Bạn đang xem: 10 mẹo nhỏ giúp bạn sử dụng gmail đơn giản và hiệu quả hơn
Quảng Nam xác nhận đưa Trung trọng điểm Điều hành tối ưu (IOC) vào áp dụng Điểm chuẩn chỉnh Học viện technology bưu thiết yếu viễn thông năm 2020 Tiêm filler giá rẻ ở spa, cô nàng 27 tuổi hoảng loạn, đau khổ vì suýt mù mắt Điểm chuẩn trường Đại học Đà Nẵng năm 2020 Điểm chuẩn chỉnh Đại học tập Phòng cháy trị cháy (phía Nam) năm 2020 Điểm chuẩn trường Đại học tập Bà Rịa – Vũng Tàu năm 2020
Ảnh: Tech Radar
1. Sử dụng tài năng Ngăn đọc
Gmail vẫn có tính năng Ngăn đọc, giúp người tiêu dùng đọc thư nhanh, thuận tiện hơn. Theo mang định trên Gmail các mail gần như được ẩn đi nội dung. Người tiêu dùng buộc cần click trực tiếp vào mail để xem nội dung bên trong. Nếu liên tục phải áp dụng tới email thì việc kiểm tra mail theo phong cách click trực tiếp tương đối mất thời hạn nên người dùng rất có thể sử dụng bản lĩnh Ngăn đọc.
Khung xem trước thư này được phân thành 2 phần, một phần tập phù hợp danh sách các mail cùng phần còn sót lại là câu chữ mail. Khi bọn họ click vào e-mail thì ngôn từ được hiển thị ngay. Dưới đây là phương pháp để bật anh tài Ngăn đọc:
- Đi tới sở hữu đặt - Nhấp vào phòng đọc (ở cuối cùng).
2. Sinh sản nhãn vào Gmail
Đối với tài khoản Gmail bình thường, tất cả các thư đến rất nhiều sẽ tập trung tại một mục và gây nên nhiều trở ngại cho quy trình tìm kiếm lại thông tin, e-mail từ ai đó.
Nếu chúng ta không có khá nhiều kinh nghiệm vào việc thống trị Gmail thì nhân kiệt này có thể sẽ là thứ bạn cần để phân các loại Gmail và sắp xếp thư mang lại một bí quyết tối ưu để có lại hiệu quả tốt nhất. Nó sẽ giúp đỡ mail của doanh nghiệp được bố trí vào đa số mục riêng sẽ giúp bạn thuận lợi tìm lại sau một khoảng chừng thời gian.
cách thực hiện: - Ở mặt trái, hãy dịch rời xuống rồi vào danh sách không ngừng mở rộng - chế tạo ra nhãn bắt đầu - Đặt tên cho nhãn của công ty - chuyển sang Tạo.
3. Sử dụng bản lĩnh Tạm ẩn
giả dụ bạn có không ít việc phải làm và tập trung nhưng không thích quên trả lời mail đặc biệt thì chắc rằng Tạm ẩn sẽ khá hữu ích mang đến bạn. Thiên tài này được cho phép bạn lâm thời hoãn thông tin mail và đến Gmail biết lúc nào cần thông tin lại.
lúc sử dụng anh tài Tạm ẩn này, bạn cũng có thể chọn một vài tùy chọn khác biệt như báo lại vào trong ngày hôm sau, cuối tuần, tuần sau hoặc tuần sau nữa hoặc tùy chọn bất kể thời gian cùng ngày tháng tương xứng với chúng ta nhất.
cách thực hiện: - Trỏ vào mail gửi đến bạn - Ở bên yêu cầu ấn vào hình tượng đồng hồ nước (tạm ẩn) - chọn ngày để hiển thị email.
4. Thực hiện Tìm kiếm
 |
| Ảnh: Tech Radar |
không tồn tại gì không thể tinh được khi Gmail bao gồm một công cụ tìm kiếm hay vời. Nó giúp đỡ bạn tìm kiếm mail đang mất bằng chủ đề, người gửi, kích thước,... Đặc biệt hơn, tính năng tìm kiếm này còn khiến cho tạo được cỗ lọc để quản lý mail của doanh nghiệp một biện pháp thông minh hơn.
phương pháp thực hiện: - bấm vào tìm trong thư ở trên cùng - nhập nội dung bạn cần tìm - thừa nhận vào hình tượng Tìm kiếm.
5. Tạo bộ lọc
 |
| Ảnh: Tech Radar |
Nếu gần như ai thực hiện Gmail làm phương thức chính để trao đổi quá trình thì số lượng thư hàng ngày mà các bạn nhận được sẽ tương đối lớn. Nếu bạn đang cảm thấy rối đôi mắt về lượng thư e-mail bạn dấn được thì nên sử dụng bản lĩnh lọc thư có sẵn trên Gmail. Người tiêu dùng có thể thiết lập chế độ lọc thư dựa trên tiêu đề, fan gửi,... Mail new sẽ tự động được sắp xếp theo rất nhiều gì mà họ sẽ thiết lập.
bí quyết thực hiện: - Trong vỏ hộp tìm tìm ở bên trên cùng, hãy nhấp vào hình tượng Mũi tên xuống - Nhập tiêu chuẩn tìm tìm của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra để chắc chắn rằng rằng nhân kiệt tìm kiếm của mình chuyển động đúng cách, hãy coi những email nào hiển thị bằng cách nhấp vào tùy lựa chọn Tìm tìm - Ở dưới thuộc của hành lang cửa số tìm kiếm, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Tạo cỗ lọc. - chọn điều bạn có nhu cầu bộ lọc tiến hành - Nhấp vào tùy lựa chọn Tạo cỗ lọc.
