hai - over Date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn không thể thực hiện ký tự đại diện thay mặt trong tiêu chuẩn thứ 2 vì cột D đựng kiểu tài liệu ngày mon chứ không phải dạng text. Đó là vì sao tại sao chúng ta sử dụng tiêu chí “”&”” để tìm ô cất dữ liệu.

Hình minh họa

3.COUNTIFS với COUNTIF với nhiều tiêu chí ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày trong một khoảng thời gian cụ thể

Với ví dụ này, bạn cũng có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFSnhiều điều kiện và COUNTIF.

Hình minh họa

Ví dụ 3: Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện nay tại

Với trường hòa hợp này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm TODAY.

Ví dụ: cần sử dụng hàm COUNTIF để xác minh có bao nhiêu thành phầm đã được download nhưng chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

Hình minh họa

Trên đấy là hàm đếm có điều kiện và các cách thịnh hành nhất nhằm bạn tiến hành sử dụng các hàm đếm đótrong Excel, tự đó dễ dãi thống kê cùng phân tích số liệu một biện pháp hiệu quả, nâng cấp tối đa hiệu suất công việc.

Ngoài kỹ năng và kiến thức về hàm đếm có đk trong Excelcác bạn cũng có thể tham khảo những khóahọc Excel online trên chuyenly.edu.vn với cực kì nhiều ưu đãi bạn nhé