Nội dung bài viết được nạm vấn trình độ bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung trung khu Lê Ánh - Giảng viên khóa huấn luyện và đào tạo kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán tài chính Lê Ánh.

Bạn đang xem: Cách dùng câu lệnh if

Một trong số những hàm cơ bạn dạng trong excel là hàm if.  Hàm if rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bài viết dưới đây, lực lượng giảng viên tại lớp học kế toán trưởng vẫn hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách thực hiện hàm If vào excel.

1. Ý nghĩa hàm if trong excel

Hàm IF vào excel dùng để chọn đầy đủ giá trị vừa lòng điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục đích của fan sử dụng.

Nếu bắt buộc nhiều điều kiện, có thể lồng các hàm IF với nhau, về tối đa hoàn toàn có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu tạo hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý giá 1; quý giá 2)


*

Cấu trúc hàm if vào excel


 

Trong đó, các tham số:

- Logical_testĐiều kiện dùng làm trắc nghiệm (xác định đk này là đúng tuyệt sai).

- Value_if_trueLà hiệu quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là công dụng trả về của hàm IF ví như không thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: vết "< >" tức là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá chỉ trị

3. Ví dụ câu lệnh if vào excel

Cột A cho tài liệu dạng số. 

Người dùng ao ước nhóm dòng có giá trị và mọi dòng có giá trị bởi 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá bán trị bằng 0, với giá trị lớn hơn 0).

Xem thêm: Hotspot Shield Cách Dùng Hotspot Shield Fake Ip Bằng Hotspot Shield Vpn

Cách làm: Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau kia copy công thức cho những ô còn lại.

Ta thu được tác dụng sau:


*

Cách sử dụng hàm IF trong excel


Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị kết quả xếp loại gồm điều kiện xếp loại.


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Có điều kiện như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền hiệu quả thích hợp vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ điều kiện xếp một số loại ta có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết và xử lý yêu mong từ ví dụ như này:

Có 2 phương pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 loại xếp nhiều loại (khá và yếu), tiếp tục đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá (ở đây không cần phải đặt điều kiện =8 xếp loại xuất sắc rồi); nếu không nên xếp các loại Yếu

Sau đó chỉ cần kéo hàm đến các học sinh còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2


Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính hòa hợp lệ của điểm); nếu như đúng bước vào xếp các loại Điều kiện B2

Copy công thức cho những ô còn sót lại từ C3 đến C5 là xong

4. Chăm chú khi thực hiện hàm if

Khi áp dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này tương đối là dễ tuy nhiên ta tránh việc lồng quá nhiều hàm vào cùng với nhau, rất dễ gây sai sót và kiểm soát khó, những hàm rất dễ sai hoặc thải trừ ngoặc đơn, dẫn đến tác dụng sẽ không đúng hoặc không hiển thị được gì, cực kỳ mất công.

Vì nắm Dù Excel chất nhận được bạn lồng mang lại 64 hàm IF khác biệt thì chúng ta cũng kiêng kị như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF vẫn yêu cầu bạn để ý đến rất những để kiến tạo câu lệnh chính xác và bảo đảm an toàn rằng lô-gic của các câu lệnh rất có thể tính toán chính xác qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu như bạn không lồng những câu lệnh IF chính xác 100 % thì khả năng 75 % là công thức bao gồm thể hoạt động được dẫu vậy 25 % sẽ trả về tác dụng không hy vọng muốn. Rất tiếc, khả năng bạn tìm ra lý do của 25 % đó là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF có thể rất cực nhọc để duy trì, nhất là khi bạn quay trở lại sau một thời gian và nỗ lực tìm hiểu điều mà lại bạn, hoặc tệ hơn là một trong những người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF yên cầu nhiều vệt mở ngoặc cùng đóng ngoặc tròn (), có thể sẽ khó cai quản tùy thuộc vào khoảng độ phức hợp của công thức các bạn tạo.

Sự rứa thường chạm mặt khi áp dụng hàm if trong excel:

Hiển thị kết quả 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số nào cho đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý hiếm trả về đúng, thêm văn bạn dạng đối số vào nhị đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị hiệu quả #NAME? vào ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai thiết yếu tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF vào Excel có nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa lốt "," và dấu ";" trong kết cấu hàm dẫn. Các đối số của các hàm vào excel phần nhiều được phân làn bởi lốt ";" trong trường hợp gõ nhầm Excel đã gửi thông tin để người dùng sửa lại như vào hình


*

Lưu ý khi thực hiện hàm IF trong excel


Trên trên đây kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hàm if trong excel. Để biết thêm giải pháp sử dụng những hàm và thủ thuật trong excel những bạn tham khảo thêm các bài xích viết:

Nếu chúng ta có ngẫu nhiên thắc mắc về cách sử dụng hàm if hãy vướng lại comment bên dưới bài viết, hay contact với thông tin dưới đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo ra các khóa học tập kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt độc nhất vô nhị thị trường

 (Được đào tạo và giảng dạy và triển khai bởi 100% các kế toán trưởng từ bỏ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)