Chức năng Conditional Formatting (Định dạng gồm điều kiện) trong Excel sẽ giúp đỡ bạn xử lý vần đề này. Với đông đảo tính năng dễ dàng và đơn giản mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tiễn rất nên thiết, giúp bạn sử dụng dễ ợt phân biệt những ô tính quan tiền trọng, nhất là khi phải thao tác với một lượng tài liệu lớn và phải kiểm tra lại hoặc thừa nhận mạnh các giá trị đặc biệt quan trọng trong bảng tính.
Bạn đang xem: Cách dùng conditional formatting excel 2007
Ngoài ra, bạn không cần băn khoăn lo lắng định dạng theo đk sẽ làm mất đi định dạng gốc vày Excel vẫn giữ lại định dạng cũ, chỉ bổ sung cập nhật quy tắc mới và chép đè định dạng new lên trên. Lúc xóa luật lệ của Conditional Formatting, định hình cũ của ô tính sẽ tiến hành trả lại như ban đầu.
Để bắt đầu sử dụng, chúng ta vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon, thừa nhận Conditional Formatting vào mục Styles và chọn kiểu đk bạn muốn:
Greater Than: lớn hơn một cực hiếm xác định.Less Than: nhỏ hơn giá trị đến trước.Between: Nằm trong vòng giá trị định sẵn.Equal To: Bằng giá chuẩn trị xác định.Text That Contains: nội dung ô tính có chứa phần chữ cho trước.A Date Occurring: giá trị ô tính cất một tháng ngày định sẵn.Duplicate Values: xác minh những giá trị trùng lặp.
Excel xác minh những quý giá theo lắp thêm hạng dựa trên vùng ô tính lựa chọn xét điều kiện và định dạng riêng những ô tính chứa các giá trị này.
Top 10 Items: 10 giá trị to nhất.Top 10%: 10% con số ô tính có mức giá trị khủng nhất.Bottom 10 Items: 10 giá chỉ trị nhỏ dại nhất.Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn bé nhất.Above Average: hầu hết giá trị to hơn giá trị vừa đủ của toàn vùng chọn.Below Average: những giá trị bé dại hơn quý hiếm trung bình của toàn vùng chọn.
Bạn bao gồm thể cấu hình thiết lập số lượng quý giá hoặc số phần trăm ngẫu nhiên khác 10 cùng với 4 giao diện định dạng đầu tiên.
Xem thêm: Cách Dùng Pin Macbook Đúng Cách, Sạc Pin Macbook Đúng Cách
Với biện pháp định dạng này, các giá trị sẽ được đo lường rõ ràng ngay trong từng ô tính của vùng chọn định dạng điều kiện.
Ngoài các thao tác làm việc định dạng sẵn có, các bạn còn hoàn toàn có thể tự tạo thành quy tắc riêng mang lại định dạng đk của mình. Bạn chỉ việc thực hiện tương tự như như format kiểu gồm sẵn và chọn More Rules sống từng kiểu dáng hoặc New Rule (bên bên dưới Icon Sets) để thiết lập cấu hình riêng.
Bạn có thể chọn Clear Rules nhằm xóa theo vùng đang chọn (Selected Cells), theo tổng thể bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích dữ liệu (This PivotTable).
Trong trường hòa hợp cần làm chủ các định dạng có đk thì chọn Manage Rules để dễ dàng thay đổi, xóa và cập nhật các định dạng điều kiện mới.
Trong hình lấy ví dụ trên, ta rất có thể thấy việc định dạng Duplicate Values giúp xác minh lỗi tiến công máy ở 1 trong những hai mã hàng BC35. Sau khi chỉnh chấm dứt lỗi này, chúng ta cũng có thể chọn nguyên tắc Duplicate Values và nhấn Delete Rule. Bên cạnh ra, giá chỉ tiền cũng vậy hiện được mức độ cao thấp nhờ Data Bar.
