Bạn vẫn trăn trở cùng với bảng dữ liệu gửi từ quý khách hàng ? bạn đang tìm cách để đồng bộ số liệu trước khi tận dụng ? nội dung bài viết này mình dành riêng cho bạn.
Bạn đang xem: Cách dùng flash fill trong excel
Đọc xong bạn sẽ biết được một số công dụng tuyệt vời của công dụng flash fill trong excel như :
Tách một trong những phần chuỗi ký kết tự ra khỏi chuỗi nhiều năm hơnGập các ký tự từ những cột khác nhau
Và bạn vận dụng nó ra làm sao khi có tác dụng tận dụng coppha nhôm
Lưu ý :
Tính năng flash fill được tích vừa lòng trong phiên phiên bản Excel 2013 trở lênNếu Excel của người sử dụng Flash fill không tự động, bạn cài đặt như sau : FileOptionsAdvanced kích hoạt “Enable Auto
Complete for cell values” với “Automatically Flash Fill“
Cách đây không lâu mình gồm nhận được file tài liệu tồn kho từ khách hàng để gia công reusing đến một dự án Việt Nam. Nhiệm vụ của chính mình là đối chiếu và đồng bộ số liệu này trước khi đo lường và thống kê thiết kế tận dụng. Hình bên dưới là ảnh chụp lại một trong những phần của bảng số liệu.
Định dạng nhưng mình đang gặp mặt rắc rối nằm tại vị trí cột “Loại“, bạn thấy kia “Wall panel 600×700 (Reused)” là kiểu tài liệu khác xa với thứ họ đang nên “WS600x700“.
Nội dung chính:
Dùng Flash fill để bóc tách ký tự nên thiết
Trong chuỗi cam kết tự “Wall panel 600×700 (Reused)“, bản thân sẽ bắt buộc dùng tới 2 chuỗi : Wall panel với 600×700. Mục đích Wall panel để so sánh về WS.
Để tách bóc Wall panel (hoặc tổng thể dữ liệu ở cột “loạ”i) từ chuỗi nằm ở vị trí cột D và cho công dụng ở cột G. Tại ô G4 (tương ứng cùng với D4 bắt buộc tách) mình ngõ lại Wall panel, kế tiếp enter, Crtl + E để sử dụng chức năng Flash fill. Những ô G5,6,.. Lần lượt đến về kết quả.
Bạn cũng có thể dùng Flash fill bằng 2 giải pháp khác :
Vào Data Flash fill hoặcKéo copy lệnh, vào click vào “Auto fill options” (góc cần dưới cùng mọi khi kéo copy hàm) để lựa chọn Flash fill
Để bóc tách “600×700” mình cũng làm cho tương tự khiến cho ra kết quả ở cột H.
Công đoạn tiếp theo là so sánh tên cấu khiếu nại “Wall panel” trả về WS cùng gộp nó vào “600×700” khiến cho kết quả họ cần WS600x700. Mình cũng đã hướng dẫn chi tiết ở nội dung bài viết này bạn có thể tham khảo.
Tới trên đây cơ phiên bản chúng ta đã có được bảng dữ liệu cụ thể hơn, tuy vậy có một trong những ký từ bỏ Flash fill cần thiết cho ra kết quả đúng mực ở lần đầu tiên. Vì có một số trong những chuỗi bao gồm định dạng không giống so với những chuỗi còn lại. Mình ví dụ như “Wall panel 600×700 (Reused)” và “Al IC inconer (100+100)x2400 (Reused)” sẽ mang đến ra hiệu quả khác nhau.
Bởi Flash fill sẽ căn cứ vào một trong những điểm bình thường giữa dữ liệu mà các bạn nhập bằng tay thủ công so với chuỗi mong mỏi tách, chẳng hạn lấy bao nhiêu ký từ bỏ từ khoảng chừng trống, hoặc sau ký tự “x” chẳng hạn.
Để xung khắc phục tiêu giảm này, mình đã dùng thêm nhân kiệt Filter hoặc Sort, để dồn cùng hiển thị các chuỗi kiểu như nhau lại, tiếp đến dùng Flash fill ở cột khác, lúc có công dụng như mong ước sẽ nạm thế tác dụng sai.
Một số chức năng khác của Flash fill
Không chỉ dừng lại ở anh tài như mình đã nói trên, Flash fill còn khá hữu dụng khi chúng ta muốn tính diện tích mỗi cấu kiện. Trả sử bạn muốn tính diện tích s tấm WS600x700. Chỉ cần bóc rời 600 và 700 ở nhì cột khác nhau, vậy là có công dụng rồi.
