Bạn đang xem: Cách dùng cf trong excel
Tài liệu này sẽ cố gắng trình bày về CF thật bao quát, nhằm giúp các bạn có thể áp dụng được CF trong toàn bộ phiên phiên bản Excel hiện nay có cũng giống như một số nghệ thuật CF bởi VBA. Tư liệu cũng nói thật chi tiết về các điểm new của CF trong phiên phiên bản mới độc nhất Excel 2007.Giới thiệuConditional FormattingĐịnh dạng theo đk là công cụ có thể chấp nhận được bạn áp dụng định dạng cho một ô (cell) hay những ô (range of cells) vào bảng tính cùng sẽ chuyển đổi định dạng tùy thuộc vào giá trị của ô hay cực hiếm của công thức.Ví dụ như chúng ta cũng có thể tạo cho định dạng của ô đó là chữ in đậm màu xanh khi quý hiếm của nó lớn hơn 100. Khi giá trị của ô thoả đk thì những định dạng bạn tạo nên ứng với đk đó vẫn được áp dụng cho ô đó. Nếu giá trị của ô ko thoả điều kiện bạn tạo thành thì định hình của ô kia sẽ vận dụng định dạng mang định (default formatting) |
| Cảnh báo ngày phụ thuộc Formatting có đk (Conditional Formatting) |
Một ô có thể có 3 format theo điều kiện. Ví dụ như bảng so sánh độ tinh tế của Lợi nhuận bên dưới ta sẽ dùng CF cho những ô C21:K31 cùng với 3 điều kiện:Nếu giá trị của ô to hơn 0 thì nó sẽ được thể hiện nay là màu xanh (lời),Nếu gía trị của ô là 0 thì chữ đang màu cam (hoà vốn),Và nếu giá trị của ô nhỏ tuổi hơn 0 thì chữ red color (lỗ).
 |
| dạng theo điều kiện |
Định dạng theo điều kiện có sẵn
Để bước đầu sử dụng, các bạn vào thẻ home trên thanh Ribbon, dìm Conditional Formatting vào mục Styles và chọn kiểu điều kiện bạn muốn:
Greater Than: to hơn một quý hiếm xác định.Less Than:Nhỏ hơn giá bán trị mang lại trước.Between: Nằm trong vòng giá trị định sẵn.Equal To: Bằng đúng giá trị xác định.Text That Contains: văn bản ô tính có chứa phần chữ đến trước.A Date Occurring: quý hiếm ô tính cất một ngày tháng định sẵn.Duplicate Values: xác định những quý giá trùng lặp.
Excel khẳng định những cực hiếm theo sản phẩm hạng dựa vào vùng ô tính chọn xét điều kiện và định hình riêng những ô tính chứa các giá trị này.
Top 10 Items: 10 giá trị bự nhất.Top 10%: 10% con số ô tính có mức giá trị khủng nhất.Bottom 10 Items: 10 giá bán trị nhỏ tuổi nhất.Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có mức giá trị lớn bé nhỏ nhất.Above Average: đầy đủ giá trị to hơn giá trị mức độ vừa phải của toàn vùng chọn.Below Average: những giá trị nhỏ hơn quý giá trung bình của toàn vùng chọn.
Xem thêm: Cách Dùng Lợn Thả Bồn Cầu - Cách Sử Dụng Heo Thả Bồn Cầu
Bạn tất cả thể tùy chỉnh cấu hình số lượng quý hiếm hoặc số phần trăm bất kỳ khác 10 với 4 đẳng cấp định dạng đầu tiên.
Với bí quyết định dạng này, những giá trị sẽ tiến hành đo lường cụ thể ngay trong từng ô tính của vùng lựa chọn định dạng điều kiện.
Ngoài các thao tác làm việc định dạng sẵn có, các bạn còn hoàn toàn có thể tự chế tạo quy tắc riêng mang lại định dạng điều kiện của mình. Bạn chỉ việc thực hiện tựa như như format kiểu bao gồm sẵn và lựa chọn More Rules sống từng phong cách hoặc New Rule (bên dưới Icon Sets) để thiết lập cấu hình riêng.
Bạn có thể chọn Clear Rules nhằm xóa theo vùng đang chọn (Selected Cells), theo toàn thể bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích tài liệu (This PivotTable).
Trong trường vừa lòng cần quản lý các format có điều kiện thì lựa chọn Manage Rules để dễ ợt thay đổi, xóa và update các định dạng điều kiện mới.
Trong hình lấy ví dụ như trên, ta có thể thấy việc định dạng Duplicate Values giúp xác minh lỗi tiến công máy ở 1 trong các hai mã mặt hàng BC35. Sau khi chỉnh ngừng lỗi này, bạn cũng có thể chọn phép tắc Duplicate Values và nhấn Delete Rule. Quanh đó ra, giá tiền cũng thế hiện được mức độ cao thấp nhờ Data Bar.
Conditional Formatting trong thực tế rất cần thiết cho người sử dụng, nhất là khi phải thao tác với một lượng dữ liệu lớn và bắt buộc kiểm tra lại hoặc nhấn mạnh những giá trị quan trọng trong bảng tính. Thực hiện thành thạo dụng cụ này đang giúp chúng ta kiểm tra được đông đảo sai sót, đồng bộ format và tiết kiệm ngân sách và chi phí được không ít thời gian có tác dụng việc.
