Bạn bao gồm một bảng tính trong Excel với dữ liệu lên đến hàng nghìn hàng, cột, các bạn phải thanh lọc ra một bảng tương tự nhưng với những chỉ số được cho trước, chả lẽ lại tìm cùng nhập thủ công, hãy nghi tức thì tới vấn đề sử dụng Advanced Filter, tính năng lọc tài liệu có sẵn trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng advanced trong excel

*

Bước 2: Dán vào một trong những ô trống bất kỳ. Cùng đặt điều để lọc mang lại nó. Ở lấy ví dụ như này bản thân đặt điều kiện là thanh lọc các món đồ có giá lớn hơn 50$.

*

Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.

SỬ DỤNG ADVANCE FILTER

Bước 1: Đặt trỏ con chuột vào ô bảng tài liệu chính. Vào Data Advance

*

Bước 2: Trong ô List Range là vùng tài liệu chính bạn có nhu cầu lọc. Khi chúng ta đặt trỏ con chuột và chọn tính năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho chính mình (vùng được phủ quanh bởi những đường nhấp nháy).

*

Nếu như Excel không chọn đúng vùng tài liệu thì bạn có thể chọn lại bằng phương pháp click vào nút nằm ngoại trừ cùng ô List Range và chọn lại vùng tài liệu đúng.

Xem thêm: Cách Dùng Adjectives Of Attitude, Tổng Hợp 2021: Tính Từ Chỉ Thái Độ

*

Bước 3: Trong ô Criteria range, chúng ta chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

*

Bước 4: Bạn xem xét trong bảng Advance Filter sẽ có được 2 mục chọn là:

- Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và mang lại ra tác dụng ở chủ yếu bảng lọc. Những dữ liệu không tương xứng sẽ bị mất đi.- Copy khổng lồ another location: lọc tài liệu và copy bọn chúng trong một khoanh vùng khác.

Ở trên đây mình đang tick chọn tùy lựa chọn Copy to another location → vào ô Copy to bạn click chọn vào trong 1 ô trống ngoài vùng tài liệu → OK.

*

Kết quả sau thời điểm lọc dữ liệu:

*

Bài viết trên trình làng với các bạn về cách áp dụng Advanced Filter cũng như chức năng chính của nó. Kĩ năng này giúp đỡ bạn lọc dữ liệu giống chức năng auto Filter nhưng không bị hạn chế về những điều khiếu nại lọc như auto Filter.

https://chuyenly.edu.vn/huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-2327n.aspx

*

 Chú ýNgoài ra chúng ta cũng cần phải biết thêm về những ký tự đặc biệt khi lọc:1. Cam kết tự *: ví dụ làm việc cột Name. Bạn muốn lọc toàn bộ các ký kết tự có bước đầu bằng chữ M thì bạn sẽ nhập đk lọc là M*. Tức là lọc chuỗi cam kết tự bước đầu bằng chữ M, cam kết tự * thay mặt cho các ký tự còn sót lại trong chuỗi.2. Ký tự ?: tương tự như như ký tự * nhưng nó chỉ đại diện thay mặt cho một cam kết tự duy nhất. Ví dụ các bạn lọc M? tức là lọc chuỗi có 2 ký kết tự bước đầu bằng M.3. Ký kết tự ~: để loại bỏ 2 cam kết tự đặc trưng trên khi lọc dữ liệu. Ví dụ như trong bảng dữ liệu của chúng ta có chuỗi là M*D, khi chúng ta lọc giả dụ nhập đk như vậy thì nó đã lọc toàn bộ các chuỗi có ban đầu bằng M và chấm dứt bằng D.