Microsoft Excel là nguyên tắc tối ưu với vô vàn app trong việc tàng trữ thông tin, dữ liệu. Mặc dù nhiên, kỹ năng lưu trữ lượng to thông tin, tài liệu của Microsoft Excel thường xuyên gây nặng nề khăn cho tất cả những người dùng khi phải chọn ra những thông tin quan trọng hoặc lọc quăng quật những tài liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách dùng duplicate trong excel

Bài viết này tự Phúc Anh sẽ đem đến cho chính mình 4 giải pháp lọc trùng trong Excel solo giản, tác dụng trên laptop mà chúng ta cũng có thể dễ dàng thao tác.

*

1. Thực hiện công gắng Remove Duplicate

Remove Duplicate là qui định có công dụng gộp các dữ liệu giống nhau nhau, giúp bạn thao tác vô cùng mau lẹ và bao gồm xác.

Công thế này hay sử dụng phổ biến trong bài toán tạo các danh sách về những đối tượng người tiêu dùng thu gọn từ 1 bảng nhật cam kết thu/ chi, nhật ký phân phối hàng, tài liệu chung trong kế toán, danh sách người sử dụng trong khiếp doanh, theo dõi những khoản thanh toán, giữ giữ tin tức nhân viên của phần tử hành thiết yếu nhân sự, tổng hợp tài liệu trong thống kê,…

*

Bước 1: truy cập File Excel cần lọc tài liệu > bôi đen toàn thể dữ liệu đề nghị lọc.

Bước 2: chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.

Bước 3: sau khi bảng thanh lọc Remove Duplicates xuất hiện, lựa chọn cột tài liệu muốn lọc và tích vào những ô vuông. Chọn Select All nếu còn muốn lọc tất cả cột.

Bước 4: chọn OK > nhấn kết quả.

*

2. Sử dụng tài năng Conditional Formatting

Conditional Formatting là 1 định dạng có đk trong Excel, có công dụng hỗ trợ người dùng phân biệt các ô tính đặc trưng một biện pháp dễ dàng, độc nhất vô nhị là khi thao tác với một lượng lớn tài liệu và đề xuất kiểm tra/ nhấn mạnh vấn đề những giá chỉ trị đặc biệt quan trọng trong bảng tính đó.

*

Bước 1: Mở file Excel cùng bôi đen vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu kiểm tra các thông tin trùng lặp nhau.

Bước 2: trên thanh công cụ, chọn home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Bước 3: đợi bảng New Formatting Rule hiển thị > tiến hành tùy chọn lưu lại các tài liệu trùng lặp theo màu sắc như sau:

- Light Red Fill With Dark Red Text: thực hiện nền red color và chữ red color đậm.

- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền màu sắc vàng cùng chữ màu kim cương đậm.

- Green Fill With Dark Green Text: Nền blue color lá và chữ hiển thị blue color đen.

- Light Red Fill: Nền màu đỏ và chữ không thay đổi màu sắc (màu đen).

- Red Text: Chữ màu sắc đỏ, giữ nguyên màu nền.

- Red Border: tự động viền khung red color cho các giá trị trùng lặp.

- Custom Format: tùy chỉnh cấu hình màu sắc chữ, màu sắc nền theo ý muốn cá nhân.

Xem thêm: Cách Dùng Tinh Bột Nghệ Đen, Cách Sử Dụng Và Lưu Ý Khi Dùng

Bước 4: chọn cách lọc dữ liệu trùng

- Duplicate: Hệ thống auto lọc dữ liệu trùng nhau trong phân vùng được tô xanh lá.

- Unique: lọc ra những giá trị tuyệt nhất trong bảng tính.

*

3. Thanh lọc trùng tài liệu với Advanced Filter

Advanced Filter là công cụ cải thiện của Excel hỗ trợ người dùng lọc các dữ liệu phức tạp một cách dễ dãi và thiết yếu xác. Để sử dụng công rứa này, tài liệu cần thanh lọc phải bảo đảm được các yếu tố sau:

- những dòng trong bảng dữ liệu phải liên tục, ko được xuất hiện dòng trống.

- không xảy ra bất kỳ tình trạng gộp ô làm sao (Merge).

- Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để gia công tiêu đề cho bảng dữ liệu.

*

Bước 1: Mở file Excel bắt buộc lọc > chọn phạm vi cần lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: chọn Data > Sort & Filter > Advanced.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, tiến hành các thao tác

- lựa chọn Copy to lớn another location.

- Nhấp vào nút tham chiếu ô làm việc bên phải tại mục Copy khổng lồ > chọn vị trí để lọc giá chỉ trị.

- Tích vào ô vuông quality records only > lựa chọn OK.

*

4. áp dụng Pivot Table để lọc trùng tài liệu trong Excel

Pivot Table giúp người dùng kiểm tra quý giá trùng lặp vào Excel cực hiệu quả và sẽ auto xóa những giá trị trùng lặp trong dữ liệu cần lọc, tối ưu thời hạn thao tác.

*

Bước 1: Mở File yêu cầu lọc > chọn phạm vi tài liệu cần lọc.

Bước 2: chọn Insert > Pivot Table > mở ra hộp thoại Create Pivot Table > lựa chọn OK.

Bước 3: tại bảng Pivot Table mới, bạn đánh dấu vào những dữ liệu nhằm thêm tương đối đầy đủ những trường hợp tài liệu vào quanh vùng Row của bảng.

Bước 4: lựa chọn Design > chọn Report Layout > Show in Tabular form > Repeat All thành phầm Labels.

Bước 5: lựa chọn Design > Subtotals > bởi Not Show Subtotals nhằm loại bỏ các Subtotals ra khỏi Pivot Table.

*

Với 4 phương pháp lọc trùng thông tin, tài liệu trong Excel đơn giản, dễ thao tác trên đây, hy vọng bạn đã sở hữu cho mình đều thông tin hữu dụng hỗ trợ tâm đầu ý hợp trong công việc, học tập thường xuyên ngày.