Trong công việc hằng ngày của kế toán – truy thuế kiểm toán viên, bao gồm 2 lao lý được sử dụng liên tục giúp ta biết được nguồn gốc dữ liệu của các ô cùng lần theo dấu tích chuỗi các đo lường của các ô vào Excel. Đó chính là cặp đôi công thay Trace Precedents và Trace Dependents.
Bạn đang xem: Cách dùng formula auditing trong excel
Trace Precedents: Tìm các ô cần sử dụng để đo lường và thống kê ô được chọn
Công cố gắng Trace Precedents là công cụ dùng làm chỉ ra những ô đã được dùng để làm tính ra quý hiếm ô được chọn. Ví dụ hơn, khi áp dụng công cố kỉnh Trace Precedents. Excel đang kẽ gần như mũi thương hiệu từ những ô tài liệu nguồn chỉ mang đến ô mà họ chọn để cho thấy được xuất phát dữ liệu dùng làm tính ô này
Để sử dụng công núm này. Chúng ta làm quá trình sau.
Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà chúng ta cần “truy nguồn gốc”.
Bước 2: Chọn
Lúc này, sẽ xuất hiện các mũi tên để thể hiện xuất phát của các ô/vùng này được giám sát từ những ô/vùng nào.
Ví dụ như hình sau, khi chọn ô F13 sẽ hiện ra mũi tên để chỉ các ô sử dụng để đo lường và tính toán ra ô F13.
Trace Dependents: Tìm các ô được tính toán bởi ô được chọn
Công gắng Trace Dependents có tác dụng ngược lại với công dụng Trace Precedents. Trace Dependents giúp họ tìm được các ô được đo lường và thống kê bởi ô/vùng tài liệu được chọn. Excel sẽ vẽ ra những mũi tên từ ô/vùng dữ liệu bọn họ chọn đến những ô đích cho để trình bày điều này.
Xem thêm: Cách Dùng Thuốc Swisse Liver Detox Úc 120 Viên, (Mẫu Mới) Swisse Liver Detox Úc
Để thực hiện công cố Trace Dependents. Họ làm công việc sau:
Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà chúng ta cần “truy mối cung cấp gốc”.
Bước 2: Chọn
Lúc này, sẽ xuất hiện thêm các mũi tên từ ô/vùng dữ liệu được lựa chọn đến những ô đích mang đến để thể hiện các ô được thống kê giám sát bằng ô này.
Ví dụ như hình sau, khi chọn ô G12, và thực hiện Trace Dependents, Excel đang vẽ ra những mũi tên để thể hiện những ô được giám sát bởi ô G12
Lưu ý:
1. Khi chúng ta sử dụng lý lẽ Trace Precedents hoặc Trace Dependents các lần với tương đối nhiều ô khác biệt hoặc cùng nhau, những mũi tên sẽ không mất đi nhưng vẫn sẽ còn ở đó. Excel sẽ hiển thị thêm những mũi tên mới. Do vậy, chúng ta nên để ý đến việc sử dụng tài năng này để…đỡ bị rối mắt và não :d2. Đôi khi, đễ đỡ rối mắt, họ còn 1 cách khác giúp xem được các ô sử dụng để giám sát và đo lường ô bọn họ chọn. Đó là lựa chọn ô đề xuất “tìm mối cung cấp gốc” với nhấn phím F2 để vào chính sách Edit Formulas. Dịp này, các ô sử dụng để giám sát ô được lựa chọn sẽ hiển thị màu và khác màu sắc nhau. Điều này giúp bọn họ dễ nhận ra hơn khi viết hàm hoặc sửa hàm.
Xóa những mũi thương hiệu Trace Precedents cùng Trace Dependents
Sau khi đã soát sổ và lần theo dấu tích của hàm và dữ liệu xong. Bọn họ cần xóa những mũi tên ấy đi. Để có tác dụng như vậy, chúng ta làm theo quá trình sau
Bước 1: Chọn ô đề nghị xóa các mũi tên
Bước 2: Chọn
Trong menu Remove Arrows. Gồm 3 chọn lọc lần lượt như sau:1. Remove Arrows: Xóa hết toàn bộ các mũi tên trong tệp tin Excel (cả Trace Precedents lẫn Trace Dependents).2. Remove Precedents Arrows: Chỉ xóa đầy đủ mũi thương hiệu của Trace Precedents.3. Remove Dependant Arrows: Chỉ xóa mọi mũi thương hiệu của Trace Dependents.