Một số tác dụng “tách” bạn có thể tham khảo :Tách họ ra khỏi họ thương hiệu đầy đủ, bóc tách số năng lượng điện thoại, tách bóc năm sinh,…
Còn mong muốn gộp thì sao ? Hữu ích không hề thua kém bạn ạ.
Xem thêm: 8 Cách Rã Đông Thịt Nhanh Nhất Đơn Giản Nhất Khi Vào Bếp, Mẹo Rã Đông Thịt Và Cá Chỉ Trong Tích Tắc
Tóm lại
Flash fill là tính năng auto điền rất hoàn hảo nhất của Excel, chúng ta có thể giảm thiểu không ít thời gian nhờ thao tác làm việc này. Với là trong số những thủ thuật cơ mà mình liên tục dùng tới khi làm cho tận dụng coppha nhôm bằng Exel.
Còn bạn, bạn đang xuất hiện sử dụng Flash fill không ? chúng ta dùng vào mục tiêu gì ? Hay các bạn có phương pháp nào không giống ? Hãy chia sẻ với mình nhé.
Kể trường đoản cú phiên bạn dạng 2013 trở đi, Excel bao gồm thêm một quy định mới hết sức tiện ích, đó là Flash Fill. Đây là 1 trong tính năng giúp người tiêu dùng điền các giá trị một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian và tiêu giảm phải sử dụng các hàm không đề xuất thiết. Nội dung bài viết sau vẫn hướng dẫn chúng ta cách thực hiện công cố này.
Giả sử ta gồm bảng tài liệu sau:
Ta cần bóc tách dữ liệu nơi bắt đầu thành 3 cột: Họ, tên đệm cùng Tên. Ta sẽ thực hiện công núm Flash Fill như sau:
Bước 1: Điền thông tin mẫu:
Tại cái 4, các cột B, C với D ta sẽ tách dữ liệu mẫu như sau:
Bạn hoàn toàn có thể điền 2 dòng tài liệu mẫu thì độ đúng mực khi sử dụng Flash Fill đang cao hơn. Thực chất đây là 1 công cụ dự kiến kết quả, vì chưng vậy, càng các mẫu thì hiệu quả càng bao gồm xác.
Bước 2: Sử dụng công cụ Flash Fill để điền vào những dòng và cột còn lại:
Ở bước này có 3 bí quyết làm:
Cách 1: Click vào ô ngay dưới ô dữ liệu mẫu vừa điền, nhấn tổ hợp phím , dữ liệu sẽ được tự động hóa điền vào các ô phía dưới.
Ở lấy một ví dụ trên, ta lựa chọn từng ô B4, C4, D4, lần lượt dìm . Hiệu quả như sau:
Như vậy, các dòng cùng cột còn lại đã được điền đúng giá trị bản thân muốn.
Cách 2: Chọn ô ngay dưới ô dữ liệu mẫu vừa điền. Vào tab Data trên thanh thực đơn, nhấn vào nút , dữ liệu sẽ được tự động hóa điền vào những ô phía dưới.
Cách 3: Đặt nhỏ trỏ trên góc dưới, bên cần của ô tài liệu mẫu (chẳng hạn ô B4) cho đến khi nhỏ trỏ trở thành dấu cùng (+). Kéo xuống phía dưới hoặc click đúp để copy.
Click vào nút tự động Fill Options ở bên dưới phần vừa copy, chọn . Khi đó dữ liệu copy sẽ cố đổi, biến thành dữ liệu dự đoán theo mẫu có sẵn sinh sống ô B4:
Lưu ý:
– Sau khi sử dụng Flash Fill, nếu bạn chỉnh sửa tài liệu nguồn, Flash Fill sẽ không nhận ra thay đổi này và bắt buộc sửa đổi kết quả như các hàm trong Excel. Vị vậy chỉ dùng công cụ Flash Fill lúc bạn chắc chắn rằng dữ liệu mối cung cấp là chính xác.
– ngoài 2 bước thực hiện Flash Fill như trên, bạn còn có thể sử dụng hiện tượng này bởi cách: Gõ ra vài chiếc mẫu của cùng 1 cột, Excel sẽ nhận biết được quy tắc cùng hiển thị lưu ý bằng chữ mờ hơn. Từ bây giờ bạn chỉ việc nhấn Enter để điền dữ liệu.
– kế bên việc bóc tách dữ liệu, Flash Fill còn khiến cho bạn ghép dữ liệu hay định hình lại dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