6. Máu kiệm thời gian với bản lĩnh Soạn thư thông minh
hào kiệt Soạn thư thông minh để giúp bạn tự xong xuôi câu nhiều người đang viết dở. Nó sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí kha khá thời hạn để soạn mail.
bí quyết thực hiện: - Ở trên cùng phía trái hãy ấn vào hình tượng Menu > thiết lập - Chọn thiết đặt chung - bật Soạn thư thông minh.
Xem thêm: Review Và Hướng Dẫn Sử Dụng Camera Mắt Kính Hd720, Cách Hoạt Động Của Mắt Kính
7. Tham gia cuộc điện thoại tư vấn từ Gmail
 |
| Ảnh: Tech Radar |
Gmail hiện thời đã bao hàm Google Meet cho tất cả những người dùng G-Suite. Ví như công ty của chúng ta sử dụng Google Meet, bạn cũng có thể tạo hoặc tham gia buổi họp trực tiếp từ bên trong Gmail mà không cần thiết phải mở tab trình cẩn thận mới.
cách thực hiện: - từ bỏ Menu phía trái nhấp vào bước đầu hoặc thâm nhập cuộc họp.
8. Lên kế hoạch gửi email
 |
| Ảnh: Techradar |
Bạn cũng muốn viết một mail nhưng không thích gửi ngay lập tức lập tức? Không sự việc gì. Chúng ta có thể lên kế hoạch gửi email bất kể lúc nào.
phương pháp thực hiện: - Nhập vào mũi tên ở kề bên nút nhờ cất hộ - lựa chọn ngày, giờ hy vọng gửi mail.
9. Sử dụng nhân tài Mẫu
 |
| Ảnh: Techradar |
Tính năng này vẫn giúp chúng ta có thể nhanh giường gửi email, lời nhắn của mình cho chính mình bè, đối tác doanh nghiệp với văn bản thư được soạn sẵn trường đoản cú trước đó. Điều này hoàn toàn tương xứng đối với những người cần gửi thư điện tử cho các người, các lần với hồ hết nội dung tương tự nhau.
bí quyết thực hiện: - Vào cài đặt - Nhấp vào cải thiện - Bật thiên tài Mẫu.
10. Hoàn tác gửi
trong lúc vội vã biên soạn mail để báo cáo công việc, bạn vô tình đánh nhầm 1 ký kết tự trong địa chỉ Gmail với nhấn nút Gửi. Tuy vậy thật như ý là chúng ta đã bật thiên tài Hoàn tác nhờ cất hộ trên Gmail. Bạn hoàn toàn rất có thể thu hồi được mail nhưng vẫn chắc chắn rằng tài khoản Gmail các bạn gõ nhầm vẫn không nhận được. Nó còn cho phép họ chọn độ trễ trước lúc gửi mail lên tới mức 30 giây.
giải pháp thực hiện: - Vào cài đặt - nhấp vào mục phổ biến - hoàn tác gửi.
11. Chính sách Bảo mật
 |
| Ảnh: Techradar |
cơ chế bảo mật sẽ ngăn mọi bạn lưu, sao chép, nối tiếp hoặc thiết lập xuống email của công ty (mặc dù cơ chế này bắt buộc ngăn họ chụp ảnh màn hình). Chức năng này còncho phép người dùng đặt ngày hết hạn đến email.
phương pháp thực hiện: - khi soạn e-mail hãy nhấp vào biểu tượng khóa làm việc dưới thuộc bên yêu cầu - Đặt thời hạn - nhấn lưu.
12. Sử dụng nhiều chữ ký kết cho các trường hợp
không ít người dân trong họ thường thực hiện hơn 2 chữ ký khi làm cho việc. Lấy một ví dụ như bọn họ sử dụng chữ ký kết thân mật đối với đồng nghiệp, các bạn bè, người thân nhưng lại áp dụng chữ ký trang trọng hơn khi gởi mail đến khách hàng, cung cấp trên. Bây giờ Gmail đã cho phép chúng ta tạo những chữ ký kết để linh hoạt hơn trong vấn đề chọn chữ ký cân xứng cho mail một trong những tình huống nỗ lực thể.
biện pháp thực hiện: - Ở bên trên cùng bên phải, hãy nhấp vào hình tượng cài đặt - vào phần Chữ cam kết nhấn Tạo mới - Nhập nội dung chữ ký vào hộp - dấn Lưu chũm đổi.
13. Điều chỉnh mật độ hộp thư đến
bằng cách điều chỉnh mật độ bạn cũng có thể được thiết lập cấu hình số lượng mail hiển thị trên hình ảnh Gmail của bạn.
giải pháp thực hiện: - Vào thiết lập - nhấn vào tỷ lệ - tùy chỉnh cấu hình mật độ hiển thị.
14. Chấm dứt nhiều việc hơn cùng với Tasks
 |
| Ảnh: Tech Radar |
hệt như Nhãn cùng Tạm ẩn, đấy là tính năng giúp đỡ bạn cập nhật, lưu giữ trữ các mail quan liêu trọng. Nó như một list công việc, giúp bạn sắp xếp các bước hằng ngày, coi lại phần nhiều gì chúng ta đã thực hiện,tránh quên những bài toán cần làm,...
